Administrador(a) de Proyectos-Vivienda Privada

TPIS; San Juan (PR); On-site; USD 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Asignación de automóvil USD 1,500 anua

Seguro médico y dental

Seguro de vida e incapacidad

Plan 401(k)

Job summary

TPIS busca un Administrador(a) de Proyectos para supervisar operaciones de vivienda subsidiada y asegurar el cumplimiento de HUD y regulaciones federales. Se coordina al personal y se gestionan ingresos, ocupación de inquilinos y auditorías internas.

Se requiere liderazgo, experiencia en administración de viviendas y dominio de MS Office, con disponibilidad para trabajar presencialmente en el área metropolitana de Puerto Rico.

Qualifications

• Formación universitaria o equivalente en administración.
• Conocimientos de normas HUD y regulaciones federales de vivienda.
• Dominio de MS Office y Windows para reportes y seguimiento.

Responsibilities

• Supervisar personal y operaciones diarias de proyectos de vivienda subsidiada.
• Velar por cumplimiento de políticas HUD y regulaciones aplicables.
• Capacitar al personal en normativas y procedimientos.
• Participar en auditorías y preparar informes administrativos.

Skills

Liderazgo

Comunicación interpersonal

Multilingüe: Español/Inglés

Microsoft Office

Education

Bachillerato en Administración de Empresas

COS Certification

Tools

Windows OS

Job description

Administrador(a) de Proyectos-Vivienda Privada

Estamos en búsqueda de un(a) Administrador(a) de Proyectos para apoyar a uno de nuestros clientes en la industria de administración de viviendas subsidiadas y programas de vivienda bajo fondos federales. La persona seleccionada será responsable de supervisar las operaciones diarias de los proyectos, coordinar al personal y garantizar el cumplimiento de las regulaciones, políticas y procedimientos establecidos por las agencias federales correspondientes, incluyendo el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los Estados Unidos (HUD). Si tienes experiencia en administración de viviendas, liderazgo y cumplimiento regulatorio, ¡te invitamos a solicitar!

Responsabilidades del puesto:

• Supervisar al personal y coordinar las operaciones diarias de los proyectos de vivienda subsidiada, incluyendo los procesos de selección, admisión y ocupación de inquilinos.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos y las regulaciones aplicables a los programas de vivienda subsidiada, incluyendo los requisitos de HUD y las agencias reguladoras correspondientes.
• Orientar y adiestrar al personal sobre las regulaciones y los procedimientos aplicables a la administración de viviendas subsidiadas, incluyendo el manual HUD Handbook 4350.3.
• Revisar, aprobar y firmar acuerdos relacionados con omisiones de ingresos de los inquilinos, según los procedimientos establecidos.
• Velar por el mantenimiento y las condiciones óptimas de las propiedades bajo administración, así como por el cumplimiento de los procedimientos de cobro.
• Participar en auditorías internas, inspecciones, auditorías contables y revisiones de cumplimiento administrativo realizadas por la compañía o las agencias reguladoras.
• Realizar auditorías de calidad de expedientes, preparar planes de trabajo y elaborar informes administrativos según sean requeridos.
• Realizar otras tareas relacionadas con el puesto, de acuerdo con las necesidades operacionales.

Requisitos del puesto:

• Bachillerato completado, preferiblemente en Administración de Empresas o un campo relacionado; se considerarán créditos universitarios combinados con experiencia en administración de viviendas.
• Mínimo de dos años de experiencia progresiva en funciones administrativas o en puestos similares.
• Preferiblemente, contar con la certificación Certified Occupancy Specialist (COS).
• Conocimiento de las normas, políticas y regulaciones relacionadas con la administración de viviendas subsidiadas por fondos federales.
• Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint, así como del sistema operativo Windows.
• Dominio del español y el inglés, tanto verbalmente como por escrito. (obligatorio)
• Habilidad para realizar cálculos matemáticos básicos, incluyendo porcentajes.
• Excelentes destrezas de liderazgo, comunicación interpersonal y servicio al cliente.
• Capacidad para organizar tareas, cumplir con fechas límite y trabajar bajo presión con supervisión mínima.
• Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo, manteniendo estricta confidencialidad y discreción en el manejo de información.
• Poseer vehículo propio y licencia de conducir vigente para trasladarse entre distintas localidades.

Disponibilidad requerida:

• Horario regular de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:30 p. m.
• Disponibilidad para trabajar horas extras y fines de semana, según las necesidades operacionales.
• Disponibilidad para trasladarse entre distintas localidades del área metropolitana y Caguas.
• Posición presencial que requiere visitas y desplazamientos entre los proyectos de vivienda asignados.
• Salario anual de $36,000. (fijo)
• Asignación anual para automóvil (car allowance) de $1,500.
• Clasificación del puesto: exento.
• Para empleados regulares, se ofrecen beneficios marginales que incluyen plan médico y dental, seguro de vida e incapacidad, plan de retiro 401(k), entre otros, conforme a las políticas y los términos aplicables.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Personas con discapacidades / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación.