Ofis Asistanı

E-Data Teknoloji; Etimesgut; On-site; TRY 100,000 - 145,000; Full time

Job summary

E-Data Teknoloji Ankara ofisinde görev alacak Ofis Asistanı aruyoruz. Görevler arasında gelen misafirlerin karşılanması, telefon trafinin yönetimi ve e-posta trafiğinin ilgili birimlere bildirilmesi bulunmaktadır.

Ayrıca rezervasyonlar (uçak bileti/otel), evrak takibi ve genel ofis idaresi gibi sekretarya sorumlulukları da edinilecek ve ekip çalışmasına uyumlu, iletişimi güçlü adaylar arıyoruz.

Qualifications

• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi gereklidir.
• Gelen telefonların karşılanıp ilgili birimlere yönlendirilmesi.
• E-posta trafiğinin yönetilmesi ve ilgili birimlere bildirilmesi.
• Gerekli durumlarda ürün ve hizmetlerle ilgili telefonda bilgi verilmesi.
• Gelen-giden evrak ve kargo trafiğinin yönetilmesi ve gönderilerin takibinin yapılması.
• Uçak bileti ve otel rezervasyonları yapılarak, yönetici seyahatlerinin planlanması.
• Genel ofis idaresi ve sekretarya görevlerinin yürütülmesi.

Responsibilities

• Gelen misafirleri karşılar ve yönlendirilir.
• Gelen telefonları karşılayıp ilgili birimlere yönlendirir.
• E-posta trafiğini yönetir ve ilgili birimlere bildirir.
• Ürün ve hizmetlerle ilgili telefonda bilgi verir.
• Gelen ve giden evrak/kargo trafiğini yönetir ve gönderileri takip eder.
• Yönetici seyahatleri için uçak bileti ve otel rezervasyonlarını planlar.
• Genel ofis idaresi ve sekretarya görevlerini yürütür.

Skills

İngilizce (B1)

İletişim becerileri

Planlama ve organizasyon

Gelen misafir karşılama

Sekreterya deneyimi

Tools

MS Office

Job description

E-Data Teknoloji olarak Ankara ofisimizde görevlendirilmek üzere, “ Ofis Asistanı ” arıyoruz.

• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,


• MS Office programlarına hakim,


• İyi Seviyede İngilizce bilen (B1)


• İletişim becerileri güçlü,


• Planlama ve organizasyon süreçlerinde deneyimli ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı;

• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,


• Gelen telefonların karşılanarak gerekli durumlarda ilgili birimlere yönlendirilmesi,


• E‑posta trafiğinin yönetilerek ilgili birimlerin bildirilmesi,


• Gerekli durumlarda ürün ve hizmetlerle ilgili telefonda bilgi verilmesi,


• Gelen‑giden evrak ve kargo trafiğinin yönetilmesi ve gönderilerin takibinin yapılması,


• Uçak bileti ve otel rezervasyonları yapılarak, yönetici seyahatlerinin planlanması,


• Genel ofis idaresi ve sekretarya görevlerinin yürütülmesi.