Customs & Trade Compliance Associate

United Parcel Service, Inc.; Singapore; On-site; SGD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

UPSはAPACブローカレッジ部門の分析・報告・事務サポートを提供します。データの正確性を維持し、規制遵守を確保し、地域・国際の関係者と協力して意思決定を支えるダッシュボードと報告資料を作成します。

主な職務にはデータ収集・検証、レポート作成、コンプライアンス記録の管理、部門横断の調整、Power BIとSharePointの運用が含まれます。高度な分析力とExcel/Power BIスキルが求められます。

Qualifications

• データを解釈し、傾向を特定し、洞察を提供する高度な分析力と問題解決能力を持つ。
• Excel、Power BI、レポート作成ツールの習熟。データ分析、ビジネスレポーティング、ダッシュボード開発、または自動化の経験が望ましい。
• ブローカレッジ運用、通関規制、輸出入コンプライアンス、国際貿易または物流の知識が望ましい。
• 地域・国内・他部門の関係者と調整できる強力なコミュニケーション能力・組織能力を要する。
• 細部への注意力が高く、優先事項を複数同時に管理できること。

Responsibilities

• ブローカレッジの運用・コンプライアンスデータを収集・検証・維持し、報告・意思決定を支援する。
• レポート、ダッシュボード、プレゼンテーション、マネジメント向けの更新を作成し、地域・グローバルの関係者に分析と洞察を提供する。
• コンプライアンス記録の維持（非遵守出荷ケース・監査・罰則・ライセンス・教育記録・是正措置を含む）。
• ブローカレッジ運用、商業チーム、顧客、他部門の関係者と調整してコンプライアンス施策を支援、課題解決・フォローアップを管理する。
• 報告ツール、Power BIダッシュボード、SharePointコンテンツ、プロセス文書を維持し、継続的改善と自動化を推進する。
• 割り当てられた場合、行政・プロジェクト調整・その他部門支援を提供する。

Skills

Analytical skills

Excel

Power BI

Reporting tools

Data analysis

Dashboard development

Process automation

Tools

Microsoft Excel

Power BI

Reporting tools

Job description

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Fortune Global 500 の組織で次の機会を探りましょう。 革新的な可能性を想像し、やりがいのあるカルチャを体験し、日々より良いものになるための才能あるチームと協力してください。 私たちは、UPS を明日へと導くのに何が必要か知っています。スキルと情熱のユニークな組み合わせを持つ人々です。 自分やチームをリードする資質と意欲があれば、あなたのスキルを養い、あなたを次のレベルに引き上げる準備ができている役割があります。

職務内容

The Brokerage Analyst provides analytical, reporting, and administrative support to APAC Brokerage and Customs & Trade Compliance. This position is responsible for maintaining operational and compliance data, preparing management reports and dashboards, analyzing trends, and coordinating with regional and country stakeholders. The role supports data accuracy, regulatory compliance, operational efficiency, and continuous improvement initiatives.

Job Duties

• Collect, validate, and maintain Brokerage operational and compliance data to support reporting, performance monitoring, and business decision-making.

• Prepare reports, dashboards, presentations, and management updates, and provide analysis and insights to regional and global stakeholders.

• Maintain compliance records, including non-compliant shipment cases, audits, penalties, licenses, training records, and corrective actions.

• Coordinate with Brokerage Operations, Commercial teams, customers, and cross-functional stakeholders to support compliance initiatives, resolve issues, and manage follow-up actions.

• Maintain reporting tools, Power BI dashboards, SharePoint content, and process documentation while supporting continuous improvement and automation initiatives.

• Provide administrative, project coordination, and other departmental support as assigned.

Job Requirements

• Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to interpret data, identify trends, and provide meaningful business insights.

• Proficiency in Microsoft Excel, Power BI, and reporting tools; experience in data analysis, business reporting, dashboard development, or process automation is preferred.

• Knowledge of Brokerage operations, Customs regulations, Trade Compliance requirements, international trade, or logistics operations is preferred.

• Strong communication, organizational, and stakeholder management skills, with the ability to coordinate across regional, country, and cross-functional teams.

• High attention to detail, a strong sense of ownership, and the ability to manage multiple priorities while supporting continuous improvement initiatives.

社員タイプ

常勤

UPSは、差別、ハラスメント、報復のない職場を提供することにコミットしています。