İdari İşler Uzman Yardımcısı

Karadeniz Holding; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 300,000; Full time

Benefits offered by this job

Doğum gününde 1 gün izin

Kapsamlı Özel Sağlık Sigortası

Mesleki ve kişisel eğitim & gelişim

Çalışanlara özel indirim ve kampanylar

Job summary

Karadeniz Holding Merkez Ofisinde İdari İşler Uzman Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır. Lisans mezunu, çoklu şirket yapılarında idari işler konusunda 1–2 yıl deneyimli veya bu alanda kariyer hedefleyen adaylar tercih edilmektedir.

Raporlama ve bütçe takibi, maliyet analizleri, ofis bakım ve tedarik süreçlerini koordine ederken; misafir ağırlama, yazışmalar ve sunum hazırlıkları gibi görevler sizin sorumluluklarınız arasındadır.

Qualifications

• Holding yapılanmasına paralel, çoklu şirket yapılarında idari işler alanında 1–2 yıl deneyim
• İleri düzey MS Excel ve PivotTable bilgisi
• Bütçe takibi ve maliyet analizi konularında temel yetkinlik
• Raporlama çıktılarının sunuma dönüştürülmesi
• Sayısal verileri yorumlama ve istatistiksel analiz yeteneği
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerisi

Responsibilities

• İdari işler bütçe planlaması ve gerçekleşen-bütçe karşılaştırma çalışmalarına destek olmak
• Departmanlardan gelen idari taleplerin koordinasyonu
• Kurum araçlarının bakım, sigorta ve kiralama süreçlerini takip etmek
• Maliyet kırılımlarını analiz etmek ve raporlamak
• Aylık/Çeyreklik yönetim raporları ve özet sunumlar hazırlamak
• Misafir ve heyetlerin karşılama ve ağırlama organizasyonlarında görev almak
• İdari işler kapsamında gerekli raporlama ve arşivleme süreçlerini yürütmek
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemeleri ile küçük demirbaşların tedarik süreçlerini yönetmek
• Departmanlardan gelen idari taleplerin karşılanmasında ilgili birimler ile koordinasyon sağlamak
• Holding ile resmi kurum ve kuruluşlar arasındaki yazışmalara destek vermek

Skills

Problem çözme

Planlama & organizasyon

Raporlama & takip

MS Office

Güçlü Excel

İyi sunum yapabilme

Esnek çalışma saatlerine uyum

B sınıfı sürücü belgesi

Education

Lisans (İşletme/Ekonomi/Benzeri)

Tools

PowerPoint

Excel

MS Office

Job description

1948 yılında temelleri atılan Karadeniz Holding, enerji ve gemi inşa başta olmak üzere geniş bir sektör yelpazesinde inovasyonu ön planda tutarak büyümeyi ekonomik ve çevresel sürdürülebilirlik açısından destekleyen, vizyoner sektör lideridir.

30 farklı milletten 3.000’den fazla çalışanı ile 20’den fazla ülkede faaliyet gösteren, 8.000 MW’tan fazla kurulu güce sahip Grup, 45 Powership™ ve 11 LNG gemisinden oluşan filosuyla 4 kıtada güvenilir ve temiz elektrik üretirken dünya genelinde 10 bini aşkın kişiye istihdam alanı sağlamaktadır. Powership™ filosunu, uluslararası markası Karpowership altında yöneten Karadeniz Holding; Avrupa, Afrika, Amerika ve Asya kıtalarında faaliyet gösterdiği ülkelerin %10- %100 oranındaki elektrik ihtiyacını karşılamaktadır. Powership™, kara elektrik santralleri ve aynı zamanda yüzen LNG altyapısının dahil olduğu yüksek kapasiteli enerji çözümleriyle, Karpowership ülkelere ve şirketlere enerji geçişi süreçlerinde yardımcı olmaktadır.

Merkez Ofiste bulunan İdari İşler departmanımızda görevlendirilmek üzere “İdari İşler Uzman Yardımcısı” arayışımız bulunmaktadır.

NE BEKLİYORUZ?

• İşletme, Ekonomi ve benzeri bölümlerden lisans mezunu,
• Holding yapılanmasına paralel, çoklu şirket yapılarında İdari İşler alanında 1–2 yıl deneyimli veya bu alanda kariyer hedefleyen,
• Problem çözme, planlama ve organizasyon yetkinlikleri gelişmiş,
• Raporlama ve takip yönü kuvvetli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İyi/İleri Seviye MS Excel (PivotTable, gelişmiş formüller, veri doğrulama vb.) bilgisine sahip olan,
• Bütçe takibi, maliyet hesaplama ve temel finansal analiz konularına ilgili / bu alanlarda gelişmek isteyen,
• Sayısal verileri yorumlayabilen; istatistiksel veri analizi konusunda yetkin
• Raporlama çıktılarının sunuma dönüştürülmesi konusunda deneyimli; PowerPoint ile etkili sunum hazırlayabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• B sınıfı ehliyeti bulunan ve aktif araç kullanabilen,

SENİ NELER BEKLİYOR?

• Holding merkezimizin bina bakım-onarım, güvenlik, servis, araç filosu, iç-dış peyzaj faaliyetlerinin şirket prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde yürütülmesine destek olmak,
• İdari işler harcama kalemleri için bütçe planlama ve gerçekleşen-bütçe karşılaştırma çalışmalarına destek olmak; dönemsel maliyet analizleri hazırlamak,
• Teknik ekibin çalışmalarını takip etmek; aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerine ilişkin kontrollerin yapılmasına katkı sağlamak,
• Maliyet kırılımlarını çıkararak tasarruf ve iyileştirme fırsatlarını raporlamak,
• Aylık/çeyreklik yönetim raporları ve özet sunumları hazırlamak; ilgili paydaşlarla paylaşılacak çıktıları görselleştirmek (grafik, tablo, dashboard vb.)
• Kurum araçlarının periyodik bakım, sigorta, kasko ve kiralama süreçlerinin takibini yapmak, ilgili kayıt ve dokümantasyonu oluşturmak,
• Makam ve havuz şoförlerinin günlük programlarının planlanmasına destek olmak,
• Misafir ve heyetlerin karşılama ve ağırlama organizasyonlarında görev almak,
• İdari işler kapsamında gerekli raporlama ve arşivleme süreçlerini yürütmek,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemeleri ile küçük demirbaşların tedarik süreçlerine destek olmak, stok takibini yapmak ve raporlamak,
• Departmanlardan gelen idari taleplerin karşılanmasında ilgili birimler ile koordinasyon sağlamak,
• Holding ile resmi kurum ve kuruluşlar arasındaki yazışmalara ve operasyonel süreçlere destek vermek.
• Doğum gününde 1 gün izin hakkı,
• Kapsamlı Özel Sağlık Sigortası,
• Mesleki ve kişisel eğitim & gelişim fırsatları,
• Çalışanlara özel indirim ve kampanyalar

Çalışma arkadaşlarımız, adaylarımız ve tüm paydaşlarımızla “Tek Dünya” felsefemiz doğrultusunda başarılarımıza başarı katıyoruz. İlanlarımıza başvuru yapan tüm adaylarımıza ırk, din, dil, cinsiyet gözetmeksizin fırsat eşitliği sağlamayı ilke edinerek; farklılıklarımızla başarılarımızı taçlandırıyoruz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi almak için lütfen Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni'ni inceleyiniz.