Hukuk Sekreteri

Yılmazer Attorneyship & Consulting; Çankaya; On-site; TRY 89,000 - 117,000; Full time

Job summary

Yılmazer Avukatlık & Danışmanlık & Arabuluculuk ofisine idari destek ve ofis asistanlığı sağlayacak bir çalışan arıyor. Görevler; gelen telefonları karşılamak, yönlendirmek, e-posta ve ziyaretçi trafiğini yönetmek, evrak akışını düzenlemek ve ofis ekipmanlarını kullanmak gibi temel idari işleri kapsar.

En az önlisans mezunu olmak ve call center, müşteri iletişimi veya sekreterlik alanlarında deneyim tercih edilir.

Qualifications

• En az önlisans mezunu olmak.
• Call center, müşteri iletişimi, sekreterlik veya ofis asistanlığı deneyimi tercih edilir.
• Telefon iletişimi ve yüz yüze iletişim becerileri güçlü olmalıdır.
• Diksiyon düzgün, nazik ve iletişim kurallarına hakim olmak gerekir.
• Temel bilgisayar programlarını ve ofis ekipmanlarını kullanabilmek.

Responsibilities

• Ofise gelen telefonları karşılamak ve ilgili birime yönlendirmek.
• Müvekkil ve iletişim taleplerini uygun şekilde karşılamak ve iletmek.
• Evrak, kargo, posta ve kurye süreçlerini takip etmek.
• Belge, dosya ve ofis içi evrak akışına yardımcı olmak.
• Günlük ofis temizliği ve temel düzenin sürdürülmesine katkı sağlamak.
• Gizliliğe özen göstermek ve üstlendiği görevleri paylaşmadan yürütmek.

Skills

İletişim becerileri

Telefon görüşmesi

Müşteri iletişimi

Sekreterlik

Ofis yönetimi

Diksiyon

Gizlilik

Takım çalışması

Esneklik

Dosyalama

Education

Önlisans

Tools

Ofis programları

E-posta sistemleri

Job description

Hukuk Büromuzda İdari Destek ve Ofis Asistanı

Arıyoruz

Yılmazer Avukatlık & Danışmanlık & Arabuluculuk olarak ofisimizin günlük işleyişine

destek olacak; telefon trafiği, sekreterlik, temel idari işler

ve ofis düzeninin sağlanması görevlerini birlikte

yürütecek İdari Destek ve Ofis Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon; müvekkillerimizle ve diğer iletişim

kanallarıyla yürütülen ilk temas süreçlerinde, ofis içi

koordinasyonda ve çalışma alanının düzenli tutulmasında

aktif rol alacaktır.

Görev Tanımı

Ofise gelen telefonları karşılamak, ilgili kişi veya

birimlere yönlendirmek,

Müvekkil, aday müvekkil ve diğer iletişim taleplerini

uygun iletişim kuralları çerçevesinde karşılamak,

Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarından gelen

talepleri kaydetmek ve ilgili avukata veya of!s

çalışanına aktarmak,

Of!se gelen z!yaretç!ler! karşılamak ve gerekli

yönlendirmeleri yapmak,

Evrak, kargo, posta ve kurye süreçlerini takip etmek,

Belge, dosya ve ofis içi evrak akışına yardımcı olmak,

Temel bilgisayar, yazıcı, tarayıcı ve ofis ek!pmanlarını

kullanmak,

Ofis kırtasiye, ikram ve sarf malzemelerinin takibini

Ofis içindeki ortak kullanım alanlarının düzenli, temiz

ve kullanıma hazır tutulmasına katkı sağlamak,

Masa, toplantı alanı, mutfak ve benzeri ortak

bölümlerde günlük temel düzen ve temizlik

işlerini yapmak ve yürütmek,

Gerekt!ğ!nde ofis içerisindeki diğer idari işlere destek

olmak,

Üstlend!ğ! görevler sırasında öğrendiği müvekkil,

dosya, görüşme ve ofis bilgilerini gizli tutmak.

En az önlisans mezunu olmak,

Tercihen call center, müşteri iletişimi, sekreterlik, of!s

asistanlığı veya benzeri alanlarda deneyim sahibi

olmak,

Telefon iletişimi ve yüz yüze iletişim becerileri güçlü

olmak,

D!ks!yonu düzgün, naz!k, çözüm odaklı ve iletişim

kurallarına hâkim olmak,

olmak,

Temel bilgisayar programlarını, e-posta sistemlerini

ve ofis ekipmanlarını kullanabilmek,

Dosyalama ve evrak düzeni konusunda dikkatli

olmak,

Aynı anda birden fazla işi önceliklendirebilmek,

G!zlilik ve mesleki sırların korunması konusunda

yüksek hassasiyet göstermek,

Düzenli, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına

uyumlu olmak,

Ofis içindeki temel düzen ve temizlik işlerini

görev tanımı kapsamında yerine getirmeye uygun

olmak,

Esnek çalışma saatlerine ve gerektiğinde

mesai düzenine uyum sağlayabilmek.

YILMAZER AVUKATLIK & DANIŞMANLIK & ARABULUCULUK