Lojistik Operasyonları Yöneticisi

Gizli; Beşiktaş; On-site; TRY 250,000 - 450,000; Full time

Job summary

Gizli şirket İstanbul ekibinde Lojistik Operasyonları Yöneticisi arıyor. Görevler arasında ithalat, ihracat, gümrük ve uluslararası/nakliye süreçlerinin lojistik ekipleriyle koordineli olarak yönetilmesi yer alır.

Operasyonların mevzuata uygun, maliyet etkili ve teslimat performansını artıracak şekilde planlanması hedeflenir. Adayın 7+ yıl deneyimi ve İngilizce bilgisi istenebilir.

Qualifications

• İthalat, ihracat, gümrük ve lojistik operasyonlarının mevzuata uygun yönetimi.
• Ekip yönetimi ve günlük operasyon planlaması.
• Tedarikçi görüşmeleri ve maliyet analizi yetkinliği.
• Süreç iyileştirme ve performans takibi becerisi.

Responsibilities

• İthalat, ihracat, gümrük ve navlun operasyonlarını planlamak ve yönetmek.
• İlgili ekibi yönlendirmek, dağılım ve performans takibini yapmak.
• Siparişten teslimata kadar süreçleri koordine etmek.
• Gümrük süreçlerini ve belgelerini denetlemek.
• Taşıyıcılar ile verimli işbirliği ve müzakere yürütmek.

Skills

Lojistik yönetimi

Tedarik zinciri

İthalat ihracat

İngilizce

Education

Lojistik/Uluslararası Ticaret / İşletme / İktisat lisans

Tools

SAP SD/MM/TM

MS Excel ileri

Job description

İstanbul ekibimizde, Lojistik Operasyonlar Müdürü’ne bağlı olarak görev yapacak; ithalat, ihracat, gümrük ve yurt içi / yurt dışı nakliye süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesinden ve ilgili ekibin koordinasyonundan sorumlu olacak bir Lojistik Operasyonları Yöneticisi arıyoruz.

Pozisyonun Amacı

İthalat, ihracat, gümrük ve lojistik operasyonlarının mevzuata, şirket prosedürlerine ve iş hedeflerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak; ilgili ekibin yönetimini, lojistik maliyetlerinin kontrolünü, teslimat performansının iyileştirilmesini ve operasyonel süreçlerin verimliliğinin artırılmasını sağlamak.

