İdari İşler Personeli

Simya Dağıtım Lojistik A.Ş; Fatih; On-site; TRY 134,000 - 268,000; Full time

Job summary

Simya Dağıtım Lojistik A.Ş. İstanbul genelinde idari işler ve araç takibiyle günlük operasyonları yönetecek ekip arkadaşı arıyor. Ofis içi destek, evrak akışı ve lojistik süreçlerinde görev alacak bir İdari İşler Personeli arıyoruz.

Aracılık, bakım, hasar süreçleri ve tedarik süreçleri ölçekli bir iş akışında koordinasyon sağlar. Başakşehir, Bağcılar, Küçükçekmece ve çevre ilçelerde ikamet edenler önceliklidir.

Qualifications

• En az lise mezunu olmak (tercihen işletme, büro yönetimi veya benzeri alanlarda eğitim almış olmak).
• İdari işler, araç takibi, lojistik destek veya ofis yönetimi alanlarında en az 2 yıl deneyimli olmak.
• MS Office (Excel, Word) programlarını iyi derecede kullanabilmek ve araç takip sistemlerini temel düzeyde bilmek.
• Evrak ve dokümantasyon süreçlerinde deneyimli olmak, dijital arşivleme sistemlerini kullanabilmek.
• Araç kiralama, bakım-onarım ve hasar süreçlerine hâkim olmak, servislerin organizasyonunu yapabilmek.
• Fiziksel destek gerektiren işlerde çalışma konusunda istekli ve takım çalışmasına yatkın olmak.
• Organizasyon, zaman yönetimi ve raporlama becerilerine sahip olmak, detaylara önem göstermek.
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, çözüm odaklı ve dinamik bir çalışma yapısına sahip olmak.
• İSG kurallarına hâkim olmak ve kurumsal düzeni önemsemek.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak ve aktif olarak araç kullanıyor olmak (tercihen).

Responsibilities

• Şirket araçlarının günlük kullanım planlamasını yapmak, kullanıcı kayıtlarını tutmak ve gün sonunda araçların belirlenen alana çekilmesini sağlamak.
• Şirket araçlarının periyodik bakım, muayene, arıza ve hasar süreçlerini takip etmek, gerekli servis işlemlerini organize etmek ve raporlamak.
• Kiralık ve özmal araçlarla ilgili tüm işlemleri (zimmet, hasar beyanı, ikame araç temini vb.) yürütmek ve kayıt altına almak.
• Temizlik, mutfak, ofis ve depo ihtiyaçlarını tespit ederek fiyat araştırmaları yapmak, teklif tabloları hazırlamak ve ilgili yöneticilere sunmak.
• Tadilat, onarım ve teknik destek gerektiren durumlarda hizmet alımı sürecini yönetmek ve uygulama aşamasını yürütmek.
• Yangın tüpü, klima, forklift gibi tüm işyeri ekipmanlarının periyodik kontrol, bakım ve servis süreçlerini planlamak, koordine etmek ve takibini sağlamak.
• Trafik ceza takibi, mesai dışı yakıt ve kullanım raporları, araç kilometre analizleri gibi düzenli raporlamaları hazırlamak ve yöneticilere iletmek.
• Banka işlemleri, evrak teslimleri, telefon ve danışma hizmetleri gibi günlük idari destek faaliyetlerini yürütmek.
• İSG kurallarına uygun olarak idari işlerde fiziksel destek gerektiren süreçlerde yardımcı olmak.
• Genel Müdürlük ve üst yönetimden gelen operasyonel talimatların uygulanmasını sağlamak ve geri bildirimde bulunmak.
• En az lise mezunu olmak (tercihen işletme, büro yönetimi veya benzeri alanlarda eğitim almış olmak).
• İdari işler, araç takibi, lojistik destek veya ofis yönetimi alanlarında en az 2 yıl deneyimli olmak.
• MS Office (Excel, Word) programlarını iyi derecede, araç takip sistemlerini temel düzeyde kullanabilmek.
• Evrak ve dokümantasyon süreçlerinde deneyimli olmak, dijital arşivleme sistemlerini kullanabilmek.
• Araç kiralama, bakım-onarım ve hasar süreçlerine hâkim olmak, servislerin organizasyonunu yapabilmek.
• Fiziksel destek gerektiren işlerde görev almak konusunda istekli ve takım çalışmasına yatkın olmak.
• Organizasyon, zaman yönetimi ve raporlama becerilerine sahip olmak, detaylara önem göstermek.
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, çözüm odaklı ve dinamik bir çalışma yapısına sahip olmak.
• İSG kurallarına hâkim olmak ve kurumsal düzeni önemsemek.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak ve aktif olarak araç kullanıyor olmak (tercihen).

