Operasyon Ve Planlama Görevlisi

İnspecco Belgelendirme; Ümraniye; On-site; TRY 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

İnspecco Belgelendirme İstanbul Anadolu yakasında Operasyon ve Planlama Görevlisi arıyor. Başvuranlar teklif süreçlerini planlar, satış tekliflerini hazırlar ve operasyonun günlük akışını koordine eder. Görev, saha ekiplerinin planlanması, raporlama süreçleri ve kalite yönetim sistemiyle uyum içinde çalışmayı içerir.

Etkin iletişim, organizasyon becerileri ve çoklu görev yönetimi bu rolün temelidir. İngilizce bilgisi tercih edilir; İstanbul’da ikamet eden veya edebilecek adaylar

Qualifications

• Üniversite ön lisans veya lisans mezunu olmak
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek
• Tercihen ERP yazılımları konusunda deneyimli
• İyi yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak
• Birden fazla işi aynı anda yönetebilecek disipline sahip olmak
• İstanbul’da ikamet eden veya edebilecek durumda olmak

Responsibilities

• Müşteri taleplerini değerlendirerek teklif süreçlerini ilgili birimlerle koordine etmek
• Gözetim hizmetlerine ilişkin satış tekliflerini hazırlayıp müşterilere iletmek
• Onaylanan işlerin operasyon planlamasını yapmak ve süreçleri takip etmek
• Muayene personeli ve inspektör görevlendirmelerini organize etmek
• Saha ekiplerinin iş programlarını oluşturmak ve güncellemek
• Muayene raporlarının kontrolünü yapmak ve sistemlere yüklenmesini sağlamak
• Hakediş, faturalandırma ve tahsilat süreçlerini yürütmek
• Departmana ait performans göstergeleri ve raporlamaları hazırlamak
• Kalite Yönetim Sistemi ve akreditasyon gerekliliklerine uygun kayıtları tutmak

Skills

Planlama

Koordinasyon

MS Office

İletişim becerileri

Birden fazla işi yönetebilme

Raporlama

İngilizce bilgisi

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

ERP Yazılımları

Job description

Hakkımızda

Inspecco,belgelendirme,muayene ve gözetim alanlarında ulusal ve uluslararası ölçekte hizmet sunan,bağımsız ve güvenilir bir uygunluk değerlendirme kuruluşudur.

Gözetim Departmanımızda görev alacak,operasyon süreçlerinin etkin şekilde planlanması ve yürütülmesine katkı sağlayacak Operasyon ve Planlama Görevlisi arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun,
• Tercihen muayene,denetim,kalite,teknik hizmetler veya proje operasyonları alanlarında deneyimli,
• Planlama,organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen ERP programları konusunda deneyimli,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Aynı anda birden fazla işi yönetebilen,sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip,
• Raporlama ve dokümantasyon süreçlerinde titiz,
• Tercihen temel seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• İstanbul'da ikamet eden veya edebilecek.

İş Tanımı

• Müşteri taleplerini değerlendirerek ilgili birimlerle koordinasyon içinde teklif süreçlerini yürütmek,
• Gözetim hizmetlerine ilişkin satış tekliflerini hazırlamak ve müşterilere iletmek,
• Onaylanan işlerin operasyon planlamasını yapmak ve süreçlerin takibini sağlamak,
• Muayene personeli ve inspektör görevlendirmelerini organize etmek,
• Saha ekiplerinin iş programlarını oluşturmak ve güncellemek,
• Muayene raporlarını kontrol ederek ilgili sistemlere yüklenmesini sağlamak,
• Müşteri taleplerini,revizyonları ve operasyonel değişiklikleri takip etmek,
• Hakediş,faturalandırma ve tahsilat süreçlerini yürütmek,
• Müşterilerle etkin iletişim kurarak operasyon süreçleri hakkında bilgilendirme yapmak,
• Departmana ait performans göstergeleri,iş takip kayıtları ve raporlamaları hazırlamak,
• Kalite Yönetim Sistemi ve akreditasyon gerekliliklerine uygun olarak kayıtların tutulmasını sağlamak.