Asistente Administrativo(a) - Vicepresidenta Ejecutiva

Axis Automotive Group; San Juan (PR); On-site; USD 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente profesional

OportunIDADES de crecimiento yDesarrol

Beneficios competitivos

Job summary

Axis Automotive Group busca un Asistente Administrativo(a) para la Vicepresidencia Ejecutiva. La persona brindará apoyo administrativo y ejecutivo, gestionando tareas, documentos, reuniones y comunicaciones de la Vicepresidencia Ejecutiva.

La posición exige organización, proactividad y discreción, con capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar con fechas límite en un entorno profesional y dinámico en Puerto Rico.

Qualifications

• Bachillerato en Administración de Empresas, Secretarial, Gerencia o áreas relacionadas.
• Excelentes destrezas de organización y manejo del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar con fechas límites.
• Alto grado de confidencialidad, responsabilidad y discreción.

Responsibilities

• Proporcionar apoyo administrativo directo a la Vicepresidencia Ejecutiva.
• Coordinar y mantener actualizada la agenda, reuniones y compromisos ejecutivos.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
• Coordinar reuniones y dar seguimiento a acuerdos y asuntos pendientes.
• Gestionar información confidencial con discreción.
• Coordinar comunicaciones internas y externas de la Vicepresidencia.
• Organizar archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a solicitudes y proyectos de la Vicepresidencia.
• Coordinar viajes, reservaciones y logística de reuniones.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Microsoft Office

Multitarea

Confidencialidad

Atención al detalle

Education

Bachillerato en Administración de Empresas

Tools

Microsoft Office

Job description

Asistente Administrativo(a) - Vicepresidenta Ejecutiva

En Axis Automotive Group buscamos una persona organizada, proactiva y altamente profesional para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativo(a) de la Vicepresidencia Ejecutiva.

Esta posición será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo, asegurando una gestión eficiente de las tareas, documentos, reuniones y comunicaciones relacionadas con la Vicepresidencia Ejecutiva.

Responsabilidades principales

• Proporcionar apoyo administrativo directo a la Vicepresidencia Ejecutiva.
• Coordinar y mantener actualizada la agenda, reuniones y compromisos ejecutivos.
• Preparar documentos, informes, presentaciones, correspondencia y otros materiales administrativos.
• Coordinar reuniones y dar seguimiento a acuerdos y asuntos pendientes.
• Manejar información confidencial con alto grado de discreción y profesionalismo.
• Coordinar comunicaciones internas y externas relacionadas con la Vicepresidencia.
• Organizar archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a solicitudes, proyectos y tareas asignadas por la Vicepresidencia.
• Coordinar viajes, reservaciones y logística de reuniones, cuando sea necesario.
• Colaborar con diferentes departamentos para facilitar procesos administrativos y ejecutivos.
• Realizar otras funciones relacionadas al puesto según las necesidades operacionales.
• Bachillerato en Administración de Empresas, Secretarial, Gerencia o áreas relacionadas.
• Excelentes destrezas de organización y manejo del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar con fechas límites.
• Alto sentido de confidencialidad, responsabilidad y discreción.
• Atención al detalle y capacidad para anticipar necesidades.

Buscamos una persona que sea:

Organizada | Proactiva | Discreta | Profesional | Orientada al detalle | Responsable | Excelente comunicadora

• Ambiente profesional y dinámico.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Beneficios competitivos.
• Ser parte de una organización líder en la industria automotriz en Puerto Rico.

Ubicación: Area Metro, con disponibilidad para moverse a otras localidades.
Tipo de empleo: Tiempo completo, con disponibilidad para trabajar horarios extendidos.

¡Únete a nuestro equipo y sé parte de Axis Automotive Group!