Ön Büro - Sekreter

İnter Lojistik A. Ş; Pendik; On-site; TRY 167,000 - 234,000; Full time

Job summary

İnter Lojistik A. Ş merkez ofisinde görevlendirilecek Sekreter / Ön Büro Personeli arayışımız bulunmaktadır. Misafirleri güler yüzle karşılayacak, santralden gelen aramaları yönlendirecek ve ofis içi iletişimi sürdürmeye katkı sağlayacaktır.

Güler yüzlü ve iletişim becerileri güçlü adaylar tercih edilir; takım çalışmasına yatkınlık da aranan nitelikler arasındadır. Çalışma yeri merkez ofis olup, düzenli ve sorumluluk sahibi kişiler değerlendirilecektir.

Qualifications

• Diksiyonu düzgün iletişim becerileri gereklidir.
• Güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek olunması tercih edilir.
• Sorumluluk sahibi, düzenli ve dikkatli çalışma beklenir.

Responsibilities

• Ofise gelen misafir ve müşterileri güler yüzlü karşılamak ve yönlendirmek.
• Misafirlere çay, kahve ve ikram servisini yapmak.
• Santral üzerinden gelen telefonları cevaplamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
• Gelen aramaları ve mesajları ilgili kişilere iletmek üzere iletmek.
• Ön büro ve karşılama alanının düzenini sağlamak.
• Günlük ofis içi iletişim ve karşılama süreçlerine destek olmak.

Skills

İletişim becerileri

Güler yüz

Takım çalışması

Job description

Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere, misafir karşılama, telefon trafiğinin yönetimi ve ofis içi iletişim süreçlerinden sorumlu olacak Sekreter / Ön Büro Personeli arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar:

• Ofise gelen misafir ve müşterileri güler yüzlü bir şekilde karşılamak ve yönlendirmek
• Misafirlere çay,kahve ve diğer ikramların servisini yapmak
• Santral üzerinden gelen telefonları cevaplamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Gelen aramaları ve mesajları gerektiğinde ilgili kişilere iletmek
• Ön büro ve karşılama alanının düzenini sağlamak
• Günlük ofis içi iletişim ve karşılama süreçlerine destek olmak

Aranan Nitelikler:

• Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü
• Güler yüzlü, nazik ve temsil yeteneği yüksek
• Sorumluluk sahibi, dikkatli ve düzenli çalışabilen
• Takım çalışmasına yatkın

Çalışma yeri: Merkez Ofis