Assistant

Cushman & Wakefield; United States; Remote; USD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Uma empresa líder no setor imobiliário procura um Assistente PDS para apoiar a equipe financeira e de desenvolvimento de negócios. O candidato será responsável por gerenciar faturamento, criar apresentações e garantir a atualização de documentos essenciais. Esta função oferece uma oportunidade de desenvolvimento em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualifications

• Experiência em gestão financeira e relatórios.
• Habilidade em criar apresentações em PowerPoint.
• Capacidade de organização e apoio logístico.

Responsibilities

• Gerir faturamento e relatórios mensais.
• Criar apresentações e atualizar documentos corporativos.
• Apoiar em tarefas logísticas e de receção.

Skills

Gestão financeira

Criação de apresentações

Tradução de documentos

Organização logística

Job description

Job Title

Assistant

Job Description Summary

PDS Assistant

Job Description

1. Tarefas financeiras (principais tarefas):

- Gerir o faturamento do departamento (faturas de clientes e fornecedores).

- Garantir que os relatórios mensais são elaborados para a equipa financeira.

- Manter as informações do departamento financeiro atualizadas (ENGAGE, Workday e Controle de custos).

- Controlar os pagamentos do departamento e as cobranças.

1. Tarefas de apoio ao Business Development:

- Criar apresentações em PowerPoint e traduzir documentos necessários.

- Assegurar que os documentos corporativos estejam atualizados (Apresentações padrão, CVs da equipa, etc.).

- Preparar relatórios ad hoc conforme necessário.

1. Outras tarefas de apoio à equipa:

- Cobrir tarefas de receção e acolhimento.

- Gerir reservas de viagens nacionais e internacionais, reservas de hotel e outras tarefas logísticas.

- Apoiar o Chefe do PDS, Operações e demais membros do departamento em tarefas diversas.

INCO: “Cushman & Wakefield”