İdari İşler Takım Lideri

Milvus Robotics; Çankaya; On-site; TRY 180,000 - 290,000; Full time

Job summary

Milvus Robotics, Türkiye’de AMR ve endüstriyel otomasyon çözümleri üreten hızla büyüyen bir şirkettir. Bu pozisyonda, İdari İşler Takım Lideri olarak ofis içi ve dışı yönetimi sağlayacak, ekip çalışmalarını planlayacak ve raporlamayı yöneteceksiniz.

Pozisyon, araç filosu ve tesis bakım/onarım süreçlerini koordine ederken, ofis tedarikleri, süreç iyileştirme ve güvenlik sistemleri operasyonlarını da kapsayacaktır. Kriz anlarında hızlı ve etkili çözümler üretme yeteneği aranmaktadır.

Qualifications

• İdari İşler veya Tesis Yönetimi alanlarında tecrübe
• Ekip yönetimi ve görev dağılımı konusunda deneyim
• MS Office programlarını aktif kullanabilen
• İngilizce yeterliliği (orta seviye)
• Araç filosu yönetimi ve tesis bakım/onarım konusunda bilgi sahibi

Responsibilities

• Şirket araçlarının bakım, onarım, sigorta süreçlerini koordine etmek
• Şirket servis güzergahlarını planlamak ve takibini yapmak
• Havuz araçlarının takibini, zimmet ve teslim süreçlerini takip etmek
• Bina içi teknik bakım ve güvenlik sistemleri operasyonlarını yönetmek
• Kırtasiye, mutfak ve ofis ihtiyaçlarının tedarik süreçlerini yönetmek
• Yeni başlayan çalışanlar için ofis ihtiyaçlarını temin etmek ve karşılama süreçlerini desteklemek
• İdari İşler ekibinin günlük işleyişini koordine etmek ve üst yönetime aylık raporlar sunmak
• Gelen/giden kargo, evrak ve yazışma süreçlerini yönetmek ve arşivlemek
• Şirket içi ve dışı etkinliklere destek olmak
• İş süreçlerinde kriz anlarında çözüm üretme yeteneğini göstermek

Skills

Liderlik

Planlama ve organizasyon

Raporlama

MS Office

İngilizce (orta seviye)

Education

Üniversite veya Ön lisans mezunu

Job description

Milvus Robotics Hakkında

Milvus Robotics olarak, otonom mobil robotlar (AMR) ve endüstriyel otomasyon sistemleri geliştiriyoruz. Hızla büyüyen operasyonumuzda, ofis içi ve dışı tüm idari süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yönetecek ve ekibine liderlik edecek bir İdari İşler Takım Lideri arıyoruz.

Neler Yapacaksınız?

• Şirket ve kurucu ortak araçlarının periyodik bakım, onarım, sigorta, kasko ve lastik değişim süreçlerini yönetmek. Araç takip sistemi (GPS), yakıt alım sistemleri, kilometre takibi ve zimmet süreçlerini koordine etmek,
• Şirket servis güzergahlarını ve işleyişlerini planlamak ve takibini yapmak,
• Şirket havuz araçlarının takibinin, zimmetlerinin, teslim ve dönüşlerinin takip edilmesi,
• Bina içi teknik bakım, onarım, temizlik (dış kaynak koordinasyonu), bahçe/peyzaj, jeneratör, iklimlendirme, asansör ve yangın söndürme ekipmanlarının periyodik kontrollerini yönetmek. Güvenlik sistemleri (Pronet alarm, kamera, turnike ve kartlı geçiş) operasyonlarını takip etmek,
• Kırtasiye, temizlik ve mutfak alışverişi (yiyecek/içecek, su, yemekhane ihtiyaçları vb.) ihtiyaçlarını belirlemek ve tedarik sürecini yönetmek. Aylık yemek menüsünü mutfak personeliyle planlamak,
• Yeni başlayan çalışanlar için ofis ihtiyaçlarını (kırtasiye, İSG ekipmanları, giriş kartı vb.) temin etmek ve karşılama organizasyonlarına destek olmak. Sahaya çıkan çalışanların İSG evraklarını hazırlamak ve personel servis güzergahlarını planlamak,
• İdari İşler ekibinin günlük işleyişini, iş dağılımını ve görev takiplerini koordine etmek. Üst yönetime aylık faaliyet raporları sunmak.
• Gelen/giden kargo, evrak ve resmi yazışma süreçlerinin takibini ve arşivlenmesini sağlamak; şirket mobil ve sabit telefon hatlarının tahsis, bakım ve operasyonel süreçlerini yönetmek.
• Şirket içerisinde ve dışında yapılacak etkinliklere destek olmak,
• Şirket araçlarında meydana gelen kaza, hasar ve trafik cezası süreçlerini şirket prosedürlerine uygun olarak yürütmek; toplantı ve müşteri ziyaretlerinde gerekli karşılama ve ikram organizasyonlarını planlamak.

Neler Bekliyoruz?

• Ön lisans veya Lisans mezunu,
• İdari İşler, Tesis Yönetimi veya benzer operasyonel alanlarda en az 7 - 10 yıl deneyim sahibi,
• Ekip yönetimi ve iş dağılımı konusunda tecrübeli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) aktif kullanabilen ve raporlama becerisine sahip,
• Araç filosu yönetimi ve tesis bakım/onarım süreçlerine hakim,
• Orta seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve kriz anlarında çözüm üretme yeteneği yüksek.