administrative Kraft (m/w/d)

Stadt Viersen Geschäftsbereich 1 - Fachbereich 10; Delaware; Presencial; USD 47.000 - 58.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Jahresurlaub

Home-Office möglich

Dienstrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsangebot

Descripción de la vacante

Die Stadt Viersen sucht für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit in der Abteilung Personenstands- und Ausländerangelegenheiten eine befristete Vollzeitkraft für ein Jahr. Sie bearbeitet Kontaktformulare, manage Termine, betreut die digitale Biometrics-Datenaufnahme, unterstützt bei der Dokumentenausgabe und erledigt allgemeinen Schriftverkehr sowie administrative Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit den Sachbearbeitern zusammen, bringen Offenheit für Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen mit

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. Büro
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mind. C1
• Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Herkunftsländern
• Bereitschaft zu Wochenendarbeit bzw. Nachtzeiten
• Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Responsabilidades

• Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden Kontaktformularen
• Terminmanagement
• Betreuung der digitalen Biometrie-Daten-Aufnahme
• Betreuung der Dokumentenausgabe-Box
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeiter*innen
• Unterstützung bei aufenthaltsbeendenden Maßnahmen

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Interkulturelle Kompetenz

Organisationsgeschick

MS-Office Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Educación

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungslehrgang I

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Herramientas

IT-Fachanwendungen

Descripción del empleo

Viersen

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Ordnung und Sicherheit in der Abteilung Personenstands- und Ausländerangelegenheiten

für die Ausländerbehörde.

für ein Jahr befristete Vollzeitstelle .Die Stadtverwaltung Viersen

Ihre Aufgaben bei uns:

• Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden Kontaktformularen
• Terminmanagement
• Betreuung der digitalen Biometrie-Daten-Aufnahme
• Betreuung der Dokumentenausgabe-Box
• allgemeiner Schriftverkehr
• allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeiter*innen
• Unterstützung bei aufenthaltsbeendenden Maßnahmen.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten oder
• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Freude am Umgang mit Publikum
• Fähigkeit und Bereitschaft zum Umgang mit Menschen aus fremden Herkunftsländern und Kulturkreisen
• Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Grundkenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und oder Ausländerrecht oder Bereitschaft, sich schnell und gründlich in dieses Aufgabenfeld einzuarbeiten
• sehr gute Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1 Niveau)
• Leistungsbereitschaft und besondere körperliche und geistige Belastbarkeit zur Unterstützung von aufenthaltsbeendenden Maßnahmen
• Bereitschaft und Flexibilität zum Dienst auch außerhalb der Dienstzeiten an Wochenenden und zu Nachtzeiten
• sicherer Umgang mit MS-Office, Interesse an der Einarbeitung in IT-Fachanwendungen und Themen der Digitalisierung
• PKW-Führerschein.

Wünschenswert:

• Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch/Französisch/).

Wir bieten Ihnen:

Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur mit Anrechnung der Berufserfahrung.Entgeltgruppe 7 einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.