Asistente de Gerencia Admin y Finanzas - Proactivo
Trabajamos JMC
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Job summary
Trabajamos JMC, empresa del sector manufacturero y exportador, busca una persona organizada, proactiva y discreta para apoyar a la Gerencia Administrativa y Financiera.
Entre sus funciones están gestionar la agenda, coordinar reuniones, atención a clientes y proveedores, gestionar viajes y elaborar documentos como contratos y poderes.
El puesto requiere proactividad, excelente gestión del tiempo y confidencialidad; salario mensual de 2.200.000 COP y horario de lunes a viernes.
Qualifications
- Organización, planificación y excelente gestión del tiempo.
- Discreción y manejo responsable de información confidencial.
- Comunicación asertiva y buenas relaciones interpersonales.
Responsibilities
- Asistencia directa a la gerencia: gestionar y hacer seguimiento a requerimientos y compromisos.
- Administrar la agenda, coordinar reuniones y organizar encuentros internos y externos.
- Gestionar llamadas, comunicaciones y solicitudes dirigidas a la gerencia.
- Actuar como enlace entre gerencia, colaboradores, clientes y proveedores, garantizando comunicación oportuna.
- Coordinar viajes, reservas de tiquetes y alojamiento, y gestionar gastos de viáticos.
- Elaborar cartas, informes, contratos y otros documentos para la gerencia.
- Gestión de archivos, notarias, DIAN, bancos y otras entidades.
- Apoyar a áreas de la compañía según prioridades de la gerencia.
- Gestión de compras de papelería, aseo y cafetería, y seguimiento de compras.
Skills
Job description
Trabajamos JMC, empresa del sector manufacturero y exportador, busca una persona organizada, proactiva y discreta para apoyar a la Gerencia Administrativa y Financiera.
Entre sus funciones están gestionar la agenda, coordinar reuniones, atención a clientes y proveedores, gestionar viajes y elaborar documentos como contratos y poderes.
El puesto requiere proactividad, excelente gestión del tiempo y confidencialidad; salario mensual de 2.200.000 COP y horario de lunes a viernes.
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