Accountant I

Triple-S Management Corp.; Northern (KY); On-site; USD 40,000 - 54,000; Full time

Job summary

Triple-S Management Corp. busca un analista de cuentas por cobrar para analizar y reconciliar saldos, gestionar cobros y preparar hojas de trabajo de reconciliación. El rol interactúa con finanzas, suscripción y administración de cuentas para asegurar balances precisos y oportunos.

Se requiere licenciatura en administración, contabilidad o finanzas y 6 meses a 1 año de experiencia en conciliaciones; se valoran habilidades de análisis y atención al cliente.

Qualifications

• Formación en administración de empresas, contabilidad o finanzas.
• Entre 6 meses y 1 año de experiencia en conciliaciones de cuentas.
• Capacidad para analizar e reconciliar información de cuentas por cobrar.

Responsibilities

• Analizar y reconciliar información para procesar transacciones en sistemas de cuentas por cobrar.
• Realizar gestiones de cobro y seguimiento a balances pendientes.
• Preparar reconciliaciones de pago y hojas de trabajo relacionadas.
• Distribuir pagos y devolución de primas.
• Atender clientes internos y externos con profesionalidad.
• Tareas generales de oficina como archivar y cotejar facturas.

Skills

Análisis de cuentas por cobrar

Conciliaciones

Análisis financiero

Comunicación

Atención al cliente

Education

Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas

Tools

Sistemas de cuentas por cobrar

Job description

Responsable de analizar, reconciliar, ajustar y aplicar pagos a las cuentas por cobrar de los clientes asignados con el propósito de reflejar los balances actualizados y con la precisión requerida para producir los análisis de reservas de cuentas incobrables y los estados financieros de la empresa. Requiere interactuar con los clientes internos de las divisiones de: Suscripción, Finanzas, Ventas y Administración de Cuentas, y Gerencia de Servicios y clientes externos: asegurados, cuentas gubernamentales, cuentas grupales de Puerto Rico y, o Estados Unidos, sus Third Party Administrators (TPA’S), Productores y Asociaciones Patronales para obtener la información necesaria para la reconciliación y cobro de los balances pendientes de pago.

• Aplica los principios de contabilidad para analizar información de las cuentas por cobrar asignadas.
  Analiza y reconcilia la información para preparar y procesar las transacciones en los sistemas de cuentas a cobrar.
• Recibe, analiza y resuelve peticiones de grupos, asociaciones, asegurados, según aplique.
• Realiza gestiones de cobro, peticiones de información adicional y seguimiento a balances pendientes.
• Prepara reconciliaciones de pago y hojas de trabajo relacionadas a las cuentas asignadas.
• Reconcilia, procesa y distribuye pagos y devolución de primas.
• Prepara análisis y estadísticas de cobro y reconciliación de cuentas.
  Atiende y orienta con prontitud y profesionalismo a los clientes.
• Realiza tareas generales de oficina tales como archivar, codificar, fotocopiar, digitar, cotejar facturas y documentos en general.
• Aquellos empleados designados “dueños de controles” son responsables por asegurar que los controles internos financieros y de seguridad de información se ejecuten según diseñados y que se mantengan actualizados, resolver cualquier observación relacionada a controles internos a tiempo y notificar al “dueño del proceso”.
• Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Contabilidad o Finanzas
• De 6 meses a un año de experiencia en Reconciliaciones de Cuentas.