Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

Global Affairs Canada Locally Engaged Staff Recruitment; Washington (District of Columbia); On-site; USD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Congés généreux

12 semaines de congé parental rémunéré

Assurance santé

Assurance dentaire

Assurance invalidité longue durée

Plan d’épargne-retraite

Job summary

La mission du Canada à Washington recherche un Adjoint administratif principal pour le programme Services publics et Approvisionnement Canada et d’autres postes administratifs dérivés de ce processus. Les responsabilités incluent conseils, service à la clientèle, soutien en communication, recherches et analyses, ainsi que rédaction et gestion des documents.

Candidats autorisés à travailler aux États‑Unis et répondant aux qualifications seront évalués.

Qualifications

• Diplôme universitaire requis ou équivalent (baccalauréat ou diplôme de premier cycle).
• Anglais avancé (lecture, écriture, compréhension et expression orale).
• Expérience cumulative de deux ans en service client et aide administrative en bureau.

Responsibilities

• Conseil et recommandations pour les clients.
• Service à la clientèle et soutien en communication.
• Recherche et analyses, préparation de rapports et documents.
• Rédaction et gestion des documents administratifs et financiers.

Skills

Service client

Organisation

Communication écrite

Leadership horizontal

Esprit d’analyse

Initiative

Education

Baccalauréat ou diplôme de premier cycle

Tools

Microsoft Excel

Job description

La mission cherche à pourvoir un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) pour le programme de Services publics et Approvisionnement Canada ainsi que divers postes de administratifs qui pourraient surgir à la suite de ce processus de sélection. Ces postes contribuent à la réalisation des objectifs du programme en assurant des services administratifs et financiers, en collaborant avec les collègues et les parties prenantes, et en garantissant l'exactitude des dossiers ainsi qu'une gestion efficace des données. Les principales responsabilités comprennent, sans s'y limiter : formuler des conseils et des recommandations, assurer le service à la clientèle et le soutien en matière de communication, mener des recherches et des analyses, ainsi que rédiger et gérer des documents.

Ce processus de sélection est ouvert à tous les candidats résidants et légalement autorisés à travailler aux États-Unis, qui répondent à toutes les qualifications essentielles et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture.

Veuillez noter que l'Ambassad du Canadaaux États-Unisne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur la base de leurs compétences, sans distinction d'origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'autre facteur. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employés pour apprendre et développer leurs compétences.

Toutes les qualifications essentielles seront évaluées. Les méthodes d'évaluation et de sélection des candidats peuvent inclure, sans se limiter : la vérification des diplômes, des CV et des lettres de présentation, les entretiens, examens et tests pratiques; les présentations ou d'autres types d'évaluations.

• Un baccalauréat ou un diplôme de premier cycle délivré par un établissement d'enseignement supérieur ou université légalement reconnu(e) ou une combinaison équivalente d'études, de formation et/ou d'expérience.*

Une combinaison équivalente d’études, de formation et/ou d’expérience désigne : trois ans d'études, de formation et/ou d'expérience.

Notez : Les candidats devront fournir une preuve de leurs études.

Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. Les candidats seront évalués formellement ou invités à fournir une preuve de certification de ces niveaux.

• Un niveau avancé (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en anglais.

Expérience

L'expérience suivante est requise, afin d’exercer les responsabilités liées à cet emploi.

• Deux ansd'expérience cumulative dans le service client et l'assistance administrative en milieu de bureau.

Compétences

Toutes les compétences* seront évaluées et doivent être rencontrées avant l'emploi.

• Maîtrise des logiciels Microsoft, notamment Excel
• Réflexion approfondie
• Organisation et coordination
• Souci de la qualité et du détail
• Initiative et Orientation vers l’action
• Communication écrite
• Travailler avec les autres et leadership horizontal

La préférence pourrait être accordée aux candidat·e·s qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat·e·s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été rencontrées, le cas échéant.

• Expérience professionnelle au sein d'une mission diplomatique
• Connaissances en gestion financière et en suivi des dépenses
• Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs

Les exigences opérationnelles sont évaluées selon un mode «satisfait/ne satisfait pas» et peuvent aider à déterminer la bonne personne pour le poste.

• Heures de travail : Les heures de travail normales pour ce poste sont conforment aux conditions d'emploi des employés recrutés sur place et de 37.5 heures par semaine.
• Heures suplémentaires :L’employé pourrait être appelé à faire des heures supplémentaires de manière occasionnelle et parfois avec court préavis.
• Lieu de travail : Le travail s'effectue normalement sur place, avec une flexibilité limitée en matière de télétravail.

Les conditions d'emploi doivent être rencontrées ou respectées avant la nomination au poste. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de la période d'emploi.

• Autorisation de travail valide :Capacité d'obtenir et de conserver une autorisation de travail valide couvrant la période d'emploi.
• Vérification de sécurité :Obtenir et maintenir un statut de cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui inclut une vérification des antécédents criminels et de crédit par le Gouvernement du Canada.

REMARQUES SUPPLÉMENTAIRES

Les employés recrutés sur place au sein des missions canadiennes aux États-Unis sont encouragés à postuler. Veuillez noter que la direction peut envisager différentes approches en matière de dotation en personnel, y compris le détachement, en fonction des besoins opérationnels et à sa seule discrétion.

Nous offrons un salaire compétitif, des congés généreux, 12 semaines de congé parental rémunéré et un ensemble d’avantages sociaux complet comprenant une assurance médicale, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée et un plan d’épargne-retraite. Vous trouverez un résumé de notre programme d’avantages sociaux ainsi que des informations sur les conditions d’admissibilité à l’emploi à l’adresse suivante : Emplois dans nos bureaux aux États-Unis

Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie intégrante de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager et à aider les employés à acquérir et à développer leurs compétences. La diversité est la force du Canada ; elle a joué un rôle clé dans l’histoire et le développement du pays. C’est pourquoi le Consulat général du Canada accorde une grande importance à la diversité, à l’équité et à l’inclusion au sein de son personnel.