Sekreter

EFES CAM; Akyurt; On-site; TRY 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

Efes Cam'da Yönetici Asistanı arıyoruz. Görev, yönetimin günlük iş planını desteklemek, ofis organizasyonunu düzenlemek ve kurumsal temsili güçlendirmek üzerine odaklanır.

Telefon trafiğini profesyonelce yönlendirmek, gelen misafirleri ağırlamak ve toplantılar için gerekli hazırlıkları yapmak gibi sorumluluklar sizi bekliyor. Ayrıca kargo, evrak ve ofis içi süreçlerin sorunsuz işlemesini sağlayacaksınız.

Qualifications

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş.
• Planlı ve düzenli çalışabilme.
• Benzer pozisyonlarda deneyim tercih edilir.

Responsibilities

• Yönetimin günlük iş planına destek olmak ve organizasyonu yürütmek.
• Telefon trafiğini yönetmek ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilerle koordinasyonu sağlamak.
• Toplantılar için gerekli hazırlıkları yapmak ve kayıt süreçlerini takip etmek.
• Ofis düzenini kurumsal standartlarda tutmak ve evrak akışını yönetmek.

Skills

İletişim becerileri

Diksiyon

Takım çalışması

Planlama

MS Office

Education

En az lise, tercihen ön lisans veya lisans

Tools

MS Office

Job description

Efes Cam olarak, kurumsal yapımızı her geçen gün güçlendiriyor, misafirlerimize ve iş ortaklarımıza profesyonel bir çalışma ortamı sunmayı önemsiyoruz.

Bu doğrultuda, yönetim ekibimizin günlük iş akışını destekleyecek, ofis organizasyonunu düzenli şekilde yürütecek ve şirketimizin kurumsal temsiline katkı sağlayacak Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev Tanımı

• Yönetimin günlük iş planı ve organizasyonuna destek olmak,
• Telefon trafiğini profesyonel bir şekilde yönetmek ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Gelen misafirleri güler yüzle karşılamak ve ilgili kişilerle koordinasyonu sağlamak,
• Yönetim toplantıları ve misafir görüşmeleri öncesinde gerekli hazırlıkları yapmak,
• Yönetim misafirlerine çay, kahve ve ikram organizasyonunu özenle gerçekleştirmek,
• Gelen ve giden kargo, kurye ve evrak süreçlerini takip etmek,
• Şirket araçlarının giriş ve çıkış takibinin tutulması,
• Evrak akışının düzenli yürütülmesine destek olmak,
• Ofis düzeninin, toplantı alanlarının ve karşılama bölümünün kurumsal standartlarda tutulmasına katkı sağlamak,
• Gerektiğinde idari iş süreçlerine destek vermek.
• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Benzer pozisyonlarda deneyim sahibi olması tercih sebebidir,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• Planlı, düzenli ve sorumluluk sahibi,
• Misafir memnuniyetini önemseyen ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyen,
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, öğrenmeye açık ve iş takibi konusunda titiz.

Eğer siz de insan ilişkilerinde başarılı, düzenli çalışmayı seven ve şirketimizin kurumsal yüzünü temsil etmekten mutluluk duyacak biriyseniz; Ankara'nın Akyurt, Pursaklar, Çubuk, ilçelerinde ikamet eden adayların başvurularını bekliyoruz.

Sektör