Skills

MS Office

Araç takibi

Organizasyon

Zaman yönetimi

İletişim becerisi

Education

Lise mezunu

Tools

Araç takip sistemi

Job description

2021 yılında kurulan Simya Dağıtım Lojistik, FMCG (Hızlı Tüketim Ürünleri) sektöründe faaliyet göstermektedir. Sagra, Tamek ve Gold Harvest gibi lider markaların pazarlama ve dağıtımını üstleniyoruz. Yenilikçi ve sürdürülebilir hizmet anlayışımızla satış, dağıtım ve lojistik operasyonlarımızda kaliteyi ön planda tutuyoruz.

Geniş ürün yelpazemiz ve hızlı teslimat süreçlerimizle müşterilerimizin hayatını kolaylaştırmaya devam ediyoruz.

Siz de gelişim odaklı kariyer fırsatı sunan Simya Dağıtım Lojistik ailesinin bir parçası olmak ister misiniz?

Bu pozisyonda şirket araçlarının ve sürücülerinin takibi, hasar ve bakım süreçlerinin yönetimi, idari bina ihtiyaçlarının tespiti ve satın alma işlemlerinin yürütülmesi gibi görevlerde aktif rol alacaksınız. Ayrıca servis planlamaları, raporlama, dokümantasyon ve ofis içi ihtiyaçlara yönelik lojistik destek hizmetleri de sorumluluğunuzda olacaktır.

İdari iş süreçlerinde yürütecek, araç yönetimi, malzeme tedariki, evrak takibi ve günlük operasyonları yürütecek çözüm odaklı ve planlı çalışma ilkelerine sahip İdari İşler Personeli ekip arkadaşları arıyoruz.

İş yerimize ulaşım kolaylığı ve operasyonel verimlilik açısından, Başakşehir, Bağcılar, Küçükçekmece ve çevre ilçelerde ikamet eden veya bu bölgelerde ikamet etmeye uygun adayların başvuruları öncelikli olarak değerlendirilecektir.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket araçlarının günlük kullanım planlamasını yapmak, kullanıcı kayıtlarını tutmak ve gün sonunda araçların belirlenen alana çekilmesini sağlamak.
• Şirket araçlarının periyodik bakım, muayene, arıza ve hasar süreçlerini takip etmek, gerekli servis işlemlerini organize etmek ve raporlamak.
• Kiralık ve özmal araçlarla ilgili tüm işlemleri (zimmet, hasar beyanı, ikame araç temini vb.) yürütmek ve kayıt altına almak.
• Temizlik, mutfak, ofis ve depo ihtiyaçlarını tespit ederek fiyat araştırmaları yapmak, teklif tabloları hazırlamak ve ilgili yöneticilere sunmak.
• Tadilat, onarım ve teknik destek gerektiren durumlarda hizmet alımı sürecini yönetmek ve uygulama aşamasını yürütmek.
• Yangın tüpü, klima, forklift gibi tüm işyeri ekipmanlarının periyodik kontrol, bakım ve servis süreçlerini planlamak, koordine etmek ve takibini sağlamak.
• Trafik ceza takibi, mesai dışı yakıt ve kullanım raporları, araç kilometre analizleri gibi düzenli raporlamaları hazırlamak ve yöneticilere iletmek.
• Banka işlemleri, evrak teslimleri, telefon ve danışma hizmetleri gibi günlük idari destek faaliyetlerini yürütmek.
• İSG kurallarına uygun olarak idari işlerde fiziksel destek gerektiren süreçlerde yardımcı olmak.
• Genel Müdürlük ve üst yönetimden gelen operasyonel talimatların uygulanmasını sağlamak ve geri bildirimde bulunmak.
• En az lise mezunu olmak (tercihen işletme, büro yönetimi veya benzeri alanlarda eğitim almış olmak).
• İdari işler, araç takibi, lojistik destek veya ofis yönetimi alanlarında en az 2 yıl deneyimli olmak.
• MS Office (Excel, Word) programlarını iyi derecede, araç takip sistemlerini temel düzeyde kullanabilmek.
• Evrak ve dokümantasyon süreçlerinde deneyimli olmak, dijital arşivleme sistemlerini kullanabilmek.
• Araç kiralama, bakım-onarım ve hasar süreçlerine hâkim olmak, servislerin organizasyonunu yapabilmek.
• Fiziksel destek gerektiren işlerde görev almak konusunda istekli ve takım çalışmasına yatkın olmak.
• Organizasyon, zaman yönetimi ve raporlama becerilerine sahip olmak, detaylara önem göstermek.
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, çözüm odaklı ve dinamik bir çalışma yapısına sahip olmak.
• İSG kurallarına hâkim olmak ve kurumsal düzeni önemsemek.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak ve aktif olarak araç kullanıyor olmak (tercihen).
• Tercihen Başakşehir, Bağcılar, Küçükçekmece ve çevre ilçelerde ikamet ediyor olmak veya iş yerine ulaşım konusunda herhangi bir engeli bulunmamak.