IPO-Ready Corporate Admin Manager (Singapore)

Funds Partnership Asia; Singapore; On-site; Full time

Job description

【募集要項】

Singapore 法人 Admin Manager (コーポレートアドミン／会社秘書)

会社について

募集企業は、日本発のヘアケアメーカーで、ヘアサロン向けにヘアケア製品を各国市場で販売する事業を展開しています。

会社住所：シティエリア

ポジション概要

シンガポールホールディングス（SG法人）において、SGX上場準備フェーズにおけるコーポレートアドミン業務全般を担っていただくAdmin Managerを募集しています。SGX上場対応、取締役会事務局等運営、開示対応、コンプライアンス管理等を通じ、日本法人の関連部門と緊密に連携しながら、上場準備プロセスを実務面およびガバナンス面から支える中核ポジションです。

主な業務内容

1. SGX上場準備対応

• 上場準備に係る各種文書（目論見書、開示書類等）の作成支援
• 主幹事証券会社、監査法人、リーガルカウンセルとの調整
• コーポレートガバナンス体制構築の実務サポート
• 内部統制（SGX要件）対応の補助
• 上場後の継続開示体制の整備準備

2. 取締役会・株主総会 事務局運営

• 取締役会・各種委員会の招集通知、アジェンダ作成、資料取りまとめ
• 議事録（英文・日本語）の作成および記録管理
• 株主総会運営および関連書類管理

3. コンプライアンス・会社秘書業務

• 定款・社内規程・各種ポリシーの整備および更新
• 関連法令（Companies Act、SGX Listing Rules等）の遵守状況管理
• 子会社・関連会社の法人管理（Entity Management）

4. 日本法人および海外グループ会社との連携

• 日本法 経営企画部・法務部・財務経理部・人事総務部・海外事業部との議事録・各種報告の連携
• グループ全体のコンプライアンス方針、SG法人への展開・各拠点への落とし込み

応募要件（必須）

• シンガポール在住で、シンガポール勤務経験がある方
• 日本語：ビジネスレベル（日本法人との議事録対応、会議通訳・コミュニケーションが必要であるため、それが可能なレベル／JLPT N2以上目安）
• 英語：ビジネスレベル(社内公用語が英語であるため。社内コミュニケーション、および対外文書作成で使用)
• 実務経験：コーポレートアドミン または Company Secretary 業務の経験が 5年以上ある方

歓迎要件

• ICSA（Chartered Governance Institute）またはSAICSA（Singapore Association of the Institute of Chartered Secretaries and Administrators）有資格者
• SGXメインボード／カタリストボード上場会社における会社秘書業務経験
• 日系企業または日系資本の外資系企業での勤務経験
• IPO準備プロセス（SGX、HKEX、TSE等）への関与経験
• 法務・コンプライアンス領域の知見
• 監査法人・リーガルファーム出身者

求める人物像

• 上場準備という変化の激しいフェーズに、主体的かつ柔軟に対応できる方
• SG法人と日本法人のカルチャー両方を理解し、ブリッジ役を担える方
• 機密情報を適切に取り扱える高い倫理観を有する方
• 細部への注意力と、優先順位を意識した業務推進力を併せ持つ方

雇用条件

• 雇用形態：正社員（試用期間6ヶ月）
• 勤務地：シンガポール（週３出社、状況により日本法人への出張あり）
• 給与：SGD 5,000〜8,000／月を目安に、経験・スキルに応じて決定。Company Secretary資格保有者は優遇。
• 入社時期：可能な限り早期

選考プロセス（想定）

1. 書類選考
2. 一次面接（グループCFO）
3. 最終面接（グループCEO）
4. リファレンスチェック・オファー