Asistente Administrativo(a) - Vicepresidenta Ejecutiva

Axis Automotive; San Juan (PR); Hybrid; USD 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente profesional

Oportunidades de desarrollo

Beneficios competitivos

Job summary

Axis Automotive Group busca un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar a la Vicepresidencia Ejecutiva. El rol implica gestionar tareas administrativas, coordinar agendas y preparar informes, presentaciones y comunicaciones ejecutivas, manteniendo la confidencialidad y la eficiencia.

Se valoran habilidades de organización, comunicación y manejo avanzado de Microsoft Office. Ubicación en Área Metro de Puerto Rico con disponibilidad para horarios extendidos y crecimiento profesional dentro de la

Qualifications

• Bachillerato en Administración de Empresas, Secretarial, Gerencia o áreas relacionadas.
• Excelentes destrezas de organización y manejo del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar con fechas límites.
• Alto sentido de confidencialidad, responsabilidad y discreción.

Responsibilities

• Proporcionar apoyo administrativo directo a la Vicepresidencia Ejecutiva.
• Coordinar y mantener actualizada la agenda, reuniones y compromisos ejecutivos.
• Preparar documentos, informes, presentaciones, correspondencia y otros materiales administrativos.
• Coordinar reuniones y dar seguimiento a acuerdos y asuntos pendientes.
• Manejar información confidencial con alto grado de discreción y profesionalismo.
• Coordinar comunicaciones internas y externas relacionadas con la Vicepresidencia.
• Organizar archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a solicitudes, proyectos y tareas asignadas por la Vicepresidencia.
• Coordinar viajes, reservaciones y logística de reuniones, cuando sea necesario.
• Colaborar con diferentes departamentos para facilitar procesos administrativos y ejecutivos.
• Realizar otras funciones relacionadas al puesto según las necesidades operacionales.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Atención al detalle

Education

Bachillerato en Administración de Empresas/Secretarial/Gerencia

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Teams

Job description

Asistente Administrativo(a) - Vicepresidenta Ejecutiva

En Axis Automotive Group buscamos una persona organizada, proactiva y altamente profesional para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativo(a) de la Vicepresidencia Ejecutiva.

Esta posición será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo, asegurando una gestión eficiente de las tareas, documentos, reuniones y comunicaciones relacionadas con la Vicepresidencia Ejecutiva.

Responsabilidades principales

• Proporcionar apoyo administrativo directo a la Vicepresidencia Ejecutiva.
• Coordinar y mantener actualizada la agenda, reuniones y compromisos ejecutivos.
• Preparar documentos, informes, presentaciones, correspondencia y otros materiales administrativos.
• Coordinar reuniones y dar seguimiento a acuerdos y asuntos pendientes.
• Manejar información confidencial con alto grado de discreción y profesionalismo.
• Coordinar comunicaciones internas y externas relacionadas con la Vicepresidencia.
• Organizar archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a solicitudes, proyectos y tareas asignadas por la Vicepresidencia.
• Coordinar viajes, reservaciones y logística de reuniones, cuando sea necesario.
• Colaborar con diferentes departamentos para facilitar procesos administrativos y ejecutivos.
• Realizar otras funciones relacionadas al puesto según las necesidades operacionales.
• Bachillerato en Administración de Empresas, Secretarial, Gerencia o áreas relacionadas.
• Excelentes destrezas de organización y manejo del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar con fechas límites.
• Alto sentido de confidencialidad, responsabilidad y discreción.
• Atención al detalle y capacidad para anticipar necesidades.

Buscamos una persona que sea:

Organizada | Proactiva | Discreta | Profesional | Orientada al detalle | Responsable | Excelente comunicadora

• Ambiente profesional y dinámico.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Beneficios competitivos.
• Ser parte de una organización líder en la industria automotriz en Puerto Rico.

Ubicación: Area Metro, con disponibilidad para moverse a otras localidades.
Tipo de empleo: Tiempo completo, con disponibilidad para trabajar horarios extendidos.

¡Únete a nuestro equipo y sé parte de Axis Automotive Group!