Asistente Administrativo

Catholic Funeral & Cemetery Services; San Juan (PR); On-site; USD 15,153 - 16,531; Part time

Benefits offered by this job

Licencia de vacaciones

Licencia de enfermedad

Plan médico

Plan de retiro

Job summary

Catholic Funeral & Cemetery Services en Cupey, P.R. busca un Asistente Administrativo para recibir a los clientes y gestionar llamadas entrantes. El candidato ideal tendrá experiencia en tareas administrativas en un entorno de oficina y habilidades en Microsoft.

Las responsabilidades incluyen mantener calendarios para servicios, comunicar eficazmente con el personal y asistir a los clientes sobre los servicios y alternativas de pago. Se ofrece un salario de $11.50/hora y beneficios que incluyen licencia de vacaciones y plan médico.

Qualifications

• Diploma de escuela secundaria o equivalente.
• Experiencia de 2 a 4 años en un entorno de oficina.
• Disponible para trabajar fines de semana.

Responsibilities

• Servir como recepcionista principal de llamadas entrantes.
• Mantener los calendarios y horarios de servicios.
• Ayudar a la contabilidad en contratos y pagos.

Skills

Conocimiento en Microsoft (Excel, Word, Power Point, etc.)

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Education

Diploma de escuela secundaria/GED, grado universitario preferible

Job description

El Asistente Administrativo es la primera persona que un miembro de la familia verá o con la que hablará y es responsable de dar una primera buena impresión, al saludar y recibir a nuestros clientes sin cita previa o respondiendo las llamadas telefónicas entrantes. El Asistente Administrativo interactúa con los departamentos internos, el personal y líderes de la localidad, individuos, familias y otros proveedores de servicios externos.

Deberes y Responsabilidades Principales

• Servir como recepcionista principal de llamadas entrantes.
• Mantener los calendarios y los horarios de servicios para los arreglos familiares, servicios funerarios y eventos comunitarios.
• Comunicarse eficaz y efectivamente con los departamentos y el personal interno y externo.
• Dirigir a los vendedores o proveedores al lugar apropiado para las entregas.
• Garantizar que haya suministros adecuados disponibles para los arreglos y servicios familiares.
• Asistir en la preparación de tarjetas de recordatorios, pizarra y otros artículos seleccionados por la familia.
• Orientar y asistir a los clientes sobre los servicios y alternativas de pago que ofrece SFC, ya sea por teléfono de forma presencial.
• Apoyar a contabilidad en los contratos, pagos, y otros.
• Desempeñar otras tareas según lo solicite el Gerente de la Facilidad.

Requisitos de la posición

• Diploma de escuela secundaria/GED, grado universitario preferible.
• Dos a cuatro años de experiencia en un entorno de oficina, realizando tareas administrativas, recibiendo múltiples llamadas y teniendo contacto directo con el público.
• Conocimiento en Microsoft (Excel, Word, Power Point, etc.)
• Disponibilidad para trabajar sábados.

Salario: $11.50/hora

Beneficios: licencia de vacaciones, licencia de enfermedad, plan médico, plan de retiro.

Localidad: Cupey, P.R.