Yönetici Asistanı | Ofis Koordinasyonu & Raporlama

Vuralsan Yapı; Buca; On-site; TRY 150,000 - 230,000; Full time

Benefits offered by this job

Yemek imkanı

Prim sistemi

Özel araç yan hakları

Tam zamanlı çalışma olanakları

Job summary

Vuralsan Yapı bünyesinde İzmir ili, Buca ilçesinde Tam Zamanlı olarak çalışacak Yönetici Asistanı arıyoruz. İkili iletişim gücü yüksek, organizasyon yeteneği güçlü ve ekip çalışmasına yatkın adayların başvurularını bekliyoruz.

Sorumluluklar arasında ofis içi koordinasyonu sağlamak ve yöneticinin günlük iş akışını desteklemek önceliklerimizdendir. Ofis içi iletişimi sürdürürken seyahat/teslimat işlemlerine uyum sağlayan adaylar değerlendirilecektir.

Qualifications

• Lise mezunu olmak.
• B sınıfı ehliyet sahibi olmak.
• 1–2 yıl deneyime sahip olmak.
• MS Office uygulamalarına hakim olmak.
• Ofis organizasyonu, dosyalama ve evrak yönetimi deneyimi olmak.

Responsibilities

• Yöneticinin günlük ajandasını yönetmek ve hatırlatmaları düzenlemek.
• Toplantı, toplantı odası ve seyahat düzenlemelerini yapmak.
• Evrakların, dosyaların ve e-postaların tasnifi, kaydı ve arşivlenmesi.
• Yazışma ve raporlama süreçlerini desteklemek; gerekli bilgileri derlemek ve raporlamak.
• Gelen müşterileri karşılamak, yönlendirmek ve ofis ziyaretlerini koordine etmek.

Skills

MS Office hakimiyeti

İyi sözlü iletişim

İş takibi

Planlama ve önceliklendirme

Takım çalışması

Education

Lise mezunu

Tools

B sınıfı ehliyeti

Job description

Vuralsan Yapı bünyesinde İzmir ili, Buca ilçesinde Tam Zamanlı olarak çalışacak Yönetici Asistanı arıyoruz. İkili iletişim gücü yüksek, organizasyon yeteneği güçlü ve ekip çalışmasına yatkın adayların başvurularını bekliyoruz.

Sorumluluklar arasında ofis içi koordinasyonu sağlamak ve yöneticinin günlük iş akışını desteklemek önceliklerimizdendir. Ofis içi iletişimi sürdürürken seyahat/teslimat işlemlerine uyum sağlayan adaylar değerlendirilecektir.