Asistente Administrativo

Kelly Services; San Juan (PR); On-site; USD 14,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Seguro dental

Seguro de visión

Telemedicina

Seguro de vida

Seguro de discapacidad

Plan de jubilación

Horas festivas

Cuenta de transporte

Job summary

Kelly Services busca un Asistente Administrativo para el equipo de Finanzas en Guaynabo, Puerto Rico. Se responsabilizará de tareas administrativas, gestión de documentos y apoyo en procesos financieros básicos, con supervisión del equipo de Finanzas.

El puesto requiere organización, atención al detalle y manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); hay horario de lunes a viernes y una compensación de 12 USD por hora.

Qualifications

• Experiencia en funciones administrativas y apoyo a finanzas.
• Gran atención al detalle y buena gestión del tiempo.
• Dominio de MS Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo al equipo de Finanzas.
• Organizar, actualizar y mantener documentos y archivos administrativos.
• Ingresar y verificar información en los sistemas internos, asegurando la precisión de los datos.
• Apoyar en la preparación y revisión de documentos, reportes y hojas de cálculo.
• Dar seguimiento a solicitudes de información y coordinar comunicaciones con clientes y personal interno.
• Utilizar herramientas y programas de Microsoft Office para facilitar las tareas administrativas.
• Colaborar con el equipo para cumplir con los procedimientos y plazos.

Skills

Administración

Entrada de datos

Apoyo financiero

Organización

Comunicación

Education

Estudios en Administración/Finanzas

Tools

Microsoft Office

Job description

¿Te sientes estancado? ¡Pon tu carrera en marcha con una excelente nueva oportunidad! Únete al equipo de Kelly® como Asistente Administrativo – Equipo de Finanzas para trabajar en una organización líder en Guaynabo, PR. Estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino y apoyarte para que tú y tu carrera alcancen su máximo potencial. ¡Aporta tu energía y experiencia; nosotros te ayudaremos a llegar adonde quieres estar!

Salario por hora: $12.00 por hora

Horario:

Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

¿Cómo es un día típico como Asistente Administrativo para el equipo de Finanzas?

Tus responsabilidades incluirán:

• Brindar apoyo administrativo al equipo de Finanzas en las tareas y procesos diarios.

• Organizar, actualizar y mantener documentos, archivos y registros administrativos.

• Ingresar, verificar y procesar información en los sistemas internos, asegurando la precisión de los datos.

• Apoyar en la preparación y revisión de documentos, reportes y hojas de cálculo relacionados con las operaciones financieras.

• Dar seguimiento a solicitudes de información y coordinar comunicaciones con clientes, suplidores y personal interno, según sea necesario.

• Utilizar herramientas y programas de Microsoft Office para facilitar las tareas administrativas.

• Colaborar con el equipo para cumplir con los procedimientos establecidos y los plazos de trabajo.

Este puesto podría ser ideal para ti si:

• Tienes experiencia previa en funciones administrativas, entrada de datos o apoyo a departamentos financieros.

• Posees excelentes habilidades de organización, atención al detalle y administración del tiempo.

• Cuentas con habilidades analíticas y capacidad para manejar información con precisión y confidencialidad.

• Tienes excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita, así como habilidades interpersonales para colaborar eficazmente con diferentes equipos de trabajo.

• Dominas Microsoft Office, particularmente Excel, Word y Outlook.

• Tienes capacidad para trabajar de manera independiente, establecer prioridades y cumplir con los plazos establecidos.

• Preferiblemente, cuentas con estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o áreas relacionadas.

¿Qué sucede después?

Una vez que solicites el puesto, pasarás a los próximos pasos si tus habilidades y experiencia parecen ser compatibles con la posición. Pero no te preocupes: aunque esta oportunidad no se concrete, continuarás formando parte de nuestra red de talentos. Esto significa que nuestros reclutadores podrán considerar tu perfil para otras oportunidades laborales que se ajusten a tu experiencia y cualificaciones.

Ayudarte a descubrir cuál es el próximo paso en tu carrera es nuestra razón de ser.

As part of our promise to talent, Kelly supports those who work with us through a variety of benefits, perks, and work-related resources. Please note: The following benefits reflect Kelly's general offerings. Eligibility may vary by assignment, location, and job type.

• Kelly offers eligible employees voluntary benefit plans including medical, dental, vision, telemedicine, term life, whole life, accident insurance, critical illness, a legal plan, and short-term disability.
• As a Kelly employee, you will have access to a retirement savings plan, service bonus and holiday pay plans (earn up to eight paid holidays per benefit year), and a transit spending account.
• In addition, employees are entitled to earn paid sick leave under the applicable state or local plan.

Kelly may use AI-powered tools during the recruitment and hiring process. For full details, including how Kelly uses AI, your rights, and how to request a reasonable accommodation, visit the Recruitment Artificial Intelligence Notice.

Kelly Services is proud to be an Equal Employment Opportunity and affirmative action employer. We welcome, value, and embrace diversity at all levels and are committed to building a team that is inclusive of a variety of backgrounds, communities, perspectives, and abilities. At Kelly, we believe that the more inclusive we are, the better services we can provide. Requests for accommodation related to our application process can be directed to Kelly’s Human Resource Knowledge Center. Kelly complies with the requirements of California’s state and local Fair Chance laws. A conviction does not automatically bar individuals from employment.

Kelly is committed to providing equal employment opportunities to all qualified employees and applicants regardless of race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, age, marital status, pregnancy, genetic information, or any other legally protected status, and we take affirmative action to recruit, employ, and advance qualified individuals with disabilities and protected veterans in the workforce. Requests for accommodation related to our application process can be directed to the Kelly Human Resource Knowledge Center. Kelly complies with the requirements of California’s state and local Fair Chance laws. A conviction does not automatically bar individuals from employment. Kelly participates in E-Verify and will provide the federal government with your Form I-9 information to confirm that you are authorized to work in the U.S.