accountant for procurement automation

JetBrains; United States; Remote; USD 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote work abroad up to 30 days

Medical insurance allowance

Lunch allowance

Job summary

JetBrains ищет специалиста поAccounts Payable для управления закупками и платежами международной группы компаний. Обязательно знание Excel и ERP-систем, владение чешским и английским языками. Гибкий формат удалённой работы за пределами страны может составлять до 30 дней в году.

Кандидат будет сопровождать финансовые операции, участвовать в месяцных и годовых закрытиях и работать в тесном контакте с банком и отделами для разрешения вопросов по платежам и документации.

Qualifications

• Опыт ведения оплат поставщикам и/или общего учёта
• Практическое знание чешских налоговых правил VAT
• Профессиональная работа в Excel для финансового анализа
• Свободное владение английским и чешским языками
• Опыт работы с ERP-системами (NetSuite или аналог)
• Стремление к точности и деталям
• Умение работать автономно и расставлять приоритеты
• Коммуникационные навыки и умение сотрудничать с командами
• Готовность развиваться в финансовой сфере
• Способность адаптироваться к изменениям в процессах

Responsibilities

• Ведение повседневной деятельности Accounts Payable для компаний JetBrains
• Проверка счетов и закупочных документов на наличие авторизаций
• Проверка сопроводительной документации к платежам
• Сотрудничество с отделами для решения вопросов по платежам и расхождениям в PO
• Ведение рабочих процессов по поставщикам и межподчётных операций в ERP
• Подготовка и контроль платежей, взаимодействие с банком
• Обработка корпоративных кредитных карт и расходных материалов
• Участие во внедрении и совершенствовании систем закупок и AP
• Участие в завершении месяц/годовых закрытий
• Внедрение инициатив по оптимизации процессов и участие в финанс-проектах

Skills

Excel для финансового анализа

Английский язык

Чешский язык

VAT Чешской республики

NetSuite

Accounts payable

Tools

NetSuite (Oracle)

Job description

Описание:

JetBrains creates intelligent software development tools for developers and teams. Its products help more than 15 million users and over 300,000 companies solve complex problems, with a mission to make development teams more productive and AI adoptable at scale.

Задачи:

• Run day-to-day accounts payable activities for JetBrains entities
• Review vendor invoices and requisitions to verify authorizations and approvals
• Verify supporting documentation for vendor invoice payments
• Partner with departments to resolve invoice approval issues, purchase order discrepancies, and disputes
• Maintain vendor and intercompany invoice workflows, accurately booking invoices in the ERP system
• Prepare and track payments while communicating directly with the bank
• Process and reconcile corporate credit card and petty cash transactions
• Participate in implementing and refining the procurement and accounts payable automation system
• Help with month-end and year-end closing routines
• Contribute to process optimization initiatives and other finance projects

Требования:

• Experience managing accounts payable activities or general accounting processes
• Practical understanding and working knowledge of Czech VAT regulations
• Professional proficiency in Excel for financial data analysis
• Professional fluency in English and Czech
• Experience with NetSuite (Oracle) or a similar ERP system
• Meticulous attention to detail and commitment to financial data accuracy
• Proactive problem-solving approach
• Ability to work independently, manage priorities, and make sound decisions within clear constraints
• Strong communication skills and ability to build collaborative relationships across teams
• Growth mindset and motivation to develop professional expertise
• Comfort handling tension and navigating changes to systems and workflows

Условия:

• Strong base salary; competitive pay reflecting skills and experience
• Up to 30 days per year working remotely from abroad
• Extra time off
• Medical insurance allowance for the employee and family
• Access to conferences, courses, and language classes
• Lunch or a lunch allowance on workdays
• Access to professional mental health services
• On-site gym or sports club stipend
• Internal company events and team gatherings; some benefits may vary by location