Spécialiste de la Planification et Coordination Parlementaire

Bundeskanzlei BK; Berne Township (OH); On-site; USD 108,000 - 169,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé au travail

Diversité au quotidien

Travail pour la Suisse

Job summary

Bundeskanzlei BK à Berne recherche un responsable de la planification des affaires pour coordonner les interventions parlementaires, assurer la qualité des propositions et soutenir la prise de décision au sein du Secrétariat général.

Vous conseillerez les spécialistes, veillerez à la cohérence linguistique et participerez au développement des outils numériques, tout en encadrant les apprentis et en garantissant une gestion fluide des dossiers.

Qualifications

• Formation commerciale complétée par une formation supérieure (brevet fédéral, Bachelor ou diplôme équivalent).
• Intérêt pour les tâches administratives et grande flexibilité.
• Intérêt pour les processus politiques et bonne compréhension de leur fonctionnement.
• Certificat de formateur/trice et expérience dans l'encadrement d'apprentis.
• Bonnes connaissances de deux langues officielles et connaissances passives de la troisième.

Responsibilities

• Examiner les interventions parlementaires, les attribuer, coordonner leur traitement au sein du département et les transferts de dossiers entre départements.
• Conseiller les spécialistes au sein du département sur les exigences formelles applicables aux propositions soumises au Conseil fédéral, assurer la qualité formelle des textes et veiller à leur cohérence dans les différentes langues officielles.
• Évaluer, du point de vue du département, les propositions de la Chancellerie fédérale au Conseil fédéral et élaborer, à l'intention de la direction, les documents de référence et synthèses nécessaires à la prise de décision.
• Participer aux travaux de différents groupes de coordination du département et au développement des outils numériques.
• Encadrer les apprentis de commerce dans le domaine de la planification des affaires.
• Assurer, au besoin, la suppléance de la responsable de la planification des affaires dans l'ensemble de ses tâches.

Skills

Gestion administrative

Encadrement apprentis

Multilingue

Formation formateur/trice

Education

Formation commerciale + formation supérieure (brevet fédéral, Bachelor ou diplôme équivalent)

Job description

Bundeskanzlei BK à Berne recherche un responsable de la planification des affaires pour coordonner les interventions parlementaires, assurer la qualité des propositions et soutenir la prise de décision au sein du Secrétariat général.

Vous conseillerez les spécialistes, veillerez à la cohérence linguistique et participerez au développement des outils numériques, tout en encadrant les apprentis et en garantissant une gestion fluide des dossiers.