Klinik Asistanı / Sekreter

Klinik Psikolog Özgenur Taşkın; Kadıköy; On-site; TRY 167,000 - 257,000; Full time

Job summary

Klinik Psikolog Özgenur Taşkın firmasına bağlı klinikte, tam zamanlı Klinik Asistanı / Sekreter arayışını duyuruyoruz. Görevler arasında danışan randevularının planlanması, teyit süreçlerinin yürütülmesi ve klinik içi idari işleyişin desteklenmesi bulunuyor.

Güçlü iletişim becerileri, empati ve KVKK konularına özen gösteren adaylar tercih edilmektedir. Başlangıçta temel Muhasebe desteği ve MS Office kullanımı beklenir; uzun vadeli ekip çalışmasına uyum sağlanacak.

Qualifications

• İletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve danışan ilişkilerinde başarılı.
• Empati yeteneği yüksek ve insan ilişkilerinde özenli.
• Danışan gizliliği ve KVKK konusunda hassas ve sorumluluk sahibi.
• Yoğun çalışma temposunda sakin kalabilen ve çözüm odaklı.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin.
• Diksiyonu düzgün ve profesyonel iletişim kurabilen.
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen.
• Tercihen psikoloji, sağlık, danışmanlık merkezi veya benzer alanlarda klinik asistanlığı / sekreterlik deneyimi bulunan.
• Uzun süreli çalışmayı hedefleyen ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilen.

Responsibilities

• Danışan randevularının planlanması, takibi ve teyit süreçlerinin yürütülmesi.
• Kliniğe gelen danışanların güler yüzlü ve profesyonel şekilde karşılanması.
• Telefon, WhatsApp ve diğer iletişim kanallarından gelen mesajların yanıtlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.
• Seans ödemelerinin alınması ve temel ön muhasebe / faturalandırma süreçlerine destek olunması.
• Klinik içi düzenin ve günlük işleyişin takip edilmesi.
• Malzemelerinin kontrolü ve ihtiyaçların takip edilmesi.
• Klinik idari süreçlerinde ekibe destek olunması.

Skills

İletişim becerileri

Güler yüzlü

Empati

KVKK hassasiyeti

Stres yönetimi

Planlama

Zaman yönetimi

Diksiyon

Tools

MS Office

Job description

Psikoloji kliniğimizde görevlendirilmek üzere;danışan iletişimini ve randevu süreçlerini yönetecek,kliniğimizin günlük idari işleyişine destek olacak tam zamanlı Klinik Asistanı / Sekreteri arıyoruz.

İş Tanımı

• Danışan randevularının planlanması,takibi ve teyit süreçlerinin yürütülmesi,
• Kliniğe gelen danışanların güler yüzlü ve profesyonel şekilde karşılanması,
• Telefon,WhatsApp ve diğer iletişim kanallarından gelen mesajların yanıtlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Seans ödemelerinin alınması ve temel ön muhasebe / faturalandırma süreçlerine destek olunması,
• Klinik içi düzenin ve günlük işleyişin takip edilmesi,
• Malzemelerinin kontrolü ve ihtiyaçların takip edilmesi,
• Kliniğin idari süreçlerinde ekibe destek olunması.

Aranan Nitelikler

• İletişim becerileri güçlü,güler yüzlü ve danışan ilişkilerinde başarılı,
• Empati yeteneği yüksek ve insan ilişkilerinde özenli,
• Danışan gizliliği ve KVKK konusunda hassas ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun çalışma temposunda sakin kalabilen ve çözüm odaklı,
• Planlama,organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
• Diksiyonu düzgün ve profesyonel iletişim kurabilen,
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,
• Tercihen psikoloji,sağlık,danışmanlık merkezi veya benzer alanlarda klinik asistanlığı / sekreterlik deneyimi bulunan,
• Uzun süreli çalışmayı hedefleyen ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilen.

Kliniğimiz Suadiye Metro durağına 5 dakika yürüme mesafesindedir.