Ofis Asistanı

MEGA Elektronik ve Talaşlı İmalat Mak. Tic. A.Ş.; Tuzla; On-site; TRY 95,000 - 130,000; Full time

Job summary

MEGA ELEKTRONİK VE TALAŞLI İMALAT MAK. TİC. A.Ş. bünyesinde Ofis Asistanı olarak görevlendirilecek bir ekip arkadaşı aranıyor. Misafir karşılamadan ofis iletişimine kadar günlük ofis akışını yönetecek, seyahat düzenlemelerini koordine edecek ve evrak akışını takip edecektir.

İş tanımı İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden, MS Office bilen ve yazılı-sözlü iletişimi kuvvetli bir ekip arkadaşını kapsamaktadır. Tercihen İngilizce bilen adaylar değerlendirilecektir.

Qualifications

• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi.
• Ofis telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi.
• Departmanlar ve dış taraflar arasındaki iletişimin koordine edilmesi.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat düzenlemelerinin koordinasyonu ve detaylı seyahat programları hazırlanması.
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet edilmesi

Responsibilities

• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi.
• Ofis telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi.
• Departmanlar ve dış taraflar arasındaki ilk temas ve koordinasyon noktası olarak hareket etmek.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat düzenlemelerini koordine etmek; uçuşlar, vizeler, oteller ve toplantı gündemlerini hazırlamak.
• Şirkete gelen ve giden evrak akışını yönetmek.

Skills

İletişim becerisi

Ekip çalışması

Zaman yönetimi

Planlama

Koordinasyon

Takip becerisi

Tools

MS Office

Job description

MEGA ELEKTRONİK VE TALAŞLI İMALAT MAK. TİC. A.Ş. bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki kriterleri sağlayan, 'Ofis Asistanı' unvanıyla çalışacak ekip arkadaşlarına ihtiyaç duyulmaktadır.

• MS Office programlarını bilen
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın
• Zaman yönetimi, planlama, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden,
• Tercihen İngilizce bilen

İş Tanımı

• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi.
• Ofis telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi.
• Departmanlar ve dış taraflar arasındaki ilk temas ve koordinasyon noktaları olarak hareket edecek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat düzenlemelerini koordine edecek. Uçuşlar vizeler, oteller ve toplantı gündemleri dahil olmak üzere ayrıntılı seyahat programları hazırlayacak,
• Şirkete gelen ve giden evrak akışının yönetilmesi,