Yönetici Asistanı

BAKIRCI Group; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

BAKIRCI Group, Yönetim Kurulu Üyesine doğrudan bağlı olarak görev yapacak Yönetici Asistanı arıyor. Günlük iş akışını destekleyecek, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü bir profesyonel tercihimiz.

İleri düzey İngilizce, MS Office (Excel, PowerPoint) ve raporlama becerileri olan adaylar, operasyonel süreçleri yönetecek, toplantıları hazırlayacak ve gizlilik ilkelerine bağlı çalışacaktır.

Qualifications

• İlgili bölümlerden mezun olmak.
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri güçlü; verileri yorumlayabilen ve raporlar hazırlayabilen.
• İleri düzey İngilizce iletişim becerisine sahip.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen; tercihen CRM ve veri analizi araçlarına hâkim.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü; farklı iş ve projeleri eş zamanlı takip edebilen.
• İletişim ve temsil becerileri yüksek; paydaşlarla koordinasyonu sağlayabilen.
• Gizlilik, güvenilirlik ve mesleki etik ilkelerine bağlı.

Responsibilities

• Kurum içi ve kurum dışı iletişimi koordine etmek; ilgili departmanlar, iş ortakları ve diğer paydaşlar arasında zamanında ve doğru bilgi akışını sağlamak.
• Toplantı hazırlıklarını ve organizasyonunu yürütmek; gerekli dokümanları derlemek, toplantı notlarını hazırlamak ve alınan kararlar doğrultusunda ilgili aksiyonların takibini yapmak.
• Yönetim Kurulu Üyesinin takip ettiği proje ve iş süreçlerine ilişkin güncel bilgileri ilgili ekiplerden derlemek; ilerleme durumu, teslim tarihleri ve bekleyen konular hakkında düzenli bilgilendirme yapmak.
• Yurt içi ve yurt dışındaki projelerde operasyonel süreçlere destek olmak, proje ilerleyişini takip etmek ve raporlamak.
• Yönetim Kurulu Üyesine ait belge, yazışma ve kayıtların gizlilik esaslarına uygun şekilde düzenlenmesini ve arşivlenmesini sağlamak.

Skills

Analitik düşünme

Problem çözme

İngilizce iletişim

İletişim becerileri

Planlama

Organizasyon

Zaman yönetimi

Gizlilik ve etik

Proaktiflik

Education

İlgili bölümden mezuniyet

Tools

Excel

PowerPoint

CRM

Veri analizi araçları

Job description

Bakırcı Group, otomotiv sektöründe köklü geçmişi ve yenilikçi vizyonuyla faaliyet gösteren, sektörün öncü kuruluşlarından biridir. Yönetim Kurulu Üyemize doğrudan bağlı olarak görev alacak, günlük iş akışının etkin şekilde yürütülmesine destek olacak, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü bir “Yönetici Asistanı” arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri güçlü; verileri yorumlayabilen ve karar alma süreçlerine katkı sağlayabilecek raporlar hazırlayabilen,
• Yazılı ve sözlü olarak ileri düzeyde İngilizce iletişim becerisine sahip,
• Başta Excel ve PowerPoint olmak üzere MS Office programlarını etkin kullanabilen; tercihen CRM ve veri analizi araçlarına hâkim,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü; farklı iş ve projeleri eş zamanlı takip edebilen,
• İletişim ve temsil becerileri yüksek; kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla koordinasyonu etkin şekilde yürütebilen,
• Proaktif, çözüm odaklı, detaylara özen gösteren; gizlilik, güvenilirlik ve mesleki etik ilkelerine bağlı.

Görev ve Sorumluluklar

• Kurum içi ve kurum dışı iletişimi koordine etmek; ilgili departmanlar, iş ortakları ve diğer paydaşlar arasında zamanında ve doğru bilgi akışını sağlamak,
• Toplantı hazırlıklarını ve organizasyonunu yürütmek; gerekli dokümanları derlemek, toplantı notlarını hazırlamak ve alınan kararlar doğrultusunda ilgili aksiyonların takibini yapmak,
• Yönetim Kurulu Üyesinin takip ettiği proje ve iş süreçlerine ilişkin güncel bilgileri ilgili ekiplerden derlemek; ilerleme durumu, teslim tarihleri ve bekleyen konular hakkında düzenli bilgilendirme yapmak,
• Yurt içi ve yurt dışındaki projelerde operasyonel süreçlere destek olmak, proje ilerleyişini takip etmek ve raporlamak,
• Yönetim Kurulu Üyesine ait belge, yazışma ve kayıtların gizlilik esaslarına uygun şekilde düzenlenmesini ve arşivlenmesini sağlamak.

KVKK’ya İlişkin Bilgilendirme

Başvurularınız sırasında Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında özel nitelikli kişisel verilerinizi (örneğin; ırk,siyasi görüş, etnik köken vb.) paylaşmamanızı rica ederiz. Açık rızanız yoksa bu verileri bizimle paylaşmamanız önemlidir.