Asistente Administrativa Ejecutiva (Propiedades y Logística)

G S I Enterprises, Inc; Denver (CO); On-site; USD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

G S I Enterprises, Inc busca un Asistente Ejecutivo Administrativo en Denver. Este puesto combina apoyo ejecutivo, logística y administración de propiedades, actuando como mano derecha de un propietario inmobiliario.

El candidato ideal es profesional, fiable y detallista, con experiencia en tareas administrativas y una sólida competencia técnica. Se ofrece salario competitivo y posibilidad de bonificación a largo plazo.

Qualifications

• Se requiere un carné de conducir válido y un vehículo fiable.
• Competencia técnica avanzada en Microsoft Office y Dropbox.
• Necesaria presencia profesional y puntualidad.

Responsibilities

• Proporcionar transporte diario para el propietario.
• Gestionar correos y documentos en nombre del propietario.
• Publicar unidades disponibles y gestionar contratos de arrendamiento.

Skills

Habilidades de Microsoft Word

Habilidades de Excel

Habilidades de Dropbox

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Job description

Ubicación: Área metropolitana de Denver (Oficinas principales cerca del corredor Hampden/I-25 y Cherry Creek)

Horario: Solo presencial | A tiempo completo | A tiempo parcial

Sector: Inmobiliaria comercial y residencial

Sobre el puesto

Buscamos un Asistente Ejecutivo Administrativo agudo, fiable y profesional que actúe como la mano derecha de un propietario inmobiliario experimentado que gestiona una cartera de propiedades diversa en todo Colorado. Este es un puesto práctico que combina apoyo ejecutivo, logística, gestión tecnológica y administración de propiedades en un solo puesto. El candidato ideal es un finalizador: alguien que se enorgullezca de la precisión, la presentación profesional y de llevar cada tarea al 100% completada. Serás el vínculo principal del propietario con la tecnología y el pegamento operativo que mantenga el día fluyendo sin problemas.

Responsabilidades clave

Logística y Apoyo Ejecutivo

• Proporcionar un transporte diario fiable para el propietario entre su residencia en el sureste de Aurora y las oficinas o propiedades en toda el área metropolitana de Denver.
• Lleva al propietario a reuniones con abogados, arquitectos, banqueros y otros profesionales.
• Asiste a reuniones de alto nivel y toma notas detalladas, luego destila discusiones complejas en resúmenes claros y prácticos y listas de tareas.

Tecnología y Operaciones Digitales

• Actuar como enlace tecnológico del propietario, gestionando todas las tareas de correo electrónico (Outlook), gestión de archivos (Dropbox) y hojas de cálculo (Excel) en su nombre.
• Localiza rápidamente archivos digitales, correspondencia anterior, notas o datos de investigación bajo demanda.
• Redacta cartas profesionales, memorandos y comunicaciones relacionadas con la propiedad.

Administración de Bienes

• Publica las unidades disponibles en línea, gestiona consultas de arrendamiento, tramita solicitudes y prepara los documentos del contrato.
• Mantener una lista actualizada de proveedores y contratistas; Programar las reparaciones y hacer seguimiento hasta la finalización.
• Proporciona al propietario actualizaciones periódicas sobre el estado de todas las actividades de la propiedad.

Administración financiera

• Recibe y registra los pagos del alquiler con detalles precisos (importe, fecha, unidad) para el equipo de contabilidad.
• Realiza depósitos bancarios físicos.
• Organiza las facturas y recibos entrantes para que los revisen por parte del contable.

Requisitos

• Presencia profesional: Asistirá regularmente a reuniones con abogados, ejecutivos y profesionales financieros. Se espera una apariencia pulida y profesional.
• Historial de conducción limpio: Se requiere un carné de conducir válido y un vehículo fiable y presentable. Transportar al propietario es una función central de este rol.
• Competencia Técnica Avanzada: Las habilidades de nivel experto en Microsoft Word, Excel y Dropbox no son negociables. Aprender nuevas plataformas rápidamente es un punto a favor.
• Comunicación sólida: Excelentes habilidades de redacción y verbal con la capacidad de crear empatía entre profesionales, proveedores e inquilinos.
• Fiabilidad: La asistencia regular, puntual y presencial es una función esencial de este puesto. El trabajo remoto no está disponible para este puesto salvo con autorización específica del propietario (máximo un día a la semana con aprobación previa).

Lo que valoramos

• Honestidad, discreción y lealtad.
• Iniciativa y responsabilidad: ves lo que hay que hacer y lo haces.
• Un sesgo hacia la finalización en lugar de la parálisis de la perfección.
• La capacidad de operar de forma independiente manteniendo al propietario completamente informado.

Compensación y Retención

Salario competitivo acorde con la experiencia. Este puesto puede incluir un programa de Bonos de Estancia para recompensar el compromiso a largo plazo; los detalles se discutirán durante la fase de oferta.

Para postular, por favor envía tu currículum y una breve carta de presentación describiendo tu experiencia relevante y por qué este puesto es adecuado para ti.