Sevkiyat Sorumlusu

METROPOLITAN HOTELS BOSPHORUS; Çankaya; On-site; TRY 1,200,000 - 1,800,000; Full time

Job summary

Ankara’da akaryakıt sektöründe faaliyet gösteren firmamız için Sevkiyat Sorumlusu arıyoruz. Görev, müşteri siparişlerinin alınmasından sevkiyatın planlanmasına kadar tüm süreci eksiksiz yürütmeyi ve lojistik organizasyonu sağlamayı kapsar.

Sorumluluklar arasında tanker ve sürücü yönetimi, faturaların düzenlenmesi ve irsaliyelerin kontrolü, sevkiyat evraklarının hazırlanması, raporlama ve cari hesap takibi bulunur. Adaylarda operasyon tecrübesi, ön muhasebe bilgisi ve Excel kullanımı beklenir.

Qualifications

• Akaryakıt sektöründe sevkiyat ve operasyon deneyimi gereklidir.
• Fatura/irsaliye kesme konusunda tecrübe şarttır.
• MS Office ve özellikle Excel’i iyi kullanabilmek beklenir.

Responsibilities

• Müşteri siparişlerinin alınması ve sevkiyatın planlanması,
• Günlük akaryakıt sevkiyatlarının organize edilmesi ve takip edilmesi,
• Tanker araç ve sürücülerin sevkiyat programına göre yönlendirilmesi,
• Müşterilere kesilecek fatura ve irsaliyelerin düzenlenmesi,
• Fatura ve irsaliye bilgilerinin sipariş, ürün, miktar ve teslimat bilgileriyle karşılaştırılarak kontrol edilmesi,
• Sevkiyat evraklarının eksiksiz hazırlanması ve arşivlenmesi,
• Sevkiyatların zamanında ve doğru şekilde gerçekleştirilmesinin takip edilmesi,
• Sürücülerle ve müşterilerle sevkiyat sürecine ilişkin iletişimin sağlanması,
• Teslimat ve sevkiyat süreçlerinde oluşabilecek aksaklıkların çözülmesi,
• Günlük sevkiyat, fatura ve teslimat bilgilerinin düzenli olarak takip edilmesi,
• Cari hesap ve müşteri bilgilerinin ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütülmesi,
• Gerektiğinde günlük/haftalık operasyon raporlarının hazırlanması.

Skills

Sevkiyat yönetimi

Faturalama/irsaliye işlemleri

Excel

MS Office

Planlama

İletişim becerileri

Takip/organizasyon

Job description

Ankara’da toptan akaryakıt sektöründe faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere, akaryakıt sektöründe deneyimli, sevkiyat operasyonlarına hakim ve fatura/irsaliye işlemlerini gerçekleştirebilecek Sevkiyat Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Pozisyonun temel sorumluluğu; müşteri siparişlerinin alınmasından sevkiyatın planlanmasına, tanker ve sürücü organizasyonundan fatura ve irsaliyelerin düzenlenmesine, teslimatların takibinden operasyonel raporlamaya kadar tüm sürecin eksiksiz yürütülmesidir.

Görev ve Sorumluluklar

• Müşteri siparişlerinin alınması ve sevkiyat planlamasının yapılması,
• Günlük akaryakıt sevkiyatlarının organize edilmesi ve takip edilmesi,
• Tanker araç ve sürücülerin sevkiyat programına göre yönlendirilmesi,
• Müşterilere kesilecek fatura ve irsaliyelerin düzenlenmesi,
• Fatura ve irsaliye bilgilerinin sipariş, ürün, miktar ve teslimat bilgileriyle karşılaştırılarak kontrol edilmesi,
• Sevkiyat evraklarının eksiksiz hazırlanması ve arşivlenmesi,
• Sevkiyatların zamanında ve doğru şekilde gerçekleştirilmesinin takip edilmesi,
• Sürücülerle ve müşterilerle sevkiyat sürecine ilişkin iletişimin sağlanması,
• Teslimat ve sevkiyat süreçlerinde oluşabilecek aksaklıkların çözülmesi,
• Günlük sevkiyat, fatura ve teslimat bilgilerinin düzenli olarak takip edilmesi,
• Cari hesap ve müşteri bilgilerinin ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütülmesi,
• Gerektiğinde günlük/haftalık operasyon raporlarının hazırlanması.

Aranan Nitelikler

• Akaryakıt sektöründe sevkiyat ve operasyon konusunda deneyimli,
• Fatura ve irsaliye kesme konusunda tecrübeli,
• Tercihen akaryakıt dağıtımı, petrol ürünleri veya tanker taşımacılığı sektöründe çalışmış,
• Sevkiyat planlama ve araç/sürücü organizasyonu konusunda deneyim sahibi,
• Ön muhasebe ve faturalama süreçlerine hakim,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i iyi kullanabilen,
• Tercihen kullanılan muhasebe/faturalama programlarından en az birine hakim,
• Dikkatli, düzenli ve evrak takibi konusunda titiz,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş ve sorumluluk sahibi,
• Ankara ve çevresine hakim,
• Aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış veya askerlikle ilişiği bulunmayan.