ASISTENTE ADMINISTRATIVO

GOEBEL FIXTURE COMPANY; San Juan (PR); On-site; USD 25,000 - 38,000; Full time

Job summary

Centro Comprensivo de Cáncer de la UPR en San Juan busca un Asistente Administrativo para realizar y coordinar tareas administrativas y de apoyo a la Oficina de Investigación Clínica y Traslacional. Entre las funciones están redactar minutas, transcribir informes, archivar expedientes, atender llamadas y coordinar reuniones, además de gestionar agendas y cumplir plazos en un entorno confidencial.

Requisitos: Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina y 3 años de experiencia,

Qualifications

• Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina.
• Tres años de experiencia en secretariado.
• Bilingüe español e inglés.

Responsibilities

• Realizar y coordinar tareas administrativas de oficina.
• Redacción y transcripción de minutas, informes y documentos.
• Atención de llamadas y coordinación de agendas.

Skills

Bilingual Spanish/English

Secretarial experience

Education

Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina

Job description

Trabajo profesional que consiste en la realización y coordinación de una amplia variedad de tareas oficinescas y de apoyo administrativo a la Oficina de Investigación Clínica y Traslacional de Cáncer. El puesto provee apoyo directo a los procesos administrativos relacionados con actividades de investigación clínica, traslacional y de coordinación institucional. Incluye la redacción y transcripción de minutas, informes y documentos oficiales; el archivo y mantenimiento de expedientes físicos y electrónicos; la atención de llamadas telefónicas; y la coordinación y manejo de agendas. Además, realiza tareas como la coordinación de reuniones, apoyo en proyectos especiales, seguimiento a requerimientos administrativos y cumplimiento de plazos. El puesto conlleva el manejo de información altamente confidencial y sensitiva, relacionada con investigaciones clínicas, personal, colaboradores y procesos institucionales. Atiende y orienta visitantes, así como personal y contactos internos y externos en distintos niveles de la organización.

• Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina de Universidad o Colegio Acreditado.
• Tres (3) años de experiencia en trabajo secretarial, preferible en área de la salud.
• Bilingüe (español e inglés).

Patrono con igualdad de oportunidades de empleo.

Abierta al Público en General

Asistente Administrativo

SE ACEPTARÁN SOLICITUDES DE EMPLEO DESDE EL 9 DE SEPTIEMBRE DE 2026 HASTA AVISO DE CIERRE

El examen consistirá en una evaluación de la preparación académica y experiencia.

180 días equivalentes a seis (6) meses.

1.El valor total del examen es de cien (100) puntos. Se adjudicará un setenta por ciento (70%) por el cumplimiento del requisito mínimo, un veinte por ciento (20%) por experiencia de trabajo adicional al requisito mínimo y hasta un máximo de un diez por ciento (10%) por preparación académica adicional a la requerida.

2.Si el solicitante es empleado del Sistema de Administración de Recursos Humanos, establecido mediante la Ley Núm. 8 de 4 de febrero de 2017, según enmendada, se considerarán únicamente las funciones propias y el nivel de clasificación oficial del puesto en el cual fue nombrado.

3.Los candidatos que indiquen poseer experiencia deberán incluir, juntamente con su Solicitud de Examen una certificación de la agencia o empresa donde presta o haya prestado servicios que incluya:

• Puesto ocupado por el solicitante;
• Fechas exactas en que adquirió la experiencia (día-mes-año) y cantidad de horas trabajadas, si se trata de empleo a jornada parcial;
• Descripción de deberes y naturaleza del trabajo;

Toda certificación de empleo está sujeta a verificación y validación, antes del proceso de selección final.

4.Se adjudicará puntuación adicional a la nota obtenida por concepto de Preferencia de Veterano establecida o Beneficiario del Programa de Asistencia Económica Gubernamental (Programa TANF), sujeto a que presente la evidencia oficial emitida por la autoridad competente que permita constatar que es acreedor a la preferencia solicitada o Persona con Impedimento cualificada.

• Para reclamar la preferencia de Veterano será requisito presentar copia fotostática legible del Certificado de Licenciamiento o del Informe de Licenciamiento conocido como "Forma DD-214" o en su lugar "Certificación de la Administración Federal de Veteranos" que indique los periodos de servicio en las Fuerzas Armadas y clase de licenciamiento (honorable).
• Para reclamar la preferencia por ser Persona Beneficiaria de los Programas de Asistencia Económica Gubernamental que se encuentran bajo las disposiciones de la "Ley de Reconciliación de Responsabilidad de Personal y Oportunidad Laboral en Puerto Rico", Ley Pública Federal Núm. 104-193 de 22 de agosto de 1996, según enmendada, deberá estar próximo a cumplir sesenta (60) meses de participar de dichos beneficios. De reunir este requisito será necesario que presente una certificación oficial emitida por el Programa de Asistencia Económica Gubernamental, (Programa TANF) del cual usted es participante.
• Para reclamar la preferencia de Persona con Impedimento, deberá presentar una certificación médica oficial emitida por una autoridad competente, con no menos de doce (12) meses, que evidencie la condición de impedimento de la persona. La Ley Núm. 81-1996, según enmendada, otorga este beneficio a toda persona con impedimento cualificada en cualquier examen. Esta ley aplicará a las personas cuyo impedimento afecta sustancialmente una o más de las actividades principales de su vida. El beneficio de esta ley no aplicará a las personas con impedimentos que cualifiquen para la preferencia de veteranos.

