Accountant I

Triple-S; Guaynabo (PR); On-site; USD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Triple-S busca un Analista de Cuentas por Cobrar para analizar y reconciliar saldos de cuentas por cobrar de clientes asignados, y aplicar pagos para reflejar balances actualizados y precisos.

Se interactúa con las áreas de Suscripción, Finanzas, Ventas y Administración de Cuentas, y con asegurados, gobiernos, cuentas grupales en PR/EE. UU., TPAs, productores y asociaciones patronales para obtener la información necesaria.

Qualifications

• Bachelor's Degree in Business Administration
• 6 meses a 1 año de experiencia en reconciliaciones de cuentas

Responsibilities

• Aplica los principios de contabilidad para analizar información de las cuentas por cobrar asignadas.
• Recibe, analiza y resuelve peticiones de grupos, asegurados y terceiros, según aplique.
• Realiza gestiones de cobro y seguimiento a balances pendientes.
• Prepara reconciliaciones de pago y hojas de trabajo relacionadas a las cuentas asignadas.
• Reconcilia, procesa y distribuye pagos y devolución de primas.

Job description

At Triple-S, we are committed to providing meaningful job experiences for Valuable People (Gente Valiosa). We strive for excellence in everything we do, from the way we work together to the way we serve our customers.

When you join Triple-S, you will be key to our efforts on delivering high-quality and affordable healthcare as well as contribute to our purpose to enable healthier lives. We serve more than 1 million consumers in Puerto Rico through our Medicare Advantage, Medicaid, Commercial, Life and Property & Casualty Businesses.

Job Summary

Responsable de analizar, reconciliar, ajustar y aplicar pagos a las cuentas por cobrar de los clientes asignados con el propósito de reflejar los balances actualizados y con la precisión requerida para producir los análisis de reservas de cuentas incobrables y los estados financieros de la empresa. Requiere interactuar con los clientes internos de las divisiones de: Suscripción, Finanzas, Ventas y Administración de Cuentas, y Gerencia de Servicios y clientes externos: asegurados, cuentas gubernamentales, cuentas grupales de Puerto Rico y, o Estados Unidos, sus Third Party Administrators (TPA’S), Productores y Asociaciones Patronales para obtener la información necesaria para la reconciliación y cobro de los balances pendientes de pago.

Essential Functions

• Aplica los principios de contabilidad para analizar información de las cuentas por cobrar asignadas. Analiza y reconcilia la información para preparar y procesar las transacciones en los sistemas de cuentas a cobrar.
• Recibe, analiza y resuelve peticiones de grupos, asociaciones, asegurados, según aplique.
• Realiza gestiones de cobro, peticiones de información adicional y seguimiento a balances pendientes.
• Prepara reconciliaciones de pago y hojas de trabajo relacionadas a las cuentas asignadas.
• Reconcilia, procesa y distribuye pagos y devolución de primas.
• Prepara análisis y estadísticas de cobro y reconcilación de cuentas. Atiende y orienta con prontitud y profesionalismo a los clientes.
• Realiza tareas generales de oficina tales como archivar, codificar, fotocopiar, digitar, cotejar facturas y documentos en general.
• Aquellos empleados designados “dueños de controles” son responsables por asegurar que los controles internos financieros y de seguridad de información se ejecuten según diseñados y que se mantengan actualizados, resolver cualquier observación relacionada a controles internos a tiempo y notificar al “dueño del proceso”.

EDUCATION

• Bachelor's Degree in Business Administration

Experience

• Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Contabilidad o Finanzas
• De 6 meses a un año de experiencia en Reconciliaciones de Cuentas.

LICENSES AND CERTIFICATIONS

• None required

COMPETENCIES

• Action Oriented
• Collaborates
• Customer Delight (Employee)
• Manages Ambiguity
• Instills Trust

It is company policy to seek for the qualified applicants for positions throughout the company without distinction of race, color, national origin, religion, sex, gender identity, real or perceived sexual orientation, civil status, social condition, political ideologies, age, physical or mental disability, veteran status or any other characteristic protected by law. Drug-free company.

Equality Employment Opportunity/Affirmative Action for People with Disabilities/Veterans. Employer with E-Verify to verify the eligibility of employment of all the new employees.

We encourage Veterans and Disabled to Apply.