Ofis Asistanı

Merit-Y; Ümraniye; On-site; TRY 223,000 - 312,000; Full time

Job summary

Merit-Y İstanbul Anadolu Yakası Ümraniye'de bulunan ofisinde görev almak üzere ofis asistanı arıyor. Resepsiyon, ön büro ve müşteri temsilciliği deneyimi olan, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü adaylar tercih edilir.

Tercihen Turizm Otelcilik veya Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu; MS Ofis'i iyi kullanan, güler yüzlü ve takım çalışmasına yatkın adaylar arıyoruz.

Qualifications

• Gelen telefonların cevaplanması ve yönlendirilmesi
• Misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi
• Kargo takip ve evrak kayıtlarının yapılması
• Dosyalama ve evrak kayıtlarının yapılması
• Yönetim kadrosunun asiste edilmesi

Responsibilities

• Gelen telefonların cevaplanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi
• Misafirlerin karşılanması, ilgili kişi ve kurumlara yönlendirilmesi
• Kargo takip ve yönetim sürecine destek verilmesi
• Dosyalama ve evrak kayıtlarının yapılması
• Yönetim kadrosunun asiste edilmesi

Skills

Güçlü iletişim

Güler yüzlü

Organizasyon

MS Office

Education

Turizm Otelcilik bölümü mezunu

Büro Yönetimi ve Sekreterlik mezunu

Tools

Apsiyon

Senyönet

Job description

İstanbul Anadolu Yakası/ Ümraniye de bulunan;Danışmanlık ve Yönetim faaliyetlerini sürdürmekte olduğumuz projemizde görevlendirmek üzere ofis asistanı arayışımız bulunmaktadır;

• Tercihen Turizm Otelcilik bölümü ya da Büro Yönetimi ve Sekreterlik Lisans / Ön Lisans mezunu
• Resepsiyonistlik,asistanlık,ön büro veya müşteri temsilciliği alanında min. 2 yıl deneyimli,
• Sonuç odaklı,takipçi,düzenli,organizasyon ve planlama becerisi güçlü,
• Diksiyonu düzgün,dış görünümüne özen gösteren,güler yüzlü,insan ilişkilerinde ve iletişim kurmakta başarılı,
• MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen
• Tercihen;site yönetimi ofisinde yada yönetim hizmeti veren kurumlarda çalışmış,apsiyon veya senyönet programlarını kullanabilen

Ofis asistanlığı görevi için ekip arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Gelen telefonların cevaplanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Misafirlerin karşılanması,ilgili kişi ve kurumlara yönlendirilmesi,
• Kargo takip ve yönetim sürecine destek verilmesi,
• Dosyalama ve evrak kayıtlarının yapılması.
• Yönetim kadrosunun asiste edilmesi.