5.El registro de elegibles se establecerá en orden descendente de las cualificaciones o puntuaciones obtenidas en el examen.

6.Una vez presentada y evaluada la solicitud de examen, no se aceptará ninguna alteración a la información.

7.Es indispensable que los candidatos presenten evidencia de toda la experiencia laboral y preparación académica que indiquen en su solicitud de examen. No se adjudicará puntuación por la experiencia o preparación que no se evidencie.

8.La experiencia adquirida mediante interinatos se acreditará si concurren las siguientes condiciones:

• Designación oficial por escrito de la autoridad nominadora o su representante autorizado para desempeñar las funciones del puesto interinamente;
• El puesto ocupado interinamente sea de clasificación superior al puesto que ocupa en propiedad;
• Reunir los requisitos mínimos del puesto ocupado interinamente, al momento de la designación;
• Haber desempeñado durante el periodo del interinato todos los deberes del puesto.

9.Solamente cualifican para el ingreso al servicio público, los ciudadanos de los Estados Unidos de América y los extranjeros legalmente autorizados a trabajar.

10.La experiencia adquirida será considerada siempre y cuando haya sido obtenida con posterioridad a la preparación académica requerida. No se adjudicará puntuación por la experiencia o preparación que no se evidencie.

11.Los grados académicos obtenidos en el extranjero deberán estar acompañados de la debida certificación de acreditación por las autoridades competentes.

12.Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos correspondiente a los últimos cinco (5) años previos a su solicitud de examen para este puesto, si estaba obligado en ley a rendir la misma. Esta certificación es emitida por el Departamento de Hacienda. Puede solicitarla en una Colecturía de Rentas Internas o en la Colecturía de Rentas Internas Virtual.

De usted no haber estado obligado por ley a rendir la planilla de contribución sobre ingresos durante uno o más años dentro del periodo de los últimos cinco previos a presentar su solicitud de examen, es requisito que presente la Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos, acompañada de la Certificación de Razones por las Cuales el Contribuyente No Está Obligado por Ley a Rendir la Planilla de Contribución sobre Ingresos de Individuos (formulario del Departamento de Hacienda- SC2781).

Puede conseguir el formulario SC2781 de Certificación de Razones por las Cuales el Contribuyente No Está Obligado por Ley a Rendir la Planilla de Contribución sobre Ingresos de Individuos en una Colecturía de Rentas Internas, en la Colecturía de Rentas Internas del Departamento de Hacienda o en la página del Departamento de Hacienda.

No se aceptarán copias de planillas de contribución sobre ingresos en sustitución de la Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos.

13.Certificación de cumplimiento o de deuda de ASUME, en original, emitida con no menos de treinta (30) días. Puede solicitarla en cualquiera de las oficinas de ASUME o en el portal cibernético del Gobierno de Puerto Rico, cuya dirección es: www.pr.gov

14.Como condición de empleo el candidato seleccionado será sometido a la prueba de detección de sustancias controladas.

15.No se aceptará ningún documento posterior a la fecha de radicación de la Solicitud de Examen.

Toda solicitud deberá estar acompañada con copia de los documentos requeridos en la convocatoria, tales como (ver con detalle la Lista de Cotejo en nuestra página web)

1. Solicitud de Empleo
2. Certificación de Estudios o Grado Obtenido
3. Certificación de Experiencia
4. Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos por los últimos 5 años
5. Formulario SC2781, de ser necesario
6. Certificación de No Deuda del Departamento de Hacienda
7. Certificación de Cumplimiento o No Deuda de ASUME
8. Certificación de Antecedentes Penales
9. Certificación de No Deuda del CRIM
10. Certificaciones de Adiestramientos, Licencias, Registros, etc. Si aplica.

Público en General incluyendo los Empleados de la Rama Ejecutiva que reúnan los requisitos mínimos establecidos, así como los requisitos legales para poder ser nombrado en un empleo público.

CRITERIOS PARA LA ORDENACIÓN DE LOS CANDIDATOS EN EL REGISTRO DE ELEGIBLES:

Los elegibles serán colocados en estricto orden descendente utilizando las calificaciones o puntuación obtenida en el examen.

En casos de puntuaciones iguales el orden podrá determinarse tomando en consideración uno o más de los siguientes factores:

• Preparación académica general o especial;
• Experiencia relacionada con la clase de puesto;
• Fecha de radicación de la solicitud;
• Índice o promedio en los estudios académicos o especiales.

Copia de esta convocatoria será publicada en los tablones de edictos en el Centro Comprensivo de Cáncer y, además, disponible en la página electrónica del Centro Comprensivo de Cáncer de la UPR, www.cccupr.org.