Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

Sipay; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

Ulaşım desteği

Yemek desteği

Özel sağlık sigortası

Doğum günü izni

Çalışan avantajları

Sipay Academy

Job summary

Sipay Elektronik Para ve Ödeme Hizmetleri A.Ş., Türkiye’nin fintech ekosisteminin hızlı büyüyen ekiplerinden biridir. Bordro ve özlük işlemlerinin uçtan uca yönetimi için Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı arıyor.

Pozisyon outsource bordro firmaları ile koordinasyon, verilerin hazırlanması, mevzuata uygunluk, puantaj, izin, fazla mesai, kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamalarının takibi; ayrıca muhasebe mutabakatı ve KVKK uyumunu içerir. Excel becerisi vazgeçilmezdir.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
•  

Responsibilities

• Bordro ve özlük işlemlerinin uçtan uca takibi ve kontrolü
•  

Skills

Bordro deneyimi

Outsource bordro koordinasyonu

SGK/İŞKUR mevzuatı

Puantaj

Excel

Muhasebe mutabakatı

PDKS sistemi kullanımı

Raporlama

İletişim becerileri

İK süreçleri bilgisi

Education

Üniversitenin ilgili lisans bölümü mezunu

Tools

KVKK uyumu

Job description

2019’dan bu yana bireylerin ve işletmelerin finansal ihtiyaçlarına yönelik yenilikçi çözümler geliştiriyoruz. Ödeme sistemlerinden açık bankacılığa, kart ve cüzdan altyapılarından işletmelere özel finansal çözümlere uzanan geniş ürün ekosistemimizle finansal işlemleri daha kolay, hızlı ve erişilebilir hale getiriyoruz.

Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası tarafından yetkilendirilen Sipay, güçlü teknoloji altyapısı ve müşteri odaklı yaklaşımıyla büyümesini sürdürüyor. Bu yolculukta 2024 yılında 15 milyon dolar, 2025 yılında ise 78 milyon dolar yatırım alarak bu yolculuğumuza güç kattık.

Bizim için büyümek yalnızca rakamlardan ibaret değil. Geliştirdiğimiz ürünler, kurduğumuz iş birlikleri ve teknoloji altyapımızla finansal erişime, ticarete, iş ortaklarımıza ve fintek ekosistemine kalıcı değer katmayı önemsiyoruz.

Büyüyen İnsan Kaynakları ekibimize bir Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı arıyoruz!

Gerekli Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Bordro ve özlük işleri alanında en az 4 yıl deneyimli,
• Bordro, puantaj ve özlük süreçlerinin uçtan uca takibi ve kontrolünde deneyimli,
• Outsource bordro hizmeti alınan yapılarda bordro firmasının koordinasyonu, bordro verilerinin hazırlanması ve bordro kontrollerinin yürütülmesi konusunda deneyimli,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Kanun ve ilgili SGK, İŞKUR ve personel özlük mevzuatına hâkim,
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, SGK bildirgeleri ve diğer yasal bildirimlerin kontrolü konusunda deneyimli,
• İşe giriş-çıkış, puantaj, izin, fazla mesai, prim, ücret değişikliği, kıdem ve ihbar tazminatı süreçlerine hâkim,
• İstirahat raporları, çalışılmadığına dair bildirimler ve eksik gün süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Bordro icmalleri ve tahakkukları ile muhasebe kayıtlarını karşılaştırabilecek, Finans-Muhasebe mutabakatlarını yürütebilecek düzeyde bilgi sahibi,
• PDKS sistemlerinden en az birini aktif olarak kullanmış,
• Yıllık izin karşılığı, kıdem karşılığı ve personel maliyeti raporlamaları hakkında bilgi sahibi,
• MS Office uygulamalarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,
• KVKK, kişisel veri güvenliği ve ücret gizliliği konusunda hassas,
• Analitik düşünme, raporlama, planlama, takip ve problem çözme becerileri güçlü
• Çalışanlar, dış hizmet sağlayıcılar ve şirket içi paydaşlarla etkin iletişim kurabilen.
• Aylık bordro sürecine ilişkin puantaj, izin, fazla mesai, prim, ücret değişikliği, terfi, zam, kesinti ve ek ödeme verilerinin hazırlanarak outsource bordro firmasına iletilmesi,
• Outsource firma tarafından hazırlanan bordroların çalışan verileri, şirket uygulamaları ve ilgili mevzuat doğrultusunda kontrol edilmesi,
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, SGK bildirgeleri ve diğer yasal bildirimlerin kontrol ve takibinin yapılması,
• İşe giriş, işten çıkış ve çalışan özlük süreçlerinin yürütülmesi ve gerekli bildirimlerin takip edilmesi,
• İstirahat raporlarının, çalışılmadığına dair bildirimlerin ve raporların puantaj/bordroya yansımalarının kontrol edilmesi,
• PDKS üzerinden devam, devamsızlık, izin ve eksik gün kontrollerinin yapılması; tespit edilen uyuşmazlıkların takip edilmesi,
• Çalışan özlük dosyalarının mevzuata ve KVKK gerekliliklerine uygun şekilde güncel ve eksiksiz tutulması,
• Kıdem, ihbar, kullanılmamış izin ve diğer işten çıkış hesaplamalarının kontrol edilmesi,
• Bordro icmalleri ve tahakkukları ile Finans-Muhasebe kayıtlarının mutabakatının sağlanması,
• Çalışanlardan gelen ücret, bordro, izin, yan hak ve özlük süreçlerine ilişkin soruların yanıtlanması,
• Çalışan yan haklarının bordro ve özlük süreçleriyle ilgili operasyonel takibinin yapılması,
• Yıllık izin karşılığı, kıdem karşılığı, personel maliyetleri ve bütçe çalışmalarına ilişkin raporlamalara destek verilmesi,
• Mevzuat ve teşvik uygulamalarındaki değişikliklerin takip edilerek süreçlere etkilerinin değerlendirilmesi,
• İç ve dış denetim süreçlerinde gerekli bordro ve özlük bilgi ve belgelerinin hazırlanması,
• Bordro ve özlük süreçlerinin iyileştirilmesi, dijitalleştirilmesi ve otomasyonuna yönelik çalışmalara katkı sağlanması,
• Bordro, ücret ve özlük verilerinin KVKK ve ücret gizliliği prensiplerine uygun şekilde yönetilmesi.

• Türkiye’nin en hızlı büyüyen fintech ekosistemlerinden birinin parçası olma fırsatı
• Yenilikçi, iş birliğini destekleyen ve dinamik bir çalışma ortamı
• Sürekli öğrenme ve kariyer gelişimi fırsatları
• Ulaşım desteği
• Yemek desteği
• Kampüsümüzde ücretsiz kahvaltı ve öğle yemeği
• Özel sağlık sigortası
• Doğum günü izni
• Hoş geldin kiti
• Oryantasyon sürecinizi destekleyen Buddy Programı
• Sipay Academy ile öğrenme ve gelişim fırsatları
• Keyifli sosyal molalar ve ekip etkinlikleri
• Sipay Kart ve çalışanlara özel ayrıcalıklar
• MultiSport Plus üyelik desteği
• İngilizce dil eğitimi desteği
• Ofis içi diyetisyen desteği
• Gün boyu enerjinizi taze tutacak ofis içi barista hizmeti

Kişisel verileriniz işe alım sürecinin yürütülebilmesi amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz Sipay Elektronik Para ve Ödeme Hizmetleri A.Ş. tarafından işlenecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesi ve haklarınızla ilgili detaylı bilgiye Çalışan Adayları İçin Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni - Sipay üzerinden ulaşabilirsiniz.