Customs & Trade Compliance Associate

UPS Supply Chain Solutions; Singapore; Remote; SGD 50,000 - 84,000; Full time

Job summary

UPS Supply Chain Solutions の APAC Brokerage 部門で、ブローカレッジ分析・レポーティングを主業務として担います。データの正確性を保ち、規制順守や業務効率化の推進に寄与します。

担当はデータ収集・検証、レポート作成、ダッシュボードの維持管理、部門横断の調整など多岐にわたります。Power BI や Excel での分析、SharePoint による資料整理も重要な職務です。

グローバルな視点で改善機会を特定し、 regional チームや現地オペレーションと連携して、業績向上とコントロールの強化を実現します。

Qualifications

• 高度な分析力と課題解決能力を発揮してデータを解釈・洞察を提供すること
• Excel・Power BIを用いたデータ分析・報告作成の経験が望ましい
• ブローカレッジ業務、関税・通関規制の知識、国際物流の経験が望ましい

Responsibilities

• ブローカレージ運用・コンプライアンスデータの収集・検証・保守
• レポート・ダッシュボード・資料の作成と管理者への刷新・共有
• 非遵守ケース・監査・ペナルティ・ライセンス・教育記録の管理
• 地域・国内の関係者と連携してコンプライアンス施策を推進
• Power BIダッシュボード・SharePoint資料の維持管理と改善
• 専任業務以外の事務・プロジェクト調整を担当

Skills

Analytical thinking

Excel

Power BI

Data analysis

Dashboard development

Process automation

Stakeholder management

Communication

Time management

Tools

Power BI

SharePoint

Reporting tools

Job description

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Fortune Global 500 の組織で次の機会を探りましょう。 革新的な可能性を想像し、やりがいのあるカルチャを体験し、日々より良いものになるための才能あるチームと協力してください。 私たちは、UPS を明日へと導くのに何が必要か知っています。スキルと情熱のユニークな組み合わせを持つ人々です。 自分やチームをリードする資質と意欲があれば、あなたのスキルを養い、あなたを次のレベルに引き上げる準備ができている役割があります。

職務内容:

The Brokerage Analyst provides analytical, reporting, and administrative support to APAC Brokerage and Customs & Trade Compliance. This position is responsible for maintaining operational and compliance data, preparing management reports and dashboards, analyzing trends, and coordinating with regional and country stakeholders. The role supports data accuracy, regulatory compliance, operational efficiency, and continuous improvement initiatives.

Job Duties

• Collect, validate, and maintain Brokerage operational and compliance data to support reporting, performance monitoring, and business decision-making.
• Prepare reports, dashboards, presentations, and management updates, and provide analysis and insights to regional and global stakeholders.
• Maintain compliance records, including non-compliant shipment cases, audits, penalties, licenses, training records, and corrective actions.
• Coordinate with Brokerage Operations, Commercial teams, customers, and cross-functional stakeholders to support compliance initiatives, resolve issues, and manage follow-up actions.
• Maintain reporting tools, Power BI dashboards, SharePoint content, and process documentation while supporting continuous improvement and automation initiatives.
• Provide administrative, project coordination, and other departmental support as assigned.

Job Requirements

• Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to interpret data, identify trends, and provide meaningful business insights.
• Proficiency in Microsoft Excel, Power BI, and reporting tools; experience in data analysis, business reporting, dashboard development, or process automation is preferred.
• Knowledge of Brokerage operations, Customs regulations, Trade Compliance requirements, international trade, or logistics operations is preferred.
• Strong communication, organizational, and stakeholder management skills, with the ability to coordinate across regional, country, and cross-functional teams.
• High attention to detail, a strong sense of ownership, and the ability to manage multiple priorities while supporting continuous improvement initiatives.

社員タイプ:

常勤

UPSは、差別、ハラスメント、報復のない職場を提供することにコミットしています。