Assistant Manager / Leasing Agent

Rental Asset Management LLC.; Town of Florida (NY); On-site; USD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Rental Asset Management LLC. está buscando un/a Asistente de Administrador de Propiedades para apoyar la gestión diaria de una comunidad multifamiliar en Nueva York.

El rol combina arrendamiento, atención a residentes y tareas administrativas para mantener alta ocupación y operaciones eficientes. Se valorará 1–2 años de experiencia en administración de propiedades y conocimiento de procesos de arrendamiento y Fair Housing.

Qualifications

• 1 a 2 años de experiencia en administración de propiedades multifamiliares.
• Conocimiento de procesos de arrendamiento y requisitos de Fair Housing.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente, ventas, comunicación y organización.
• Capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico.
• Se prefiere experiencia con software de administración de propiedades.

Responsibilities

• Atender consultas de prospectos, realizar recorridos por la propiedad y dar seguimiento durante todo el proceso de arrendamiento.
• Procesar solicitudes, verificaciones, contratos de arrendamiento, renovaciones y la documentación requerida.
• Coordinar mudanzas de entrada y salida, trabajando de cerca con el equipo de mantenimiento para asegurar que las unidades estén listas.
• Atender a los residentes con preguntas, solicitudes o inquietudes relacionadas con sus contratos de arrendamiento.
• Mantener actualizados y organizados los registros de residentes y arrendamientos en los sistemas de administración de propiedades.
• Apoyar las estrategias de retención de residentes y renovación de contratos.
• Dar seguimiento a saldos pendientes cuando sea necesario.
• Apoyar la preparación de reportes y otras necesidades administrativas y operativas del día a día.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de Fair Housing y de las políticas establecidas.
• Apoyar a la administración de la propiedad en el cumplimiento de los objetivos de ocupación y desempeño general de la propiedad.

Skills

Servicio al cliente

Organización

Comunicación

Ventas

Tools

Software de gestión de propiedades

Job description

Estamos buscando un(a) Assistant Property Managercon experiencia para apoyar las operaciones diarias de una comunidad multifamiliar. Este puesto combina responsabilidades de arrendamiento, atención a residentes y funciones administrativas, apoyando al equipo de administración de la propiedad para mantener una buena ocupación y operaciones eficientes.

• Atender consultas de prospectos, realizar recorridos por la propiedad y dar seguimiento durante todo el proceso de arrendamiento.
• Procesar solicitudes, verificaciones, contratos de arrendamiento, renovaciones y la documentación requerida.
• Coordinar mudanzas de entrada y salida, trabajando de cerca con el equipo de mantenimiento para asegurar que las unidades estén listas.
• Atender a los residentes con preguntas, solicitudes o inquietudes relacionadas con sus contratos de arrendamiento.
• Mantener actualizados y organizados los registros de residentes y arrendamientos en los sistemas de administración de propiedades.
• Apoyar las estrategias de retención de residentes y renovación de contratos.
• Dar seguimiento a saldos pendientes cuando sea necesario.
• Apoyar la preparación de reportes y otras necesidades administrativas y operativas del día a día.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de Fair Housingy de las políticas establecidas.
• Apoyar a la administración de la propiedad en el cumplimiento de los objetivos de ocupación y desempeño general de la propiedad.

Lo que Buscamos

• 1 a 2 años de experiencia en administración de propiedades multifamiliares, arrendamiento o un puesto similar.
• Conocimiento de procesos de arrendamiento y requisitos de Fair Housing.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente, ventas, comunicación y organización.
• Capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico.
• Se prefiere experiencia con software de administración de propiedades.