Satış ve Tekliflendirme Uzmanı

TİTRA; Kahramankazan; On-site; TRY 180,000 - 280,000; Full time

Job summary

TİTRA Türkiye için Teklif ve İhale süreçlerini uçtan uca yönetecek Satış ve Tekliflendirme Uzmanı arıyor. Gelen şartname ve talepleri analiz ederek doğru paydaşlara yönlendirecek, müşteri ile şirket içi ekipler arasındaki koordinasyonu sağlayacaktır.

Pozisyon, RFQ ve ihale dokümanlarının kapsamlı incelemesini, yönetici özeti hazırlamayı ve dokümanların arşivlenmesini gerektirir. İyi derecede İngilizce bilen ve MS Office’i etkin kullanabilen adaylar tercih edilir.

Qualifications

• İhale ve teklif süreçlerinde deneyim şarttır.
• RFQ, TÇD ve şartname analizleri yapılır.
• Gereksinimleri ilgili birimlere yönlendirebilecek analitik bakış açısı istenir.
• Görevler için yönetici özeti hazırlama becerisi gerekir.
• Doküman kontrolü, versiyon takibi ve arşivleme becerisi gerekir.
• İleri düzey Excel ve PowerPoint kullanımı beklenir.

Responsibilities

• Fiyat teklif dosyalarının hazırlanması ve kontrolü.
• Tekliflerin müşteriye paylaşılması ve taleplerin ilgili birimlere iletilmesi.
• RFQ, TÇD ve ihale dokümanlarının incelenmesi; kapsamın ayrıştırılması.
• Gelen taleplerin ürün portföyü ile eşleştirilmesi; yöneticinin özeti hazırlanması.
• Dokümanların kayıt altına alınması ve arşivlenmesi; GO/No-Go süreci koordine edilir.
• Sektörel ihale portalları izlenir ve uygun fırsatlar değerlendirilir.
• Gerekirse Türkçe–İngilizce çeviri desteği sağlanır.

Skills

Teklif Hazırlama

Satış Desteği

İhale Süreçleri

RFQ & TÇD Analizi

Yönetici Özeti Hazırlama

Doküman Kontrolü

Excel ve PowerPoint

İhale Portalları Bilgisi

Koordinasyon ve Raporlama

İngilizce (iyi seviyede)

Education

Üniversite Lisans Mezunu

Tools

MS Office: Excel/PowerPoint

İhale Platformları

Job description

Teklif ve ihale süreçlerinin uçtan uca takibini gerçekleştirecek, gelen şartname ve talepleri analiz ederek doğru paydaşlara yönlendirecek, müşteri ve şirket içi ekipler arasındaki koordinasyonu sağlayacak Satış ve Tekliflendirme Uzmanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Müşteri ihtiyaçları doğrultusunda fiyat teklif dosyalarının hazırlanması; format, içerik bütünlüğü ve doküman yapısı açısından kontrol edilmesi,
• Tekliflerin müşteri ile paylaşılması, müşteri taleplerinin ilgili birimlere iletilmesi, revizyonların ve teklif geçerlilik sürelerinin takip edilmesi,
• Gelen RFQ, TÇD, teknik/idari şartname ve ihale dokümanlarının incelenmesi; kapsamın teknik, ticari, finansal, kalite ve proje gereksinimleri açısından ayrıştırılması ve ilgili paydaşların belirlenmesi,
• Gelen taleplerin şirketin ürün portföyü ile eşleştirilmesi, ilgili ürün yöneticisi ve birimlerin sürece dahil edilmesi; dokümanın kapsamını, kritik gereksinimlerini ve değerlendirilmesi gereken hususları içeren yönetici özetinin hazırlanması,
• Gelen TÇD ve taleplerin kayıt altına alınması, ön dosyalarının oluşturulması; GO / No-Go değerlendirme sürecinin hazırlanması ve koordine edilmesi, başlangıç toplantılarının planlanması ve sürecin yönetime raporlanması,
• Sektörel ihale portalları ve satın alma platformlarının düzenli takip edilmesi; uygun fırsatların belirlenmesi, teknik ve ticari ön değerlendirmelerinin yapılması,
• Teklif ve ihale süreçlerine ilişkin tüm dokümanların revizyon ve versiyon geçmişleri korunarak düzenli, eksiksiz ve izlenebilir şekilde arşivlenmesi,
• Potansiyel müşterilere yönelik tanıtım e-postalarının hazırlanması; iç toplantılar ile müşteri/yabancı heyet ziyaretlerinin organizasyon ve koordinasyonuna destek verilmesi,
• İhtiyaç halinde Türkçe–İngilizce ve İngilizce–Türkçe yazılı çeviri desteğinin sağlanması.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Teklif hazırlama, satış destek ve/veya ihale süreçlerinde deneyimli,
• RFQ, TÇD, teknik/idari şartname ve ihale dokümanlarını analiz edebilen; teknik, idari ve ticari kapsam ayrımı yapabilen,
• Gereksinimleri ilgili fonksiyonlara ve ürün gruplarına doğru şekilde yönlendirebilecek analitik bakış açısına sahip,
• Kapsamlı dokümanlardan kritik bilgileri süzerek yönetici özeti hazırlayabilen,
• Doküman kontrolü, versiyon takibi ve arşivleme konusunda titiz ve disiplinli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve PowerPoint’i etkin kullanabilen,
• İhale portalları ve satın alma platformları hakkında bilgi sahibi,
• Süreç takibi, koordinasyon, raporlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• İyi seviyede İngilizce bilen.

Tercihen

• Savunma, havacılık veya teknoloji sektörlerinde teklif/ihale süreçlerinde deneyim sahibi,
• Kamu ve/veya özel sektör ihale süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Teknik ekiplerle birlikte teklif hazırlama süreçlerinde görev almış.

Linkedin üzerinden ileteceğiniz kişisel bilgileriniz, TİTRA ve grup şirketleri bünyesindeki mevcut ve gelecekte oluşabilecek işe alım ihtiyaçlarını değerlendirmek amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Veri Sorumlusu TİTRA olarak tarafımızca işlenecek ve TİTRA ve TİTRA'nın bağlı olduğu grup şirketlerinde halihazırda mevcut veya ileride oluşabilecek pozisyonlar için değerlendirilmesi amacıyla, TİTRA'nın grup şirketleriyle paylaşılacaktır.