Asistente Administrativo

cfcs; Puerto Rico; On-site; USD 13,069 - 18,614; Full time

Benefits offered by this job

Licencia de vacaciones

Licencia de enfermedad

Plan médico

Plan de retiro

Job summary

cfcs busca un Asistente Administrativo en Cupey, P.R. El candidato ideal será el primer punto de contacto para nuestros clientes, proporcionando una excelente primera impresión y apoyando en diversas tareas administrativas.

Las responsabilidades incluyen servir como recepcionista, manejar calendarios, y asistir en servicios al cliente. Se requiere un diploma de escuela secundaria y experiencia en un entorno de oficina.

Ofrecemos un salario de $11.50/hora junto con beneficios como licencia de vacaciones y plan médico.

Qualifications

• Dos a cuatro años de experiencia en un entorno de oficina.
• Capacidad para manejar múltiples llamadas.
• Experiencia en atención directa al público.

Responsibilities

• Servir como recepcionista principal de llamadas entrantes.
• Mantener calendarios y horarios de servicios.
• Comunicarse con departamentos internos y externos.
• Dirigir a los vendedores al lugar adecuado para entregas.
• Garantizar suministros adecuados para servicios familiares.

Skills

Conocimiento en Microsoft (Excel, Word, Power Point)

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Education

Diploma de escuela secundaria/GED

Grado universitario preferible

Job description

Resumen

El Asistente Administrativo es la primera persona que un miembro de la familia verá o con la que hablará y es responsable de dar una primera buena impresión al saludar y recibir a nuestros clientes sin cita previa o respondiendo las llamadas telefónicas entrantes. El Asistente Administrativo interactúa con los departamentos internos, el personal y líderes de la localidad, individuos, familias y otros proveedores de servicios externos.

Deberes y Responsabilidades Principales

• Servir como recepcionista principal de llamadas entrantes.
• Mantener los calendarios y los horarios de servicios para los arreglos familiares, servicios funerarios y eventos comunitarios.
• Comunicarse eficaz y efectivamente con los departamentos y el personal interno y externo.
• Dirigir a los vendedores o proveedores al lugar apropiado para las entregas.
• Garantizar que haya suministros adecuados disponibles para los arreglos y servicios familiares.
• Asistir en la preparación de tarjetas de recordatorios, pizarra y otros artículos seleccionados por la familia.
• Orientar y asistir a los clientes sobre los servicios y alternativas de pago que ofrece SFC, ya sea por teléfono o de forma presencial.
• Apoyar a contabilidad en los contratos, pagos, y otros.
• Desempeñar otras tareas según lo solicite el Gerente de la Facilidad.

Requisitos de la posición

• Diploma de escuela secundaria/GED, grado universitario preferible.
• Dos a cuatro años de experiencia en un entorno de oficina, realizando tareas administrativas, recibiendo múltiples llamadas y teniendo contacto directo con el público.
• Conocimiento en Microsoft (Excel, Word, Power Point, etc.)
• Disponibilidad para trabajar sábados.

Salario: $11.50/hora

Beneficios: licencia de vacaciones, licencia de enfermedad, plan médico, plan de retiro.

Localidad: Cupey, P.R.