Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

EAE Group; Esenyurt; On-site; TRY 180,000 - 320,000; Full time

Job summary

EAE Group'te İnsan Kaynakları departmanında bordro ve özlük işlemlerinin doğru ve zamanında yürütülmesi için görev alacak bir eleman aranıyor. İşyeri mevzuatına uygunluk ve veri doğruluğu temelidir.

İşe giriş-çıkış, aylık bordro hesaplama, SGK ve vergi kesintileri, yabancı çalışanların çalışma izni süreçleri ve raporlama aktiviteleri bu rolün ana sorumluluklarındandır. SAP tercihen bilen adaylar avantajlıdır.

Qualifications

• Üniversite mezunu, Çalışma Ekonomisi/Endüstri İlişkileri/İktisat/İşletme bölümlerinden mezuniyet.
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim.
• Tercihen SAP programını bilmek.
• 4857 sayılı İş Kanunu ve SGK mevzuatına hakim.
• MS Office uygulamalarını iyi kullanabilmek.
• Detay odaklı, takım çalışmasına yatkın ve iletişim gücü yüksek olmak.
• Veri toplama, analiz etme ve raporlama becerileri gelişmiş.
• Araştırmacı, analitik düşünce, problem çözme becerisine sahip olmak.

Responsibilities

• Bordro ve özlük işleri süreçlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak.
• İşe giriş, işten çıkış, görev, ücret ve diğer personel hareketlerini sistemlere tanımlamak ve kontroller yapmak.
• Puantaj, izin, sağlık raporu, devamsızlık, fazla mesai, prim ve yan hak verilerini bordroya yansıtmak.
• Aylık bordro hesaplama süreçlerini yürütmek; ücret, vergi, SGK ve teşvik kesintilerini kontrol etmek.
• İcra, nafaka, BES, özel sigorta ve diğer kesintileri takip etmek ve kayıtları güncellemek.
• SGK bildirgeleri, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi gibi beyanları hazırlamak ve zamanında tamamlamak.
• İşten ayrılan çalışanların kıdem, ihbar, izin ücretleri hesaplarını yapmak ve belgelerini hazırlamak.
• Yabancı çalışanların çalışma ve ikamet izni süreçlerini takip etmek; gerekli belgeleri hazırlamak.
• Banka ödeme dosyalarını ve bordro muhasebe kayıtlarını hazırlamak; mutabakatları gerçekleştirmek.
• İç ve dış denetimlerde talep edilen bordro ve özlük belgelerini hazırlamak ve paylaşmak.
• Bordro ve özlük süreçlerini mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütmek; arşivlemek ve geliştirmek.

Skills

Veri analizi

Raporlama becerisi

Analitik düşünce

Problem çözme

Takım çalışması

MS Office kullanımı

Education

Üniversite mezunu (Çalışma Ekonomisi/Endüstri İlişkileri/İktisat/İşletme)

Tools

SAP

Job description

• Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İktisat, Ekonomi veya İşletme bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen SAP programını bilen,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK Kanunu ve teşvik uygulamalarına hakim,
• MS Office uygulamalarını iyi kullanabilen,
• Detaylara özen gösteren, titiz, takım çalışmasına yatkın,
• Veri toplama, analiz etme ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Araştırmacı, analitik düşünme, problem çözme becerisi olan

İş Tanımı

• Bordro ve özlük işleri süreçlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak,
• İşe giriş, işten çıkış, görev, ücret ve diğer personel hareketlerini ilgili sistemlere tanımlamak ve gerekli kontrolleri gerçekleştirmek,
• Puantaj, izin, sağlık raporu, devamsızlık, fazla mesai, vardiya, prim, ikramiye ve yan hak verilerini kontrol ederek bordroya eksiksiz yansıtılmasını sağlamak,
• Aylık bordro hesaplama süreçlerini yürütmek; ücret, vergi, SGK, teşvik, kesinti ve ek ödeme kontrollerini gerçekleştirmek,
• İcra, nafaka, avans, BES, özel sigorta ve diğer personel kesintilerini takip etmek ve ilgili kayıtları güncel tutmak,
• SGK bildirgeleri, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, eksik gün, istirahat raporu ve diğer yasal bildirimlerin hazırlanmasını ve süresi içerisinde tamamlanmasını sağlamak,
• İşten ayrılan çalışanların kıdem, ihbar, kullanılmayan izin ücreti ve diğer yasal hak edişlerini hesaplamak, gerekli işten ayrılış belgelerini hazırlamak,
• Yabancı çalışanların çalışma ve ikamet izni başvuru, uzatma, iptal ve bildirim süreçlerini takip etmek; gerekli belgeleri hazırlamak ve ilgili resmi kurumlarla koordinasyonu sağlamak,
• Yabancı çalışanlara ait çalışma izni, ikamet izni, pasaport ve diğer yasal belgelerin geçerlilik sürelerini takip etmek ve kayıtların güncelliğini sağlamak,
• Banka ödeme dosyalarını ve bordro muhasebe kayıtlarını hazırlamak; Finans ve Muhasebe birimleriyle gerekli mutabakatları gerçekleştirmek,
• Personel maliyetleri, bütçe-gerçekleşen karşılaştırmaları ve yönetim raporlarının hazırlanmasına destek olmak,
• İç ve dış denetimlerde talep edilen bordro, özlük ve personel belgelerini hazırlamak ve ilgili birimlerle paylaşmak,
• Bordro ve özlük süreçlerini güncel iş ve sosyal güvenlik mevzuatı, kişisel verilerin korunması ilkeleri ve şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütmek,
• Personel özlük dosyalarının eksiksiz ve güncel tutulmasını, belgelerin uygun şekilde arşivlenmesini sağlamak,
• Bordro ve özlük süreçlerinin geliştirilmesine, dijitalleştirilmesine ve otomasyon çalışmalarına katkıda bulunmak,
• İşten ayrılma ve iş uyuşmazlıklarına ilişkin arabuluculuk süreçlerinde ihtiyaç duyulan bordro, özlük ve hak ediş belgelerini hazırlamak; İnsan Kaynakları ve Hukuk birimleriyle koordineli çalışmak.