Sekreter

Volkan Fire Fighting Vehicles; Konak; On-site; TRY 112,000 - 156,000; Full time

Job summary

Volkan Fire Fighting Vehicles İzmir ili Konak ilçesindeki ofisinde Sekreter olarak görev almak üzere ekip arkadaşı arıyor. Görevleriniz telefon trafiğini yönetmek, misafirleri karşılamak ve toplantı takvimini düzenlemek olup, yönetim kurulunun evrak takibini de kapsar.

İlgili bölümlerden en az ön lisans mezunu olmak, MS Office’i iyi derecede kullanmak ve iletişim becerileri güçlü olmak temel gereklilerdir. İngilizce bilen adaylar tercih edilmelidir.

Qualifications

• İlgili bölümlerden en az ön lisans mezunu olmalı.
• İyi derecede Microsoft Office programlarını kullanabilmeli.
• İletişim becerileri güçlü ve diksiyonu düzgün.
• Takım çalışmasına yatkın ve sorumlu çalışmalarını sürdürebilmeli.
• Düzenli, disiplinli ve çözüm odaklı olmalı.
• Zaman yönetimi konusunda yetkin.

Responsibilities

• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramalara hızlı yanıt vermek.
• Misafirleri karşılamak, ilgili birimlere yönlendirmek ve süreçleri takip etmek.
• Yönetim kurulunun takvimini düzenlemek ve toplantıları koordine etmek.
• Yönetim kurulunun toplantı evraklarını hazırlamak ve takibini yapmak.
• Ofis içi idari destek hizmetlerini sağlamak.
• Yazılı ve sözlü iletişimi etkin şekilde yönetmek.
• Diğer idari destek ve organizasyonel görevleri yerine getirmek.

Education

Ön lisans

Tools

MS Office

Job description

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Özel şasi kamyon tasarımı, yangın pompaları ve itfaiye araçları alanında gerek yurt içinde gerekse yurt dışında sektörünün öncü ve güvenilir üreticisi olan firmamızda görevlendirilmek üzere aşağıda yer alan nitelik ve yetkinliklere sahip Sekreter pozisyonunda takım arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• İlgili bölümlerden en az ön lisans mezunu,
• İyi derecede Microsoft Office programlarını kullanabilen,
• İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
• Düzenli, disiplinli ve çözüm odaklı,
• Zaman yönetimi konusunda yetkin,
• İngilizce bilen (tercihen),
• Daha önce benzer bir pozisyonda deneyim sahibi (tercihen).

İŞ TANIMI

• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramalara hızlı ve etkili bir şekilde yanıt vermek,
• Misafirleri karşılamak, ilgili birimlere yönlendirmek ve süreçlerini takip etmek,
• Yönetim kurulunun takvimini düzenlemek ve toplantılarını koordine etmek,
• Yönetim kurulunun toplantılarına dair gerekli evrakların hazırlanması ve takibi,
• Ofis içi genel idari destek hizmetlerini sağlamak,
• Yazılı ve sözlü iletişimi etkin şekilde yönetmek,
• Diğer idari destek ve organizasyonel görevleri yerine getirmek.