Senior HR SSC Specialist III

Shein; Fatih; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Shein is seeking an HR Operations Specialist to ensure the smooth execution of HR policies, processes and systems. You will collaborate with SHEIN HQ to deliver high-quality HR services and have the potential to grow into a leadership role to support regions outside Türkiye.

Responsibilities include lifecycle management, attendance & leave, compensation & benefits operations, and policy optimization, while ensuring compliance with labor laws and audit requirements.

Qualifications

• Bachelor’s degree in HR, Business Administration or related field.
• At least 3 years HR system experience with knowledge of HR operations and labor laws.
• Ability to handle confidential information discreetly.
• Fluent English required; Chinese proficiency preferred.

Responsibilities

• Manage end-to-end employee lifecycle processes and maintain personnel files.
• Manage attendance and leave, maintain UKG system and provide payroll data.
• Oversee daily compensation and benefits operations.
• Optimize HR processes to ensure legal compliance and audits.

Skills

Fluent English

Chinese proficiency

Data accuracy

Communication

Analytical skills

Problem solving

HR operations

Education

Bachelor’s degree in HR/Business Administration or related field

Tools

UKG system

Job description

Job Responsibilities

As an HR Operations Specialist, your core responsibility is to ensure the smooth execution of HR policies, processes and systems. You will collaborate closely with SHEIN HQ to deliver efficient and high-quality HR services. With the company's further development, you will have the potential to grow into a leader and support regions outside Turkiye.

• Employee Lifecycle Management: Manage end-to-end employee lifecycle processes (onboarding, transfer, promotion, offboarding) and maintain personnel files.
• Attendance & Leave Management: Attendance and leave management, maintain the UKG system and provide attendance data for payroll.
• Compensation & Benefits Operations: Oversee daily compensation and benefits operations.
• Policy & Process Optimization: Optimize HR processes and ensure compliance with labor laws and audit requirements.

Job Requirements

1. Bachelor’s degree in HR, Business Administration or related field.
2. 3 years of HR system experience. Familiar with HR operations, best practices and labor laws. Strong attention to data accuracy, communication, problem‑solving and analytical skills.
3. Ability to handle confidential information discreetly.
4. Fluent English required; Chinese proficiency preferred.

İş Tanımı

Bir HR Operations Specialist olarak temel sorumluluğunuz, İK politika, süreç ve sistemlerinin sorunsuz şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Yüksek kaliteli ve verimli İK hizmetleri sunmak için SHEIN merkez ofisi (HQ) ile yakın iş birliği içinde çalışacaksınız. Şirketin büyümesiyle birlikte liderlik rolüne gelişme ve Türkiye dışındaki bölgeleri destekleme fırsatınız olacaktır.

• Çalışan Yaşam Döngüsü Yönetimi: İşe alım (onboarding), transfer, terfi ve işten çıkış (offboarding) dahil olmak üzere uçtan uca çalışan yaşam döngüsü süreçlerini yönetmek ve personel dosyalarını güncel tutmak.
• Devam & İzin Yönetimi: Devam ve izin süreçlerini yönetmek, UKG sistemini sürdürmek ve bordro için devam verilerini sağlamak.
• Ücret & Yan Haklar Operasyonları: Günlük ücret ve yan haklar operasyonlarını yönetmek.
• Politika & Süreç Optimizasyonu: İK süreçlerini optimize etmek ve iş kanunları ile denetim gerekliliklerine uyumu sağlamak.

Aranan Nitelikler

1. İnsan Kaynakları, İşletme veya ilgili bir alanda lisans mezunu olmak.
2. En az 3 yıl İK sistemleri deneyimi. İK operasyonları, en iyi uygulamalar ve iş kanunlarına hakim olmak. Veri doğruluğuna yüksek dikkat, güçlü iletişim, problem çözme ve analitik beceriler.
3. Gizli bilgileri dikkatli ve güvenilir şekilde yönetebilme yetkinliği.
4. İyi seviyede İngilizce (zorunlu); Çince bilgisi tercih sebebidir.