İdari İşler Uzmanı

Assersan Üretim Sanayi ve Dış Ticaret Anonim Şirket; Konak; On-site; TRY 140,000 - 200,000; Full time

Job summary

Assersan Üretim Sanayi ve Dış Ticaret Anonim Şirketi, İzmir, Aliağa Organize Sanayi Bölgesi’nde faaliyet gösteren gıda dışı üretim ve pazarlama alanında çalışan bir firma olarak, idari işler uzmanı arıyor. İş tanımı ve gereklilikler doğrultusunda; üniversite mezunu, en az 5 yıl deneyimli, MS Office bilen ve ekip yönetimi yapabilen adaylar tercih edilmektedir.

Planlama, koordinasyon ve iletişim yetenekleriyle ofis operasyonlarını güvenle yürütecek ekip arkadaşları arıyoruz.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmalı.
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimi.
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri yüksek olmalı.
• Ekip yönetimi ve koordinasyon deneyimi olmalı.

Responsibilities

• Yemek, servis, temizlik ve güvenlik hizmetlerini planlayıp günlük operasyonları yönetmek.
• Hizmet sağlayıcı firmalarla koordinasyonu sağlamak ve performans takibi yapmak.
• Çevre düzeni, pest kontrol uygulamaları, çalışan kıyafetleri ve kişisel koruyucu donanımların takip etmek.
• Fiyat araştırması yapmak, satınalma süreçlerini yürütmek, faturaları kontrol etmek.
• Personel servis güzergâh ve saatlerini planlayıp aksaklıkları gidermek.
• Şirket araçlarının vize, muayene, sigorta, bakım süreçlerini planlamak ve kaydetmek.
• Tesis makinelerinin periyodik kontrollerini planlamak ve raporlamak.
• İdari işler raporlarını hazırlamak ve iyileştirme çalışmalarını yürütmek.
• İSG süreçlerini takip etmek ve saha kontrolleri yapmak.
• Kırtasiye ve sarf malzemelerinin tedarik ve stok yönetimini sağlamak.
• Kurye ve kargo hizmetlerini takip etmek ve denetlemek.
• Atık yönetimi ve geri dönüşüm süreçlerini takip etmek.
• Demirbaş ve zimmet süreçlerini yönetmek.
• Fabrikaya ait sigorta işlemlerinin takibini yapmak.

Skills

İdari işler

İyi iletişim

Ekip yönetimi

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

İzmir / Aliağa Organize Sanayi Bölgesi’nde 30.000 m² üretim ve 18.000 m² depolama tesisi bulunan, gıda dışı üretim ve pazarlama alanında faaliyet gösteren, pek çok ulusal ve uluslararası zincir mağazanın birincil tedarikçisi konumundaki Assersan çatısı altında çalışacak “İdari İşler Uzmanı” takım arkadaşımızı arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip yetkinliği yüksek,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, çözüm ve sonuç odaklı,
• Ekip yönetimi ve koordinasyonunda deneyimli,
• Operasyonel süreçlerde inisiyatif alabilen,
• Esnek ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen Takım arkadaşımızı arıyoruz.

İş Tanımı

• Yemek, servis, temizlik ve güvenlik hizmetlerinin planlanmak ve günlük operasyonları yürütmek; hizmet sağlayıcı firmalarla koordinasyonu sağlanmak ve performans takibini yapmak,
• Çevre düzeni, pest kontrol uygulamaları, çalışan kıyafetleri ve kişisel koruyucu donanımların takip ve kontrolünü sağlamak,
• Fiyat araştırması yapmak, satınalma süreçlerini yürütmek, fatura ve maliyet tablolarını kontrol etmek,
• Personel servis güzergâh ve saatlerinin planlayıp oluşabilecek aksaklıkları hızlı şekilde gidermek,
• Şirket araçlarının vize, periyodik muayene, sigorta, bakım ve onarım süreçlerini planlayıp, takip ve kayıt altına almak,
• Tesis ve fabrika makinelerinin yasal zorunluluklara uygun periyodik kontrol, bakım ve muayenelerini planlanmak, takibini yapıp raporlamak,
• İdari işler süreçlerine ilişkin düzenli raporlamaları hazırlamak, iyileştirme ve verimlilik çalışmalarını yürütmek,
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) süreçlerinin takibi, saha kontrollerini yapmak, tespit edilen uygunsuzlukların giderilmesini sağlamak ve gerekli kayıtları tutmak,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemelerinin tedarik ve stok yönetimini sağlamak,
• Kurye ve kargo hizmetlerinin takibini yapıp denetlemek,
• Çevre Danışmanı ve Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanı ile atık yönetimi ve geri dönüşüm süreçlerinin takibini yapmak,
• Demirbaş ve zimmet süreçlerini yönetmek,
• Fabrikaya ait tüm sigorta işlemlerinin takibini yapmak