İdari İşler Müdürü

Çelikler Holding; Çankaya; On-site; TRY 180,000 - 280,000; Full time

Job summary

Çelikler Holding Ankara Merkez ofisinde görevlendirilmek üzere, idari işler müdürü arayışımız bulunmaktadır. Görev, kurum politikaları ve mevzuata uygun idari işlerin yürütülmesini kapsar.

Tesis yönetimi, filo, satın alma, bütçe hazırlama ve ekip yönetimi gibi alanlarda uzun yıllar tecrübeli adaylar aranmaktadır. MS Office ve ERP sistemlerinde yetkinlik beklenir.

Qualifications

• İktisadi ve İdari Bilimler, Mühendislik, İşletme, Kamu Yönetimi veya ilgili lisans programı mezunu olmak.
• İdari işler, tesis yönetimi ve destek hizmetleri alanlarında deneyim tercih edilir.
• Bütçe hazırlama, maliyet analizi ve raporlama konularında yetkinlik beklenir.
• Çok lokasyonlu operasyonları yönetecek koordinasyon becerisi önemlidir.

Responsibilities

• Şirketin tüm idari işler faaliyetlerini kurum politikaları ve yasal mevzuata uygun yürütmek.
• Genel merkez ve bağlı lokasyonların tesis yönetimini planlamak, koordine etmek ve denetlemek.
• Bina bakım-onarım, teknik altyapı ve güvenlik hizmetlerinin sürekliliğini sağlamak.
• Hizmet sağlayıcılar ile sözleşme süreçlerini yürütmek ve performansını izlemek.
• İdari satın alma süreçlerini yönetmek ve tedarikçi ilişkilerini geliştirmek.
• Yıllık idari işler bütçesini hazırlamak ve giderleri kontrol etmek.
• Şirket araç filosunun yönetimini ve yakıt/ sigorta süreçlerini koordine etmek.
• İSG ve acil durum planlarını uygulamak ve raporlamak.

Skills

İdari süreç yönetimi

Bütçe ve maliyet analizi

Tedarikçi yönetimi

ERP sistemleri kullanımı

MS Office ileri düzey

Ekip yönetimi

Education

İlgili lisans mezunu

Tools

ERP sistemleri

MS Office

Job description

Çelikler Holding, 1958 yılından bu yana enerji, inşaat & taahhüt, madencilik ve turizm sektörlerinde faaliyet göstermektedir. 68 yıllık tecrübesi ile, yenilikçi çözümleri ve sürdürülebilirlik odaklı projeleri ile bulunduğu her sektörde öncü konumdadır. Çelikler Holding alanında 10.000’i aşkın güçlü ve dinamik kadrosu, geleceğe yönelik stratejik yatırımları ve teknoloji odaklı yaklaşımı ile Türkiye’nin kalkınmasına destek olmaktadır.

Çelikler Holding Ankara Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere; ‘’İdari İşler Müdürü’’ arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, Mühendislik, İşletme, Kamu Yönetimi veya ilgili lisans programlarından mezun,
• İdari İşler, Tesis Yönetimi, Filo Yönetimi ve Destek Hizmetleri alanlarında en az15 yıl, yöneticilik pozisyonlarında ise en az 10 yıl deneyim sahibi,
• Çok lokasyonlu operasyonların idari süreçlerini yönetmiş,
• Tesis yönetimi, bina bakım-onarım, teknik altyapı, güvenlik, temizlik, yemekhane ve servis hizmetleri süreçlerinde deneyimli,
• Filo yönetimi, araç kiralama, bakım, sigorta, hasar, muayene, akaryakıt ve maliyet yönetimi konularında bilgi sahibi,
• İdari satın alma süreçleri, tedarikçi yönetimi, sözleşme hazırlama ve hizmet alımı süreçlerinde deneyimli,
• Bütçe hazırlama, maliyet analizi, raporlama ve gider optimizasyonu konularında yetkin,
• Gayrimenkul yönetimi, kira sözleşmeleri, aidat ve taşınmaz operasyonlarını yönetmiş,
• Demirbaş, zimmet, depo ve envanter yönetim sistemlerine hakim,
• İş Sağlığı ve Güvenliği, Acil Durum Yönetimi ve ilgili yasal mevzuat konusunda bilgi sahibi,
• Resmi kurumlarla yürütülen idari süreçler ve mevzuat uygulamalarına hakim,
• Tercihen ERP sistemleri üzerinden idari süreçleri yönetmiş,
• MS Office uygulamalarını ileri seviyede kullanabilen,
• Analitik düşünme, planlama, organizasyon, koordinasyon ve süreç geliştirme becerileri güçlü,
• Müzakere ve temsil yeteneği gelişmiş, sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip,
• Ekip yönetimi, performans yönetimi ve çalışan gelişimi konusunda deneyimli,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Aktif araç kullanabilen, B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Seyahat engeli bulunmayan.

İş Tanımı;

• Şirketin tüm idari işler faaliyetlerinin kurum politikaları, kalite standartları ve yasal mevzuat çerçevesinde etkin şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Genel merkez ve bağlı lokasyonların tesis yönetimi faaliyetlerini planlamak, koordine etmek ve denetlemek.
• Bina bakım-onarım, mekanik, elektrik, jeneratör, UPS, HVAC, yangın algılama ve söndürme sistemleri ile diğer teknik altyapıların sürekliliğini sağlamak.
• Güvenlik, temizlik, yemek, servis, peyzaj, teknik bakım ve diğer destek hizmetlerinde çalışan ekibin veya yöneten tedarikçilerin performansını takip etmek, hizmet seviyelerini denetlemek ve iyileştirmek.
• Hizmet alımı yapılan firmalarla sözleşme süreçlerini yürütmek, performans değerlendirmelerini yapmak ve maliyet optimizasyonu sağlamak.
• İdari satın alma süreçlerini yönetmek; teklif toplama, fiyat analizi, tedarikçi seçimi ve sözleşme süreçlerini yürütmek.
• Yıllık idari işler bütçesini hazırlamak, bütçe gerçekleşmelerini takip etmek ve maliyet kontrolünü sağlamak.
• Şirket araç filosunun kiralama, satın alma, bakım, sigorta, hasar, muayene, MTV, HGS/OGS, akaryakıt ve kullanım süreçlerini etkin şekilde yönetmek.
• GSM hatları, sabit telefonlar, internet altyapıları, kurumsal iletişim hizmetleri ve ilgili sözleşmelerin yönetimini sağlamak.
• Şirkete ait kiralanan veya kiraya verilen taşınmazların kira sözleşmeleri, aidat, bakım ve operasyon süreçlerini takip etmek.
• Demirbaş, envanter ve zimmet süreçlerinin doğru ve güncel şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Evrak yönetimi, KEP, UETS ve resmi yazışma süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.
• İSG uygulamalarının eksiksiz yerine getirilmesini sağlamak, uygunsuzlukların giderilmesine yönelik aksiyonları takip etmek.
• Acil durum planları, iş sürekliliği ve kriz yönetimi çalışmalarında aktif rol almak.
• Resmi kurumlar, belediyeler, hizmet sağlayıcılar ve tedarikçiler ile şirket adına ilişkileri yürütmek.
• İdari İşler ekibinin hedeflerini belirlemek, iş planlarını oluşturmak, performansını değerlendirmek ve çalışan gelişimini desteklemek.
• Operasyonel süreçleri analiz ederek verimlilik artırıcı ve maliyet düşürücü projeler geliştirmek.
• Üst yönetime düzenli faaliyet, performans ve bütçe raporları hazırlamak.