Asistente de Oficina/Ventas OEM Bilingüe (Mandarín)

TC INTERNATIONAL INC; Whittier (CA); On-site; USD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan de jubilación 401(k)

Seguro dental

Seguro de salud

Seguro de vida

Tiempo libre pagado

Seguro de visión

Job summary

TC INTERNATIONAL INC busca un Asistente de Oficina/Ventas altamente organizado y bilingüe para unirse a su División OEM. Coordinará comunicación con clientes y proveedores, gestionará pedidos y documentación, y apoyará la coordinación de envíos e inventario.

El candidato ideal debe tener experiencia en apoyo de oficina y manejo de cuentas OEM, con capacidad de trabajar en un entorno dinámico y orientado a resultados.

Qualifications

• Al menos cinco años de experiencia en apoyo ejecutivo y administración de oficina.
• Experiencia en OEM, fabricación, importación o negocio internacional es preferible.
• Gestión de procesos desde la consulta del cliente hasta la finalización del pedido y entrega.
• Gestión de cuentas OEM: cotizaciones, especificaciones, abastecimiento, procesamiento de pedidos y seguimiento.
• Conocimiento de comercio internacional, logística, aranceles y carga es una ventaja.
• Habilidades de comunicación en inglés.
• Mandarín fluido requerido.
• Taiwanés preferido.

Responsibilities

• Gestionar correos y correspondencia diarios con clientes, proveedores y transportistas.
• Comunicación con clientes, proveedores internacionales y departamentos internos fuera del estado.
• Procesar pedidos de clientes y apoyar proyectos OEM desde consulta hasta entrega.
• Preparar cotizaciones, confirmaciones, informes y documentos comerciales.
• Asistir con especificaciones de productos, precios y detalles de pedidos.
• Coordinar calendarios de producción, envíos y plazos de entrega.
• Mantener tablas de ventas, estado de pedidos e inventario actualizados.
• Hacer seguimiento a clientes y proveedores para cumplir plazos.
• Resolver problemas de pedidos, producción o envío a tiempo.
• Mantener inventario para pedidos de última hora.
• Utilizar cálculos comerciales básicos (descuentos, costos, tasas).
• Mantener registros y proteger información confidencial.
• Apoyar funciones administrativas y ejecutivas.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Servicios al cliente

Adaptabilidad

Comunicación

Independiente

Multitarea

Tools

Sage 100

Microsoft Office Suite

Microsoft Teams

Zoom

Google Workspace

ERP similar

Job description

TC INTERNATIONAL INC busca un Asistente de Oficina/Ventas altamente organizado y bilingüe para unirse a su División OEM. Coordinará comunicación con clientes y proveedores, gestionará pedidos y documentación, y apoyará la coordinación de envíos e inventario.

El candidato ideal debe tener experiencia en apoyo de oficina y manejo de cuentas OEM, con capacidad de trabajar en un entorno dinámico y orientado a resultados.