İhracat Operasyon Uzmanı

Çarşıbaşı Kozmetik Tekstil; Ümraniye; On-site; TRY 167,000 - 335,000; Full time

Job summary

Çarşıbaşı Kozmetik Tekstil Ltd. Şti., Pierre Cardin markasının yetkili temsilcisi ve kozmetik sektöründe üretim, dağıtım ile ihracat süreçlerini yöneten bir şirkettir.

Ümraniye/İstanbul konumunda, ihracat operasyonlarının uçtan uca planlanması ve koordinasyonunu gerektiren bu pozisyon için adaylardan en az 3 yıl dış ticaret veya lojistik deneyimi beklenmektedir. İhracat evraklarının hazırlanması ve kontrolü, gümrük işlemleriyle ilgili mevzuata hakimiyet ve ERP/Sipariş yönetim sistemi gibi

Qualifications

• İhracat operasyonları veya lojistik alanında tercihen 3+ yıl deneyim
• İhracat evraklarının hazırlanması ve kontrolü konusunda bilgi
• Gümrük süreçleriyle ilgili mevzuata hakimiyet
• İyi İngilizce iletişim becerisi
• Excel ve Word’ü etkin kullanabilme
• Koordinasyon ve ekip çalışmasına yatkınlık
• Sistemli çalışma ve iş takibi becerisi
• Yoğun tempoda çalışabilme
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet veya ulaşım uygunluğu

Responsibilities

• İhracat operasyonlarının uçtan uca planlanması ve koordinasyonu
• İhracat siparişlerinin alınmasından teslimata kadar tüm süreçlerin takibi
• İhracat evraklarının hazırlanması ve kontrolü
• Gümrük müşavirleriyle koordineli çalışılarak işlemlerin yürütülmesi
• Nakliye firmaları ve forwarderlarla iletişim ve sevkiyat takibi
• Üretim, depo, satış ve muhasebe ile koordinasyon sağlayarak siparişlerin zamanında sevkını sağlamak
• Sipariş/timeler ve teslimat tarihlerinin takibi; gecikmeleri önlemek için aksiyon almak
• İhracat müşteri taleplerinin ilgili birimlere iletilmesi ve süreçlerin sonuçlandırılması
• Operasyon raporlarının hazırlanması ve yönetime bilgi verilmesi
• Operasyonel verimliliği artırmaya yönelik iyileştirme çalışmaları yapmak
• İhracat evraklarına hakimiyet ve Incoterms bilgisi gerektiğinde uygulanması
• Uluslararası taşımacılık organizasyonunun planlanması (kara/deniz/hava)
• Sipariş ve termin yönetimini proaktif olarak yapmak
• Operasyon sahipliğini üstlenmek ve süreçleri kendi kendine yönlendirmek

Skills

İhracat operasyonları

Dış Ticaret

Gümrük süreçleri

İngilizce

MS Office Excel

Koordinasyon

Takip ve organizasyon

Analitik düşünce

İletişim ve ekip çalışması

Yoğun tempo uyum

Education

Dış Ticaret/Uluslararası Ticaret/Lojistik/İşletme bölümü mezunu

Tools

ERP deneyimi

Sipariş yönetim sistemi

Job description

İHRACAT OPERASYON UZMANI

Çarşıbaşı Kozmetik Tekstil Ltd. Şti., dünyaca ünlü Pierre Cardin markasının yetkili temsilcisi, üreticisi ve satış-pazarlama şirketi olarak kozmetik sektöründe faaliyet göstermektedir. Renkli kozmetik, kişisel bakım ve parfüm kategorilerinde üretim, dağıtım ve ihracat süreçlerini yönetmektedir.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin Dış Ticaret, Uluslararası Ticaret, Lojistik, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İhracat operasyonları, dış ticaret veya lojistik alanında tercihen en az 3 yıl deneyimli,
• İhracat ve gümrük süreçleri ile ilgili dış ticaret mevzuatı hakkında bilgi sahibi,
• İhracat evraklarının hazırlanması ve kontrolü konusunda deneyimli,
• Nakliye firmaları, forwarder şirketleri ve gümrük müşavirleriyle koordineli çalışabilecek,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word'ü etkin kullanabilen,
• Tercihen ERP ve sipariş yönetim sistemleri konusunda deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri güçlü,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve detaylara önem veren,
• İletişim ve koordinasyon becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, sistematik ve disiplinli çalışan,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden veya ulaşım açısından uygun konumda bulunan.

GÖREV TANIMI

• İhracat operasyonlarının planlanması, koordinasyonu ve uçtan uca takibinin yapılması,
• İhracat siparişlerinin alınmasından ürünlerin müşteriye teslim edilmesine kadar tüm süreçlerin takip edilmesi,
• İhracat işlemlerine ilişkin gerekli belgelerin hazırlanması, kontrol edilmesi ve ilgili taraflarla koordinasyonunun sağlanması,
• Gümrük işlemlerinin ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesi için gümrük müşavirleriyle koordineli çalışılması,
• Nakliye firmaları ve forwarder şirketleriyle iletişim kurularak yükleme, sevkiyat ve teslimat süreçlerinin takip edilmesi,
• Üretim, depo, satış ve muhasebe departmanlarıyla koordinasyon sağlanarak siparişlerin zamanında ve eksiksiz sevk edilmesinin sağlanması,
• Sipariş, üretim terminleri, yükleme ve teslimat tarihlerinin takip edilmesi; olası gecikme ve aksaklıklara yönelik gerekli aksiyonların alınması,
• İhracat operasyonlarına ilişkin müşteri taleplerinin ilgili birimlere aktarılması ve süreçlerin sonuçlandırılmasının takip edilmesi,
• Operasyonel süreçlere ilişkin raporların hazırlanması ve yönetime gerekli bilgilendirmelerin yapılması,
• Operasyonel verimliliğin artırılmasına yönelik iyileştirme çalışmalarına katkı sağlanması,
• İhracat evraklarına hâkimiyet: Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Origin ve ilgili sevkiyat belgeleri,
• Incoterms bilgisi: EXW, FOB, CIF, DAP gibi teslim şekillerine hâkimiyet,
• Uluslararası taşımacılık: Kara, deniz ve hava yolu sevkiyatlarının organizasyonu,
• Sipariş ve termin yönetimi: Üretimden sevkiyata kadar gecikmeleri önceden tespit edip aksiyon alabilme,
• Operasyon sahipliği: Sürekli yönlendirme beklemeden işlerini planlayabilme ve sonuçlandırabilme.

Çalışma Yeri: Ümraniye/İstanbul