Administrador(a) de Oficina: Facturación y Cuentas

Scientific Safety Alliance

Bayamón (PR)

On-site

USD 28,000 - 36,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Plan médico, dental y de visión

Plan 401(k) con aportación patronal

Programa de participación de empleados

Adiestramiento en el puesto

Job summary

Scientific Safety Alliance, Bayamón, Puerto Rico, busca un Administrador(a) de Oficina – Facturación para gestionar el ciclo completo de órdenes de servicio, desde la coordinación de visitas técnicas hasta la facturación y cobro.

La posición es presencial, tiempo completo, y requiere manejo de Excel, Word, Outlook y Teams, con capacidad de comunicar en español e inglés. Se valorará experiencia en contabilidad y atención a clientes.

Qualifications

Experiencia en facturación, cuentas por cobrar y coordinación de servicios.
Capacidad para manejar información confidencial y fechas límite.

Responsibilities

Dar seguimiento a órdenes de servicio y documentos de respaldo; facturar el mismo día si está todo completo.
Gestionar cuentas por cobrar y resolver discrepancias con Finanzas o supervisor.
Actualizar en Excel el estatus de trabajos e identificar facturas pendientes de cobro.
Aprobar registros diarios de horas y gestionar cambios; comunicar horas extra posibles.
Mantener expedientes, inventario y coordinar compras cuando sea necesario.