Görev ve Sorumluluklar

• İthalat, ihracat, gümrük ve yurt içi / yurt dışı nakliye operasyonlarını planlamak, yönetmek ve süreçlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak,
• İthalat, ihracat ve lojistik ekibinin iş dağılımını, günlük operasyon planlamasını ve performans takibini yürütmek; çalışanların gelişimini desteklemek,
• Satış, satın alma, üretim planlama ve depo sevkiyat ekipleriyle koordinasyon sağlayarak siparişlerin sevkiyata hazırlık aşamasından teslimata kadar olan süreçlerini yönetmek,
• Yurt içi nakliye operasyonlarında araç tedariki, taşıyıcı seçimi, güzergâh planlaması ve teslimat organizasyonunu yürütmek; araç kapasitesi ve doluluk oranlarını gözeterek yükleme planlarını ilgili birimlerle koordine etmek,
• Uluslararası kara, deniz ve hava yolu taşımacılığı süreçlerini yönetmek; uygun taşıma modellerini belirlemek, rezervasyon, yükleme ve teslimat takvimlerini takip etmek,
• Gümrük müşavirleriyle koordinasyon içinde gümrük beyannameleri ve ilgili belgelerin kontrolünü sağlamak; GTİP, menşe, gümrük kıymeti ve gümrük rejimlerine ilişkin süreçleri takip etmek,
• İthalat ve ihracat belgeleri ile taşıma ve sevkiyat evraklarının eksiksiz, doğru ve zamanında hazırlanmasını sağlamak; kayıtların düzenli ve denetlenebilir şekilde tutulmasını yönetmek,
• Dış ticaret mevzuatındaki güncel değişiklikleri takip etmek ve operasyonel süreçlere etkilerini değerlendirerek gerekli aksiyonları almak,
• Nakliye ve gümrükleme hizmetlerine ilişkin teklifleri değerlendirmek; fiyat, hizmet kalitesi ve operasyonel koşullar açısından tedarikçi seçim süreçlerini yürütmek ve müzakereleri gerçekleştirmek,
• Nakliye, gümrükleme ve diğer lojistik giderlerini takip etmek; ardiye, demuraj, detention ve araç bekleme maliyetlerini analiz ederek maliyetleri azaltmaya yönelik önleyici aksiyonlar geliştirmek,
• SAP üzerinden ithalat, ihracat, sipariş, teslimat ve sevkiyat süreçlerine ilişkin kayıtların doğru ve zamanında yürütülmesini sağlamak,
• Bütçe takibi, lojistik maliyet analizi, zamanında teslimat, gümrük işlem süreleri, araç doluluk oranları ve ek masraflar gibi performans göstergelerini izlemek; sonuçları analiz ederek yönetime raporlamak,
• Sevkiyat ve gümrükleme süreçlerinde yaşanan gecikme, hasar, kayıp ve teslimat uygunsuzluklarını yönetmek; ilgili birimler, taşıyıcılar ve sigorta şirketleriyle çözüm süreçlerini koordine etmek,
• Tercihen dahilde işleme rejimi kapsamında yürütülen operasyonları, Dahilde İşleme İzin Belgesi (DİİB) takip ve kapatma süreçlerini yönetmek,
• Operasyonel riskleri öngörmek, süreçlerde oluşabilecek aksaklıklara karşı gerekli önlemleri almak ve ilgili paydaşlarla koordinasyonu sağlamak,
• Lojistik operasyonların verimliliğini artırmak, hizmet kalitesini geliştirmek ve operasyonel maliyetleri azaltmak amacıyla süreç iyileştirme çalışmaları yürütmek.
• Üniversitelerin Lojistik, Dış Ticaret, Uluslararası Ticaret, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İthalat, ihracat, gümrük ve lojistik operasyonlarında en az 7 yıl deneyimli; bu sürenin en az 2 yılında ekip yönetimi sorumluluğu üstlenmiş,
• Dış ticaret mevzuatı, gümrük uygulamaları ve Incoterms teslim şekilleri konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• GTİP, menşe, gümrük kıymeti ve gümrük rejimleri kapsamında yürütülen operasyonlarda deneyimli,
• Yurt içi nakliye ile uluslararası kara, deniz ve hava yolu taşımacılığı süreçlerinde deneyimli,
• Taşıyıcı seçimi, navlun müzakereleri, teklif değerlendirme ve lojistik maliyet analizi konularında tecrübeli,
• Tercihen üretim sektöründe hammadde ithalatı ve mamul ihracatı süreçlerinde deneyimli,
• Tercihen dahilde işleme rejimi, DİİB takibi ve kapatma süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Yurt dışı paydaşlarla yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek ve operasyonel müzakereleri yürütebilecek düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i ileri düzeyde kullanabilen; tercihen SAP SD/MM/TM modüllerinde ithalat, ihracat ve sevkiyat süreçleri konusunda deneyimli,
• Bütçe takibi, maliyet kontrolü, performans göstergeleri ve yönetim raporlaması konularında deneyimli,
• Ekip yönetimi, iş planlama, görev dağılımı ve çalışan gelişimi konularında yetkin,
• Analitik düşünme, problem çözme, karar verme ve süreç iyileştirme becerileri güçlü,
• Farklı birimler ve dış paydaşlarla etkili iletişim ve koordinasyon sağlayabilen,
• Sonuç odaklı, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Seyahat engeli bulunmayan; erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

Eşitlik ve Kapsayıcılık

Tüm başvurular; ırk, cinsiyet, ulusal veya sosyal köken, etnik köken, din, yaş, engellilik durumu, cinsel yönelim, toplumsal cinsiyet kimliği ve ifadesi, medeni durum, siyasi görüş veya yürürlükteki mevzuat kapsamında korunan diğer statüler gözetilmeksizin eşitlik ve adalet ilkeleri doğrultusunda değerlendirilecektir.