Bordro ve Özlük İşleri Yöneticisi

CK Enerji; Kâğıthane; On-site; TRY 391,000 - 614,000; Full time

Job summary

CK Enerji, dinamik ve gelişen bir ailenin parçası olacak deneyimli bir İnsan Kaynakları ve Bordro Uzmanı arıyor. Ülke genelinde bordro süreçlerini mevzuata uygun olarak yönetecek, puantaj ve raporlamaları koordine edecek, ekip ile birlikte süreç iyileştirme çalışmalarına öncülük edecektir.

İşe giriş-çıkış işlemlerinin yönetimi, ana veri kontrolleri, yan haklar ve teşviklerle ilgili güncel mevzuata hakimiyet beklenmektedir.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun.
• Bordro ve özlük işleri alanında en az 7 yıl deneyimli.
• Ekip yönetimi veya koordinasyonu deneyimine sahip.
• Uçtan uca bordro ve özlük işleri süreçlerinde deneyimli.
• 4857, 5510 ve 6331 sayılı kanunlar, SGK, İŞKUR mevzuatlarına hâkim.
• Bordro hesaplama, puantaj, izin, kıdem ve ihbar tazminatı konularında deneyimli.
• Tercihen Oracle ve/veya Logo Bordro Plus programını bilen, PDKS kullanmış.
• Excel’i etkin kullanabilen.

Responsibilities

• Aylık maaş hesaplama ve bordro süreçlerinin mevzuata uygun yönetilmesi.
• Aylık puantaj, bordrolama ve raporlama işlemlerinin yönetilmesi.
• Bordroya girilecek kesinti, ilave ödeme, prim gibi detayların aylık kontrollerinin yapılması ve bordrolaştırılması.
• Bordro süreçlerinde finans, muhasebe, insan kaynakları ve diğer paydaşlarla koordinasyonun sağlanması.
• Ekip yönetimi, iş planlama ve süreç iyileştirme çalışmalarının yürütülmesi.
• SGK, İŞKUR, BES ve yasal raporlamaların hazırlanması.
• İşe giriş ve işten çıkış işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
• İşe ilişkin ana veri ve özlük dosya kontrollerinin mevzuata uygunluğunun periyodik olarak raporlanması.
• Mevzuat değişikliklerinin takip edilmesi ve süreçlere uygulanması.
• İzin ve tazminat süreçlerinin takibi ve hesaplanması.
• Bordro icmallerinin ve insan kaynakları raporlamalarının hazırlanması ve sunulması.
• Çalışan yan hakları süreçlerinin takip edilmesi.
• Bordro ve özlük süreçlerinin dijitalleşmesi ve otomasyonuna katkı.
• Ekip liderliği ve gelişiminin desteklenmesi.

Skills

Bordro yönetimi

MS Office / Excel

Education

Üniversitenin ilgili lisans bölümü

Tools

Oracle Bordro Plus

PDKS

Job description

40 milyar kwh elektrik satış ve dağıtım gücümüzle, Türkiye’nin üç bölgesinde 8,4 milyon elektrik tüketicisine hizmet veriyoruz. Hizmet verdiğimiz yedi ilden biri olan İstanbul'un finans ve iş merkezi Avrupa Yakası'nı aydınlatıyoruz. Dünyanın en hızlı büyüyen enerji piyasasına sahip Türkiye’nin lider enerji şirketi olmanın gururunu taşıyoruz. Milyonlarca müşterimizin başarıya doğru attığı her adımda biz de “Her An Sizinleyiz!” diyoruz.

Sen de bu büyük, dinamik ve sürekli gelişen ailenin bir parçası olmak istiyor, aşağıdaki niteliklere uygunum diyorsan başvurunu heyecanla bekliyoruz!

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Bordro ve özlük işleri alanında en az 7 yıl deneyimli, ekip yönetimi veya ekip koordinasyonu deneyimine sahip,
• Uçtan uca bordro ve özlük işleri süreçlerinde deneyimli,
• Beyaz yaka ve mavi yaka çalışan bordrosu ve sendikal süreçlerde tecrübe edinmiş,
• 4857, 5510 ve 6331 sayılı kanunlar, SGK, İŞKUR ve personel özlük işlemleri ile ilgili güncel mevzuatlara hâkim,
• Bordro hesaplama, puantaj, fazla mesai, izin, kıdem ve ihbar tazminatı, yan haklar ve yasal bildirim süreçlerinde deneyimli,
• Tercihen Oracle ve/veya Logo Bordro Plus programını bilen, PDKS programlarından en az birini kullanmış,
• MS Office uygulamalarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• Tercihen enerji sektöründe faaliyet gösteren kurumsal yapılarda deneyim kazanmış,
• Analitik düşünme ve raporlama becerileri güçlü,
• Detay ve sonuç odaklı, planlama ve takip becerileri gelişmiş,
• İletişim, paydaş yönetimi ve problem çözme becerileri güçlü.

Görev Tanımı:

• Aylık maaş hesaplama ve bordro süreçlerinin mevzuata uygun yönetilmesi,
• Aylık puantaj, bordrolama ve ilgili raporlama işlemlerinin yönetilmesi,
• Bordroya girecek tüm kesinti, ilave ödeme, prim gibi detayların aylık olarak kontrollerinin yapılıp bordrolaştırılması süreçlerinin yürütülmesi,
• Bordro süreçlerinde ilgili finans, muhasebe, insan kaynakları ve diğer paydaşlarla koordinasyonun sağlanması,
• Ekip yönetimi, iş planlama ve süreç iyileştirme çalışmalarının yürütülmesi,
• SGK, İŞKUR, BES ve yasal raporlamaların hazırlanması,
• İşe giriş ve işten çıkış işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Çalışan ana veri kontrolleri ve özlük dosya kontrollerinin mevzuata uygunluğunun periyodik olarak yapılması ve raporlanması,
• Mevzuat değişikliklerinin takip edilmesi ve gerekli düzenlemelerin süreçlere uygulanmasının sağlanması,
• Yasal süreçlere dokunan izin (kullanım ve mutabakat süreçleri), rapor (istirahat gibi) konularında İK operasyon ekibinin yönlendirilmesi ve bu yasal belgelerin eksiksiz olarak tutulmasının sağlanması,
• İzin, kıdem ve tazminat süreçlerinin takibi ve hesaplanması,
• Güncel teşvik uygulamalarını takip etmek ve gerekli durumlarda değişikliklerin yapılması,
• Bordro icmallerinin ve insan kaynakları raporlamalarının hazırlanması ve bağlı olduğu yöneticiye düzenli periyotlarda sunulması,
• Çalışan yan hakları (sağlık ve hayat sigortası vb.) süreçlerinin takip edilmesi,
• Bordro ve özlük süreçlerinin geliştirilmesi, dijitalleşmesi ve otomasyonuna yönelik çalışmalara katkı sağlanması,
• Bordro ve özlük işleri ekibine liderlik edilmesi ve ekibin gelişiminin desteklenmesi,
• Hukuki süreçlerde tüm ekibi temsilen iletişimde olma, hukuki bir sürece ait tüm evraksal işlemlere yönelik ekibi yönlendirme ve bu sürece ait evraksal kayıtların tutulması/arşivlenmesi,
• Personel maliyet analizlerinin ve bütçe çalışmalarının hazırlanması,
• Bordro denetim süreçlerinde aktif görev alınması ve oluşabilecek aksiyonlar için çalışmaların yapılması.