Assistant(e) Formation – Organisation & Accueil au Centre

Paris Habitat; Singapore; Hybrid; SGD 35,000 - 41,000; Full time

Job summary

Paris Habitat recherche un Assistant(e) de Formation pour épauler l’équipe du Centre des Métiers. Vous assurez l’accueil, la logistique et le soutien administratif des sessions de formation, incluant la planification des sessions et les relations avec les formateurs externes.

Vous participerez à l’inscription sur l’outil RH, au suivi des absences et à la gestion des dépenses et du matériel. Poste à pourvoir en interne, très proche du support formation.

Qualifications

• Expérience en administration formation serait un atout.
• Maîtrise des outils RH et gestion des dossiersFormation.
• Bonne organisation et sens du service client requis.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, gestion des échanges par mail et téléphone.
• Organisation des pauses et repas des stagiaires; accueil des participants et formateurs externes.
• Gestion logistique du centre: contrôle des installations, commandes de matériel et fournitures.
• Suivi des inscriptions sur l’outil RH et gestion des habilitations informatiques si besoin.
• Planification et suivi des sessions en lien avec les chargés de formation; réservation des salles et préparation des locaux.
• Gestion factures et notes de frais sur la plateforme interne; mise à jour du tableau de suivi.

Skills

Organisation

Relation client

Communication

Gestion administrative

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Cegid formation

Excel

Outils RH (SIRH)

Job description

Paris Habitat recherche un Assistant(e) de Formation pour épauler l’équipe du Centre des Métiers. Vous assurez l’accueil, la logistique et le soutien administratif des sessions de formation, incluant la planification des sessions et les relations avec les formateurs externes.

Vous participerez à l’inscription sur l’outil RH, au suivi des absences et à la gestion des dépenses et du matériel. Poste à pourvoir en interne, très proche du support formation.