Paralegal

CottGroup®; Şişli; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

CottGroup Hukuk Departmanı için Paralegal (Hukuk Asistanı) arıyoruz. Aday, sözleşme süreçlerinin yönetimi, hukuki dokümantasyonun takibi ve operasyonların düzenli olarak yürütülmesine destek verecektir.

Hukuk ekibiyle yakın çalışarak sözleşmelerin ve evrakların doğru, eksiksiz ve zamanında tamamlanmasını sağlar; kurye, noter ve kamu kurumlarıyla iletişimi koordine eder, veri girimini ve arşivlemeyi sağlar.

Qualifications

• Tercihen Adalet Meslek Yüksekokulu, Kamu Yönetimi veya benzeri bölümlerden mezun olunması
• +2-4 yıl paralegal/hukuk yardımcılığı deneyimi tercih edilir.
• Sözleşme Yönetimi ve doküman takibi konularında deneyim aranır.

Responsibilities

• Sözleşme süreçlerinin koordine edilmesi ve takip edilmesi.
• Hukuki dokümanların dijital olarak kaydedilmesi, arşivlenmesi ve versiyon kontrolünün yapılması.
• Hukuki operasyonların düzenli şekilde yürütülmesine destek verilmesi.
• Sözleşmelere ilişkin son tarihlerin, yenileme süreçlerinin ve yükümlülüklerin takibi.
• Gerektiğinde noter, kamu kurumları ve dış hukuk danışmanları ile iletişimin koordine edilmesi.
• Departmanlardan gelen taleplerin kayıt sistemlerine girilmesi ve raporlanması.

Skills

Planlama

Organizasyon

Koordinasyon

Gizlilik

İletişim

Takım çalışması

Dokümantasyon

Education

Adalet Meslek Yüksekokulu

Kamu Yönetimi

Tools

Microsoft 365

Excel

Word

SharePoint

Job description

CottGroup olarak, Hukuk Departmanı bünyesinde görev alacak, organizasyon becerileri güçlü, detaylara önem veren ve ekip çalışmasına yatkın bir Paralegal (Hukuk Asistanı) arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak aday; sözleşme süreçlerinin yönetimi, hukuki dokümantasyonun takibi ve hukuki operasyonların düzenli şekilde yürütülmesine destek olacaktır. Hukuk ekibiyle yakın çalışarak sözleşme ve evrak süreçlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında tamamlanmasını sağlayacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

Sözleşme ve Doküman Yönetimi

• Sözleşmelerin imza yetkilileri ve ilgili taraflar arasında imza süreçlerini koordine etmek ve takibini sağlamak,
• Sözleşme ve hukuki belgelerin dijital ortamda düzenli şekilde saklanmasını, arşivlenmesini ve versiyon kontrolünün yapılmasını sağlamak,
• Hukuki dokümanların hazırlanmasından imzalanmasına ve arşivlenmesine kadar olan tüm süreçleri organize etmek,
• Sözleşmelere ilişkin son tarihlerin, yenileme süreçlerinin, imza durumlarının ve yükümlülüklerin takibini yürütmek,
• Hukuk Departmanına ait dijital kayıtların doğruluğunu, güvenliğini ve erişilebilirliğini sağlamak.

Hukuki Operasyon Desteği

• Departmanlardan gelen sözleşme ve hukuki talepleri takip etmek, gerekli kayıtların sistemlere eksiksiz girilmesini sağlamak,
• Hukuki takip sistemlerini düzenli olarak güncellemek ve veri girişlerini gerçekleştirmek,
• Hukuk ekibinin yönlendirmesi doğrultusunda raporlar, takip tabloları ve operasyonel dokümanlar hazırlamak,
• Hukuk Departmanının günlük iş akışına ve idari süreçlerine destek vermek.

Koordinasyon ve İletişim

• Sözleşme ve hukuki belgelerin kurye, kargo, elektronik gönderim ve teslim süreçlerini yönetmek,
• Gerektiğinde noter, kamu kurumları, kurye firmaları ve dış hukuk danışmanlarıyla iletişimi koordine etmek,
• Hukuki evrakların takibini yapmak ve süreçlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak,
• Şirket içindeki farklı departmanlarla iş birliği yaparak sözleşme ve hukuk süreçlerinin sorunsuz ilerlemesine katkıda bulunmak.
• Tercihen Adalet Meslek Yüksekokulu, Kamu Yönetimi veya benzeri bölümlerden mezun,
• Hukuk Asistanlığı, Sözleşme Yönetimi veya benzer görevlerde en az 2-4 yıl deneyim sahibi,
• İş takibi, planlama ve organizasyon konularında güçlü yetkinliklere sahip,
• Özellikle Excel, Word, Outlook ve SharePoint olmak üzere Microsoft 365 uygulamalarına hakim,
• Doküman yönetim sistemleri, hukuki takip araçları veya iş akışı platformlarıyla çalışma deneyimine sahip,
• Detay odaklı çalışma prensibini benimsemiş ve gizlilik kurallarına bağlı,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.

Aranan Yetkinlikler

• Güçlü planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri
• Detay odaklı çalışma yaklaşımı
• Gizlilik ve doğruluk prensiplerine bağlılık
• Aynı anda birden fazla işi ve önceliği yönetebilme becerisi
• Proaktif, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı yaklaşım
• Güçlü iletişim ve ekip çalışması becerileri
• Dinamik ve hızlı tempolu çalışma ortamına uyum sağlayabilme