Auxiliar administrativo/a

Computrabajo; Elko (NV); On-site; USD 8,300 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruta de transporte (desde Cali y Palmí

Casino (Alimentación sin costo)

Programas de bienestar y desarrollo

Beneficios educativos

Job summary

Smurfit Westrock busca Auxiliar Administrativo para planta en Yumbo (Valle del Cauca). Requiere formación tecnológica en administración de empresas y/o afines, y experiencia de 0 a 3 años en producción.

Funciones: crear órdenes en SAP, analizar datos de producción y costos, preparar informes, mantener estándares de marca y apoyar la logística de eventos y viajes de funcionarios. Inglés básico y SAP/Microsoft Office solicitados.

Qualifications

• Experiencia de 0 a 3 años en plantas de producción y apoyo a procesos administrativos.
• Formación tecnológica en administración de empresas y/o afines.
• Inglés básico A2.
• Manejo Intermedio de SAP.
• Manejo Avanzado de Microsoft Office.
• Desirable manejo de Power BI.

Responsibilities

• Crear en SAP Órdenes de servicios para compra de bienes y hacer seguimiento.
• Recolectar, analizar y presentar datos de producción, eficiencia, costos e inventarios.
• Crear informes y presentaciones que resuman los análisis realizados.
• Gestionar el estándar visual de la planta (branding, pintura, marcación, orden y aseo).
• Desarrollar e implementar estrategias para mejorar procesos administrativos y operativos.
• Gestionar logística de eventos y viajes de funcionarios SW y técnicos externos.
• Gestionar actividades para mantener e impulsar indicadores de desempeño de los sistemas de gestión.

Skills

Inglés básico A2

Education

Técnica en Administración de Empresas o afines

Tools

SAP

Microsoft Office

Power BI

Job description

En Smurfit Westrock buscamos Auxiliar Administrativo, con formación académica tecnológica en administración de empresas y/o afines, para laborar en nuestra planta de Yumbo, Valle del Cauca.

Responsabilidades:

• Crear en SAP Ordenes de servicios para compra de bienes según necesidades de cada planta, realizando el debido seguimiento y notificaciones del servicio.
• Recolectar, analizar y presentar datos relacionados con la producción, eficiencia, costos, inventario y otros aspectos relevantes para identificar oportunidades de mejora.
• Crear informes y presentaciones efectivas que resuman los análisis realizados.
• Gestionar lo necesario para mantener un alto estándar visual de la planta, integrando especificaciones y estándares de marca (branding), pintura, marcación, orden y aseo, medios audiovisuales.
• Desarrollar e implementar estrategias y soluciones para mejorar los procesos administrativos y operativos, en función de los requerimientos del comité de planta.
• Gestionar, coordinar y organizar la logística de eventos de las áreas y las actividades relacionadas con los itinerarios de viajes de funcionarios SW y técnicos externos.
• Gestionar actividades específicas designadas para sostener y mejorar los indicadores de desempeño de los programas de los sistemas de gestión.

Requisitos:

• Experiencia de 0 a 3 años en plantas de producción, apoyando de manera oportuna los procesos administrativos y operativos, asegurando la adecuada atención de los requerimientos diarios y contribuyendo a la eficiencia de la operación.
• Formación académica Tecnológica en administración de empresas y/o afines.
• Ingles básico A2.
• Manejo Intermedio de SAP.
• Manejo Avanzado de Microsoft Office.
• Deseable manejo de Power BI.

Condiciones:

• Contrato a término fijo por 12 meses, directo con la compañía.
• Salario: $ 2.327.000 + Prestaciones de ley.
• Lunes a jueves ( 7:15 am - 4:00 pm) Viernes ( 7:15 am - 3:00 pm)

Beneficios:

• Primas extralegales.
• Ruta de transporte (desde Cali y Palmira).
• Casino (Alimentación sin costo).
• Programas de bienestar y desarrollo para ti y tu grupo familiar.
• Beneficios adicionales (auxilio educativo propio y de hijos, entre otros).