Asistente de Propiedades en Sitio – Condominio 600+ unidades

Allied Property Management Group, Inc.; Boynton Beach (FL); On-site; USD 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro Médico

Seguro Dental y de Visión

Seguro de Vida

401(k) con aporte del empleador

Tiempo enfermo, vacaciones y días fest

Reembolso de educación/designación

Oportunidades de bonificación por new-

Bonificación por nueva cuenta

Job summary

Allied Property Management Group, Inc. busca un Gerente de Propiedades Asistente en Sitio para una comunidad de condominios de 600+ unidades en Boynton Beach, Florida.

El puesto combina tareas administrativas, atención a residentes y apoyo diario a la gestión de la comunidad. Se ofrece salario anual de 45,000–50,000 USD, 40 horas semanales y la posibilidad de capacitación para avanzar hacia una posición de gerente de comunidad.

Qualifications

• Experiencia administrativa en oficina y servicio al cliente por teléfono, correo y en persona.
• Dominio de Microsoft Office y sistemas en línea; buena gestión de archivos.
• Comunicación clara en inglés; atención al detalle y organización.

Responsibilities

• Responder llamadas y correos, ayudar a residentes y mantener informado al gerente.
• Auxiliar a residentes para pagos en línea, solicitudes y órdenes de trabajo.
• Expedir y rastrear calcomanías de estacionamiento y gestionar registros.
• Rastrear aplicaciones y contratos de arrendamiento y mantener registros.
• Recepción de solicitudes arquitectónicas, organizar documentos y actualizar estado.
• Ingresar y distribuir órdenes de trabajo; coordinar programación y seguimiento.
• Solicitar propuestas y reportes de mantenimiento; apoyar al gerente.
• Preparar notificaciones de incumplimiento y seguimiento de acciones.
• Revisar facturas y documentación; derivar para aprobación.
• Mantener bases de datos de residentes y documentos del sitio web.
• Preparar correspondencia y actas; apoyar inducción de nuevos residentes.

Skills

Experiencia administrativa

Atención al cliente

Organización

Comunicación en inglés

Capacidad para aprender sistemas

Education

Diploma de escuela secundaria o equivalente

Licencia CAM (Florida) deseable

Tools

Microsoft Office

Sistemas en línea

PDF/escaneo

Job description

Allied Property Management Group, Inc. busca un Gerente de Propiedades Asistente en Sitio para una comunidad de condominios de 600+ unidades en Boynton Beach, Florida.

El puesto combina tareas administrativas, atención a residentes y apoyo diario a la gestión de la comunidad. Se ofrece salario anual de 45,000–50,000 USD, 40 horas semanales y la posibilidad de capacitación para avanzar hacia una posición de gerente de comunidad.